Новое в «Астрал.ЭДО»: массовый импорт контрагентов
Техподдержка:
8 (800) 551-80-36
Отдел продаж:
8 (800) 600-36-51
moscow@astral.ru
Отдел продаж:
Новости Продуктов
7 апреля 2022
Поделиться:

Новое в «Астрал.ЭДО»: массовый импорт контрагентов

В сервисе для ведения электронного документооборота «Астрал.ЭДО» появилась новая функция — список контрагентов можно быстро загрузить из таблицы. Раньше каждого контрагента приходилось добавлять отдельно, это было неудобно и долго.

Как работает новая функция

Алгоритм импорта контрагентов выглядит следующим образом:

  1. 1. Загружаете из системы шаблон таблицы для ввода данных.
  2. 
таблицы для ввода данных 
таблицы для ввода данных2
  3. 2. Вписываете данные контрагентов: ID, наименование юридического лица контрагента и его оператора ЭДО.
  4. 
оператора ЭДО и его ID3
  5. 3. Загружаете готовый файл в систему, проверяете и отправляете приглашения, кликнув на одну кнопку вверху.
  6. 
отправляете приглашения4 
отправляете приглашения5

После того как контрагент подтвердит обмен электронными документами, он перейдёт на вкладку «Мои контрагенты».

Почему это удобно и какие есть результаты

Главное преимущество новой функции — сокращение времени на приглашение текущих контрагентов к обмену электронными документами. Любое приглашение из списка можно отозвать до того момента, как оно будет принято.

По данным метрик, с 23 марта функцией воспользовались 60 человек, из которых 27 нажали «Отправить приглашения», а остальные делали это выборочно из списка.

«Астрал.ЭДО» — это онлайн-сервис для организации юридически значимого документооборота. В программе можно составлять, подписывать и отправлять электронные документы. Первый месяц — бесплатно по тарифу «Промо», лицензия на год рассчитывается исходя из количества исходящих документов в месяц.


autohello-finger