Астрал iКЭДО - электронный кадровый документооборот (КЭДО)

Астрал iКЭДО — кадровый электронный документооборот

Облачный сервис кадрового электронного документооборота (КЭДО):
полный процесс делопроизводства от выпуска электронной подписи сотрудникам до хранения документов*

* Выпуск УНЭП производится прямо из сервиса благодаря собственному удостоверяющему центру ООО «Астрал-М»

Вести кадровые документы в электронном виде - законно!

63-fz-icon

63-ФЗ

информация в электронной форме, подписанная УНЭП, признается электронным документом, равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью, и применяется в соответствии с законодательством РФ

407-fz-icon

407-ФЗ

с 1 января 2021 года компании могут вести документооборот в электронной форме с сотрудниками, работающими в дистанционном режиме

377-fz-icon

377-ФЗ

с 22 ноября 2021 года компании могут использовать кадровые документы в электронном виде без дублирования на бумажном носителе

plans-fz-icon

Планы

в 2023 году введут стандартизированные формы электронных кадровых документов. В дальнейшем обязательность кадрового электронного документооборота неизбежна (КЭДО)

Идеальная схема работы в КЭДО

УКЭП для кадровика

Со стороны работодателя определенные виды кадровых документов, которые подписываются только УКЭП. Также УКЭП используется для сдачи кадровой отчётности в ФСС, ПФР и Росстат

УНЭП для сотрудников

Сотрудникам подойдет УНЭП для подписания полного спектра кадровых документов, а также для обеспечения неизменности документов

Возможности Астрал iКЭДО

Личный кабинет сотрудника с доступом ко всем своим документам
Сотрудники отдела кадров имеют общий доступ к кабинету организации в разрезе своих прав на работу с подразделениями и типами документов
Маршруты согласования документов перед подписанием
Множественное подписание одного документа (реестр подписей)
Дистанционный выпуск УНЭП для сотрудников
Интеграция с учетными системами

Преимущества кадрового электронного документооборота с Астрал iКЭДО

Для сотрудников
Для сотрудников
  • Экономия времени на походы в отдел кадров или на почту
  • Мобильность: работа из любой точки мира
  • Удобство использования: все подписанные документы можно найти в личном кабинете
Для руководителя
Для руководителя
  • Экономия ресурсов (ФОТ, расходники, почта, курьер)
  • Минимальные затраты на внедрение
  • Лояльность сотрудников в филиалах и на дистанционной работе
  • Быстрое принятие решений по всей компании
Для кадров
Для кадров
  • Экономия времени и удобство организации кадровых процессов
  • Исключены потери и задержки документов
  • Наглядность и контроль сроков подписания и ознакомления
  • Онлайн-прием кандидатов в штат
Для HR
Для HR
  • Оптимизация и ускорение процесса приема
  • Экономия времени на трудоустройство сотрудника вне офиса
  • Улучшение имиджа компании

Почему iКЭДО

Собственный УЦ

Выпуск УНЭП для сотрудников прямо из сервиса гарантирует выгодные тарифы и надежность решения

Кадровый консалтинг

Помощь кадровых экспертов на всех этапах внедрения и использования КЭДО

Надежный продукт

iКЭДО от компании-разработчика популярных систем ЭДО: 1С-ЭДО и Астрал.ЭДО

Выгодная стоимость

Вы не переплачиваете за рекламу, бренд и дополнительные функции, которые вам не нужны

Тарифы

До конца ноября 2022 года внедрите Астрал iКЭДО всего за 500₽ за сотрудника в год.
Предложение ограничено

Калькулятор экономии с КЭДО

Мы привыкли тратить деньги на бумагу, печать и курьеров,
потому что это привычные процессы, и согласовывать эти расходы, как правило, не нужно.
Но кадровый электронный документооборот обеспечивает не только гибкие кадровые процессы, но и экономит бюджет компании.

Введите необходимые данные о своей организации, и вы увидите реальную экономию с внедрением КЭДО.

Количество сотрудников
в т.ч.
находятся в филиалах или работают на удаленке
Текучка
Среднее количество создаваемых кадровых документов на сотрудника в год

(в среднем в организации создается около 20-30 документов в год на 1 сотрудника)

Укажите способ отправки пакета документов в %

услугами курьера,
средняя стоимость отправки курьером

(в среднем по РФ стоимость отправки курьером - 500 ₽)

услугами почты,
средняя стоимость отправки почтой

(в среднем по РФ стоимость отправки почтой - 200 ₽)

Средняя зарплата специалиста по кадрам

Бумажный кадровый документооборот

422 243,25 ₽*

* Включая расходы на бумагу и печать, отправку и хранение документов, время на согласование, подписание, оформление отправки пакетов документов со стороны кадровой службы. Подробный расчет можно запросить здесь.

Документооборот с iКЭДО

30 000

экономия 392 243,25

Стоимость лицензии iКЭДО на 1 год на 1 сотрудника - 500 ₽ с учетом выпуска подписи УНЭП. Предложение ограничено и действует до 30.11.2022.

Успейте подключить КЭДО по минимальному тарифу!

Как перейти на кадровый ЭДО?

Оставьте заявку, мы проконсультируем вас по внедрению кадрового электронного документооборота (КЭДО) и продемонстрируем систему

Окажем всестороннее содействие в переходе на кадровый ЭДО

Поможем разработать локально-нормативный акт

Подготовить информационную кампанию для сотрудников

Настроить процессы в Астрал iКЭДО

FAQ

Оставить заявку

Оставить заявку
autohello-finger