Для заполнения сведений о грузе в строке Сведения о грузе нажмите гиперссылку Подробно (1). В открывшейся форме заполнения сведений о грузе нажмите кнопку Добавить (2). Раскроется форма заполнения груза. Для заполнений отгрузочного наименования нажмите 2 раза левой кнопкой мыши в колонке Груз (3), после заполните обязательные поля подсвеченные красной пунктирной линией (4). Закройте форму с сохранением, нажав кнопку Ок (5):

Вид тары

В форме заполнения груза обязательными являются поля: отгрузочное наименование, вид тары и способ упаковки. Отгрузочное наименование и способ упаковки заполняются вручную, а вид тары выбирается из классификатора упаковки. Для подбора из классификатора нажмите на стрелку вниз в строке Вид тары и выберите Показать все:

Далее раскроется классификатор упаковки, в котором сохранятся выбранные ранее значения.

Чтобы раскрыть общий классификатор, нажмите кнопку Подбор из классификатора (1). В открывшемся окне выберите необходимую упаковку (2) и нажмите Выбрать (3). Затем нажмите кнопку Закрыть (4):

Выбранная упаковка отобразится в классификаторе упаковки. Нажмите на строку с выбранным значением (1), затем кнопку Выбрать (2):

Учет в ГИС

По товарам, с необходимостью ведения учета в Государственных информационных системах (ГИС) предусмотрена возможность внесения данных идентификаторов учетной системы в ЭТрН. Для этого в форме заполнения отгрузочного наименования установите чекбокс в строке Учет в ГИС (1), далее заполните все необходимые данные (2) и закройте форму с сохранением нажатием кнопки ОК (3):

После заполнения отгрузочного наименования заполните следующие обязательные поля: состояние груза, количество грузовых мест, масса брутто, стоимость груза и валюту. При контейнерной перевозке обязательными являются сведения о контейнерах (1). Нажмите кнопку Добавить (2) и внесите данные о количестве контейнеров и идентификационный номер. После нажмите кнопку ОК для закрытия формы с сохранением данных (3):

Перевозка опасного груза

При перевозке опасного груза обязательными являются сведения об опасном грузе (1). После раскрытия формы нажмите кнопку Добавить (2). Затем для добавления наименования из классификатора ДОПОГ нажмите Показать все (3):

Далее нажмите Подбор из классификатора (1). Нажмите на строку с необходимым наименованием (2), затем кнопку Выбрать (3). После выбора нажмите кнопку Закрыть (4):

Выбранное наименование отобразится в классификаторе. Выберите его в списке (1) и нажмите кнопку Выбрать (2):

Для сохранения заполненных сведений об опасном грузе нажмите кнопку ОК:

Прием груза перевозчиком

Для заполнения формы «Прием груза перевозчиком» нажмите гиперссылку Подробно. В открывшейся форме заполните обязательные поля, подсвеченные красной пунктирной линией: адрес погрузки и масса брутто груза. Остальные поля заполняются данными по умолчанию, но при необходимости их можно изменить. После нажатия кнопки Заполнить по данным сведений о грузе количество грузовых мест и масса брутто проставится из формы сведений о грузе. Для закрытия формы заполнения «Прием груза перевозчиком» с сохраненными данными нажмите кнопку ОК:

Участники перевозки

В электронной транспортной накладной принимают участие минимум три участника: грузоотправитель, перевозчик и грузополучатель. Грузоотправителем является организация. Для выбора организации из справочника организаций нажмите стрелку вниз и выберите из ранее подобранного списка (1). Или нажмите гиперссылку Показать все и выберите из справочника. Если грузоотправитель является экспедитором или грузополучателем, установите соответствующий чекбокс в строке Является (2):

Перевозчик (2) и грузополучатель (1) выбирается подобно грузоотправителю, но из справочника контрагентов:

Если грузоотправитель является грузополучателем, данные в строку «Грузополучатель» подставятся автоматически. Адрес доставки также проставляется автоматически из адреса грузополучателя, указанного в справочнике контрагентов. При необходимости его можно скорректировать вручную.

Транспортное средство

Для выбора транспортного средства нажмите кнопку Выбрать → Показать все:

Для создания нового транспортного средства нажмите кнопку Создать:

Чтобы указать наличие прицепа, установите соответствующий переключатель:

Водители

Для добавления водителей нажмите гиперссылку Заполнить (1). В открывшемся окне нажмите кнопку Добавить (2) и выберите из списка. Или нажмите гиперссылку Показать все (3) и выберите водителей из справочника:

Указания грузоотправителя по особым условиям

Чтобы добавить указания грузоотправителя по особым условиям, нажмите гиперссылку Подробно (1). В данном разделе можно заполнить пределы температур, маршрут, сведения о запорно-пломбировочных устройствах и .т.д – все эти данные необязательны к заполнению, обязательными являются сведения о процедуре переадресовки. По умолчанию лицо, по указанию которого может осуществляться переадресовка, указано грузоотправителем, но данные можно изменить вручную. Также указан способ передачи указания, его тоже можно скорректировать. Необходимо указать номер телефона лица, по указанию которого может осуществляться переадресовка. Для этого в строке Сведения о процедуре переадресовки нажмите гиперссылку Заполнение необязательно (2). В открывшемся окне укажите номер телефона (3) и нажмите кнопку ОК:

Сопроводительные документы

Сопроводительные документы к заполнению необязательны, но в случае контейнерной перевозки необходимо заполнить данные сопроводительной ведомости (4). При необходимости передачи данных по сопроводительным документам нажмите гиперссылку в строке Сопроводительные документы (1), выберите необходимую вкладку (2). Нажмите кнопку Добавить (3) и внесите данные документов. Закройте форму с сохранением, нажав кнопку:

Отметки грузоотправителя

Отметки грузоотправителя к заполнению необязательны. При необходимости внесите данные, нажав кнопку Добавить:

Комментарии для сайта Cackle