Как оформить электронный путевой лист: ответы на часто задаваемые вопросы

Несмотря на активную цифровизацию логистических процессов, многие аспекты работы с ЭПД требуют дополнительных разъяснений. Как оформить электронный путевой лист? Какие сведения в нём нужно указать? Как перейти на оформление ЭПЛ? Какова роль водителя в электронном документообороте? В статье отвечаем на самые часто задаваемые вопросы об ЭПЛ и рассказываем о новых правилах, вступивших в силу этой осенью.

Из чего состоит электронный путевой лист

Для начала разберём структуру электронного путевого листа. Её можно представить как совокупность отдельных титулов, являющихся файлами обмена в формате XML. Каждый титул отражает конкретную информацию о рейсе, заполняется и подписывается ответственными лицами. Титулов всего шесть. Первые пять заполняются в обязательном порядке, последний — в случаях, предусмотренных законодательством (статья 23 Закона от 10.12.1995 г. № 196-ФЗ).

• Титул 1 оформляется собственником транспортного средства и включает полную информацию об особенностях рейса — дата и время, место отправления, вид сообщения, сроки путевого листа, сведения об оформителе и собственнике ТС (наименование, адрес, телефон, ОГРН или ОГРНИП), данные водителя (ФИО, СНИЛС, водительские права), характеристики ТС (госномер, марка и модель). Титул 1 подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП) владельца.


• Титул 2 отражает результаты предрейсового медицинского осмотра водителя. Медработник может быть как штатным, так и привлечённым извне. Результаты должны быть заверены УКЭП медработника, проводившего осмотр.


• Титул 3 оформляет лицо, ответственное за техническое состояние транспорта. Это также может быть как штатный сотрудник, так и специалист внешней организации. Титул 3 отражает результаты предрейсового техосмотра транспортного средства. Ответственное лицо должно заверить его УКЭП.


• Титул 4 содержит предрейсовые показатели одометра, формируется механиком и подписывается его УКЭП.


• Титул 5 – показатели одометра после рейса. Оформляется и подписывается тем же лицом, что и Титул 4.


• Титул 6 используется для отражения результатов послерейсового медосмотра. Оформляется и подписывается по аналогии с Титулом 2.

Как перейти на оформление электронных путевых листов в 2023 году

Чтобы начать оформлять путевые листы в электронном виде, необходимо пройти ряд обязательных процедур:

• Выбрать специальный сервис, позволяющий создавать ЭПЛ и обмениваться электронными документами с ИС ЭПД, например, 1С-ЭПД.


• Оформить УКЭП на каждого сотрудника, который будет принимать участие в оформлении и подписании ЭПЛ. Возможно также оформление УНЭП, если сертификат ключа проверки создан и используется на портале Госуслуг.


• Зарегистрировать в сервисе каждое транспортное средство, указав технические характеристики и сведения о водителях.


• Начать оформлять электронные путевые листы.

Новые правила оформления путевых листов с 1 сентября 2023 года

С 1 сентября по приказу Минтранса от 05.05.2023 № 159 изменился порядок оформления ЭПЛ. Перечислим нововведения:

• Необходимость указывать СНИЛС водителя, а также серию, номер и дату выдачи водительского удостоверения.


• Возможность использовать телемедицинские технологии при проведении предрейсовых и послерейсовых медосмотров водителей.


• Возможность оформлять один путевой лист на рейс в случаях, когда длительность рейса превышает смену одного водителя или же рейс длится больше одного рабочего дня, а также в случаях, когда у водителя несколько рейсов в течение одной смены.


• Разрешение на внесение изменений в отдельные информационные блоки ЭПЛ. В частности, можно менять сведения о водителях, о моделях, марках и регистрационных номерах прицепов.

Электронные перевозочные документы — легко!

Сервис обмена между участниками грузоперевозок

Интересно