ЭЦП для сдачи электронной отчётности

ЭЦП для сдачи электронной отчётности

Организации и ИП должны предоставлять информацию о своей деятельности в различные контролирующие органы, то есть сдавать отчётность. Закон обязывает большинство налогоплательщиков отчитываться в электронном виде по сети Интернет. А для этого необходима электронная подпись. Расскажем, куда и как можно сдавать отчётность с ЭЦП.

Куда можно сдавать электронную отчётность

Сдача отчётности происходит по пяти основным направлениям:

• ФНС принимает налоговую отчётность в виде налоговой декларации и расчёта авансового платежа по налогам, а также бухгалтерскую отчётность → «Сдача отчётности в ФНС»;
• ПФР — сюда направляются отчёты по страховым взносам на пенсионное и медицинское страхование → «Сдача отчётности в ПФР»;
• ФСС принимает отчётность по всем уплаченным взносам и выплатам по каждому сотруднику → «Сдача отчётности в ФСС»;
• Росстат — сюда сдают статистическую отчётность → «Сдача отчётности в Росстат»;
• РПН принимает отчётность о плате за негативное воздействие на окружающую среду и о степени этого воздействия → «Сдача отчётности в РПН».

Также отчёты сдаются в Росалкогольрегулирование и ФТС, если деятельность субъекта бизнеса связана с производством и реализацией алкоголя или с ввозом товаров из-за границы.

Отправка электронной отчётности в эти органы возможна только в случае, если у субъекта деятельности есть сертификат ключа квалифицированной электронной цифровой подписи.

Как можно сдавать электронную отчётность

Сдавать электронную отчётность можно несколькими способами.

1. Через уполномоченного представителя. Для этого нужно подписать доверенность на уполномоченного представителя и направить её в ФНС в электронном виде. Представитель может иметь разную степень полномочий: готовить отчёты самостоятельно и сдавать в КО или сдавать готовые электронные отчёты. Для работы уполномоченному представителю также нужна электронная подпись.
2. Через порталы контролирующих органов. На каждом портале есть личный кабинет, в котором можно отправлять отчёты. Для этого также необходима ЭЦП. Но не любые отчёты можно сдать таким образом. Например, через личный кабинет налогоплательщика невозможна подача декларации по НДС.
3. С помощью веб-сервисов и облачных сервисов через оператора ЭДО. В этом случае пользователь сам готовит отчёт в сервисе и отправляет его одним нажатием кнопки. Оператор ЭДО фиксирует дату и время отправки отчёта и хранит информацию об этом на своём сервере. Например, сдавать электронную отчётность можно в сервисах «Астрал Отчёт 5.0» или «1С-Отчётность».

Какие преимущества даёт электронная отчётность

Скорость

Отправка отчётов по сети Интернет гораздо быстрее, чем личная подача документов или отправка почтой.

Актуальные формы

Разработчики следят за изменениями в законодательстве, поэтому в сервисах для сдачи отчётности всегда новые, актуальные формы.

Отсутствие ошибок

Сервисы снабжены подсказками по заполнению форм и автоматической проверкой расчётов. Если пользователь допустил ошибку, система сообщит об этом.

Удобство хранения

Отчёты хранятся на сервере и не занимают места в офисе. Кроме того, все отправленные отчёты и сообщения от контролирующих органов находятся под рукой — в личном кабинете сервиса.

Электронная подпись для отчётности

Закон 63-ФЗ обязывает участников электронного документооборота применять квалифицированную электронную подпись. Она необходима и для сдачи электронной отчётности.

ЭЦП позволяет идентифицировать того, кто подписал отчёт, придаёт документу юридическую значимость и защищает от нежелательных изменений.

Электронную подпись оформляют на того, кто будет подписывать документы — на индивидуального предпринимателя, руководителя организации или сотрудника. В первых двух случаях подпись нужно получать в УЦ ФНС, в последнем случае — в аккредитованных удостоверяющих центрах.

Чтобы увидеть больше наших решений,
загляните в Каталог

Переходите в Каталог