Досылочная дорожная ведомость

Досылочная дорожная ведомость – что это за документ

Досылочная дорожная ведомость сопровождает перевозку, если нужно разделить груз и транспортировать его в разных вагонах. Из статьи вы узнаете, какие функции выполняет этот сопроводительный транспортный документ, и как он оформляется.

Принципы заполнения дорожной досылочной ведомости

Оформление дорожной досылочной ведомости подчиняется общим принципам ведения сопроводительной транспортной документации:

1. Внесение полной информации о грузе, который подлежит транспортировке.
2. Соблюдение порядка заполнения бланков. Информация в нём указывается не только полно, но и структурировано.
3. В текст документа вносится только достоверная информация.
4. Содержание документа должно быть конкретным и чётким, не содержать ошибок и исправлений.
5. Все данные заполняются в логической последовательности, чтобы можно было быстро найти нужные сведения.

Перед отправкой документа важно сверить все данные, в особенности корректность указания номера дорожной ведомости, отравляемой с основной частью груза, на которую ссылается досылочный документ.

Досылочная ведомость: общие положения

Необходимость в этом документе возникает из-за перегрузки, когда в один вагон невозможно вместить весь перевозимый груз. Тогда часть его сопровождается специальным досылочным документом, в котором указывается номер дорожной ведомости (ДВ), сопровождающей основную часть груза.

Также необходимость в оформлении такого документа есть тогда, когда по ошибке часть отправляемых товаров или ценностей затерялась на станции отправления. Досылочная ведомость может быть оформлена не только на конкретный груз, но и на целые вагоны, цистерны.

После оформления они следуют по маршруту с пометкой «Досылается». Параллельно с досылочной ведомостью перевозчик фиксирует недогрузку отдельным коммерческим актом, а его копию прилагает к сопроводительной документации. Он регистрируется в пункте прибытия, а затем передаётся получателю груза.

Порядок заполнения дорожной досылочной ведомости

Этот документ заполняет перевозчик, когда требуется разделить груз на части, например, в случаях, если перевозимая партия товаров не помещается в одном вагоне и её делят на две.

В этой форме данные вносятся в бланки Лист 2 и Лист 3. При этом Лист 2 сопровождает груз до самого пункта прибытия, а Лист 3 перевозчик оставляет у себя и после оказания услуги транспортировки.

Коротко порядок заполнения этого документа таков:

• В наименовании документов обязательно указывается отметка «Досылочная». На обоих листах 2 и 3.
• В графе об истечении срока доставки ставится прочерк.
• Заполняются сведения о вагонах (номер, род, грузоподъёмность, индекс негабаритности, станции передачи) и информация о перевозчике заполняются также как в основной дорожной ведомости.
• В обязательном порядке указывается номер основной дорожной ведомости (ДВ). Здесь же прописывается корешок ДВ и указывается номер отправки.

В том же порядке, что и в основную дорожную ведомость, в досылочную вписываются данные о скорости перевозки, станции отправления, отправителе и получателе. На бланках прописываются и данные о перевозимом грузе, его габаритность, масса, наличие особых отметок. Сведения для заполнения документа берутся из основной ДВ.

Помимо этого, в досылочную ведомость вписывается номер отправки и в описании груза прописывается, что он досылается к основной партии. Графу об оплате оставляют незаполненной, а в графе о календарных штемпелях проставляется штемпель досылочной ведомости. Документ может быть заполнен как перевозчиком, так и получателем груза. Грузополучатель оформляет в случае, если получает груз по досылочной ведомости, а также когда основные сопроводительные перевозочные документы не прибыли вместе с грузом.

Для быстрого заполнения документа удобно использовать готовый бумажный бланк. Скачать образец досылочной ведомости можно здесь.

Порядок внесения изменений

Из-за задержек вагонов или каких-либо других причин, возникших в процессе транспортировки, может появиться необходимость внесения изменений в документ досылочной ведомости.

Если причина внесения изменений – задержка доставки, то в досылочной ведомости проставляется отметка об увеличении срока транспортировки. Соответствующие отметки вносятся также в вагонный лист. В нём указывается номер акта на срок начала и окончания возникшей задержки. Вагонный лист и акт хранятся у перевозчика, а их копии прилагаются к сопроводительной транспортной документации.

Порядок раскредитования

Раскредитованием называется выдача доставленных грузов получателю. По прибытии доставленного груза в пункт выдачи представитель перевозчика проверяет, доставлена ли досылаемая партия груза вместе с основной. Если сроки прибытия совпадают, то досылаемая часть выдаётся вместе с основным грузом. Если части груза прибыли не одновременно, об этом составляется соответствующий акт.

Перевозчик даёт получателю доступ для заполнения электронной документации. Форма досылочной ведомости заполняется получателем с использованием его электронной подписи. Готовый документ проверяется, и в зависимости от её результата груз либо выдаётся, либо требуются дополнительные уточнения и исправления для его получения.

Заключение

Досылочная дорожная ведомость – один из сопроводительных транспортных документов, который необходим, когда партию перевозимого груза приходится делить на несколько частей. Благодаря этому документу все они не затеряются при перевозке, а получатель получит перевозимые грузы в полном объёме.