Как проверить ЭДО контрагента

Как проверить ЭДО контрагента

Рассказываем, как проверить ЭДО контрагента и что такое идентификатор участника электронного документооборота.

Как проверить, работает ли контрагент с ЭДО

Если вы используете «1С», перейдите в справочник «Контрагенты». В таблице-перечне напротив компаний, которые работают с ЭДО, стоит значок.

Чтобы начать документооборот, отправьте приглашение на обмен электронными документами. Если контрагент не использует ЭДО, отправьте приглашение на подключение.

Составьте с партнером соглашение об использовании ЭДО в электронном или бумажном виде. Во втором случае его оформляют как приложение к основному договору сотрудничества.

Если вы и ваш контрагент работаете с разными операторами ЭДО, то чтобы начать обмен документами, настройте роуминг. Для этого обратитесь в техподдержку или оставьте заявку на сайте оператора.

Чтобы избежать ошибок, вести контроль реквизитов контрагентов и отслеживать их состояние в информационной базе, подключите 1С:Контрагент по одному из трех тарифов на нужный вам срок.

Идентификатор участника

Для настройки роуминга нужно знать идентификатор участника — уникальный код из цифр и букв.

Пример: 2AEdcc414cc219b11e2a6300500d730304c

Первые три символа ― это код оператора ЭДО, остальные — личный номер участника. Код оператора «Калуга Астрал» — 2AE.

В «1С» ваш код находится в разделе «ЭДО — Учётные записи», во вкладке с регистрационными данными. В сервисе «Доки» — в «Личном кабинете» в разделе компании.