Грузовой манифест при перевозке грузов

Как оформить грузовой манифест

Грузовой манифест содержит информацию обо всех грузах, которые транспортная компания перевозит во время отдельного рейса. Этот документ требуется как для доставки товара за рубеж, так и для перевозки продукции внутри страны. Рассмотрим, как заполнить грузовой манифест.

Зачем нужен грузовой манифест

Грузовой манифест — это один из документов, сопровождающих товар в дороге. Если поставщик отправляет свою продукцию за границу, грузовой манифест обязательно проверят сотрудники таможенной службы. Этот документ подтверждает то, что товар вывозят из одной страны и ввозят в другую страну законно, с соблюдением всех правил.

Грузовой манифест заполняют при передаче груза перевозчику. Для международной перевозки бухгалтеру нужно подготовить не менее пяти экземпляров документа: для перевозчика, для сотрудников таможни в пунктах отправления и назначения, для работников портов отправления и назначения.

Как правило, манифест заполняют на языке страны отправления и переводят на английский язык. Таможенные инспекторы имеют право потребовать перевод документа на язык их страны, поэтому лучше перевести манифест заранее.

Какие данные содержит грузовой манифест

Форма грузового манифеста зависит от нескольких параметров:

• типа перевозки: внутренняя или международная;
• требований страны, в которую доставляют товар при международной перевозке;
• вида транспорта: воздушный, водный, железнодорожный, автомобильный.

При этом в каждом грузовом манифесте должно быть несколько блоков.

Реквизиты документа. В «шапке» документа необходимо указать его название («грузовой манифест/cargo manifest»), номер и дату заполнения.

Данные контрагентов. Если грузоотправителем, грузополучателем или перевозчиком стало юрлицо, в грузовом манифесте нужно привести название компании. Контрагенту-ИП требуется указать свои фамилию и имя, а также отчество при его наличии.

Характеристика груза. В грузовой манифест нужно внести наименования всех товаров, которые были приняты к перевозке. Напротив каждой продуктовой группы необходимо указать вес брутто этих изделий, количество занятых ими мест и номер контейнера. Также потребуется вписать номер товарной накладной.

Сведения о транспорте. Эту информацию можно привести в краткой форме: достаточно вписать номер транспортного средства.

Информация о маршруте. Потребуется указать номер и дату рейса, данные портов отправления и прибытия, а также пункта назначения. Если в течение одного рейса перевозчик проходит через несколько таможенных пунктов отправления и прибытия, в грузовой манифест необходимо внести информацию о каждом из них.

Подписи ответственных сотрудников и оттиски штампов в грузовом манифесте должны быть отчётливыми, иначе документ могут признать недействительным.

Грузовой манифест для морских перевозок

Грузовой манифест при перевозке товара водным транспортом дублирует список принятых судном материальных ценностей.

При погрузке товара на борт судна перевозчик выдаёт грузоотправителю коносамент — расписку, которая подтверждает, что транспортная компания приняла груз. Данные из коносамента нужно перенести в грузовой манифест. Если перевозчик должен доставить продукцию от нескольких поставщиков, он выдаёт коносамент каждому из грузоотправителей и вносит в манифест данные изо всех коносаментов.

В грузовом манифесте для морской перевозки нужно дополнительно указать следующие данные:

• ф. и. о. капитана судна;
• номера коносаментов;
• сведения о фрахте: ставку и конечную стоимость доставки, сумму средств, уплаченную при отправке груза, и сумму, которую должен внести получатель товара.

Манифест для морской перевозки должен подписать капитан судна. Перед рейсом он обязан проверить, достоверная ли информация о грузе содержится в коносаментах и правильно ли эти данные перенесли в грузовой манифест.

Пример бланка грузового манифеста для морских перевозок

Грузовой манифест для авиаперевозок

Грузовой манифест для воздушной перевозки также называют почтово-грузовой ведомостью. Перевозчик составляет этот документ при получении груза и товаросопроводительных документов от отправителя.

Обычно перевозчику требуется подготовить три оригинальных экземпляра манифеста и сделать несколько копий:

• оригиналы для грузоотправителя, грузополучателя и выдающего перевозчика;
• копии для аэропорта назначения, агента, первого и второго перевозчиков (при необходимости).

Почтово-грузовая ведомость помогает сэкономить время на сортировку груза в промежуточных аэропортах. В отличие от накладной, в манифест внесена только основная информация о перевозимых товарах.

В грузовом манифесте для авиаперевозки важно указать следующие данные:

• тип, номер и принадлежность самолёта;
• номер рейса;
• дату и время вылета;
• коды аэропортов отправления и назначения;
• коды промежуточных аэропортов;
• номера товарных накладных;
• номера, количество и массу контейнеров;
• общую массу груза.

Образец бланка грузового манифеста для авиаперевозок