Техподдержка:
Отдел продаж:
Отдел продаж:
moscow@astral.ru
Документооборот

Оптимизация электронного документооборота

Оптимизация электронного документооборота

Рассказываем, какие требования к СЭД и ЭДО предъявляют сотрудники и владельцы бизнесов.

Какие функции требуют от сервисов ЭДО


  • приём, хранение, редактирование и отправка документов;

  • разработка проектов документации;

  • перенос бумажных документов в электронный вид;

  • распределение документов по типам и классам;

  • предоставление и отслеживание прав доступа;

  • распределение обязанностей между сотрудниками;

  • создание отчётов;

  • обмен документами между отделами, даже если те находятся в разных городах и странах;

  • ведение протокола событий;

  • поиск текста по документам и реквизитам;

  • утверждение документов электронной подписью;

  • обработка и учёт файлов из архива;

  • отправка отчётов в государственные органы, в первую очередь — в ФНС.


Что ждут от ЭДО и СЭД руководители бизнесов


Бизнес-требования к системам электронного документооборота включают:


Интеграцию

Сервис ЭДО работает в интерфейсе привычных работникам программ для ведения учёта. Предпринимателю не придётся тратиться на переобучение, а сотрудникам просто освоиться в новой системе. А ещё сервис не мешает работе с другими приложениями, которые используют в компании, и электронной почтой.


Масштабируемость

Сервис ЭДО растёт вместе с бизнесом — постоянный приток новых сотрудников и клиентов не мешают внедрению новых функций и поддержке старых.


Безопасность

Защищённая система передаёт информацию по зашифрованным каналам, идентифицирует пользователей и распределяет документы по уровням доступа.


Многоплатформенность

Система работает на разных устройствах — смартфонах на iOS и Android, компьютерах на Windows, Linux и macos, а также в любом браузере через веб-клиент.


Быстрое внедрение

Переход на ЭДО не вызывает простоя и сбоёв в работе компании.


Окупаемость

Даже с учётом цены за услуги сервиса ЭДО, благодаря переходу на электронный документооборот, бизнес экономит на курьерах, расходниках для принтеров и оргтехнике.



Астрал
Астрал

23 октября 2020
137
Комментарии для сайта Cackle

Продукты по направлению:

Астрал Онлайн

Оnline-сервис для организации документооборота с контрагентами

1С-ЭДО

Сервис для организации документооборота с Вашими контрагентами из программы 1С

Другие направления:

Порядок осуществления кассовых операций при работе с онлайн-кассой

23 октября 2020


Как понравиться заказчику на торгах

23 октября 2020

Продукты по направлению
Астрал Онлайн

Оnline-сервис для организации документооборота с контрагентами

1С-ЭДО

Сервис для организации документооборота с Вашими контрагентами из программы 1С