Электронная отчетность юридического лица за один клик

Электронная отчетность юридическим лицам вменяется последние три года, и в 2018 году эти требования остались актуальными. Сдача деклараций происходит с помощью операторов документооборота и посредством специального программного обеспечения. Обязательно наличие квалифицированной электронной подписи. Такой подход упрощает и автоматизирует процесс сдачи. Возможность использовать электронный формат предусмотрена для всех налоговых отчетностей, однако условия и сроки различны для каждой категории.

Продукты по направлению:

Преимущества сдачи отчетности ООО онлайн

Экономия времени

Нет необходимости совершать личный визит в налоговые органы и подстраиваться под расписание сотрудников

Исключение ошибок

Электронная отчетность юридических лиц формируется при помощи специальных программ устоявшегося формата, все данные автоматически проверяются на соответствие стандартам.

Отсутствие необходимости дублирования на бумаге

Согласно закону, квалифицированная ЭП приравнивается к собственноручной, следовательно, дополнительных подтверждений подлинности не требуется

Уверенность в своевременной доставке

Программой предусмотрены уведомления, подтверждающие, что сдача отчетности была произведена

Уверенность в соответствии законодательству

При изменении требований и стандартов программа автоматически производит обновление

Надежная защита

Криптографический ключ не только гарантирует авторство, но и защищает документы от вероятности просмотра и корректировки третьими лицами.

Использование специального ПО — верный способ обезопасить себя от штрафов и претензий со стороны государственных структур. Система максимально оптимизирует процесс, приводя его к единому стандарту и проверяя на соответствие принятым требованиям.

Кто обязан сдавать отчетность в электронном виде?

Обязанность сдачи деклараций в таком формате вменяется всем организациям, чей штат сотрудников за прошедший год исчислялся сотней и более человек. Исключение составляют:

  • Декларации НДС. Этот вид электронной отчетности ООО обязаны сдавать по телекоммуникационным каналам вне зависимости от числа работников и других факторов.
  • Декларации в фонды. Сдаются удаленно при количестве сотрудников от 25 человек включительно.
  • Декларации по НДФЛ. Представляются в электронном формате при штате сотрудников от 25 человек.

Бухгалтерская отчетность юридического лица. На ее счет не существует специальных ограничений. Документы могут быть сданы как в удаленном формате, так и на бумажных носителях. Однако сдача отчетности ООО через интернет облегчает процедуру оформления и отправки. Обратите внимание, что один экземпляр непременно должен быть передан в органы статистики.

Сроки сдачи электронной отчетности ООО

Вид отчетности Предельный срок сдачи
Пенсионный фонд (СЗВ-М) До 15 числа за отчетным периодом
По НДСС 25 числа в январе, апреле, июле, октябре
По НДФЛ Не позднее последнего дня месяца, который
следует за отчетным периодом. В случае с
документами за год — не позднее 1 апреля
следующего года
Транспортный налог До 2 февраля
Земельный налог До 1 февраля
4-ФСС До 20 января — для бумажного формата,
до 25 января — для электронного

Электронная отчетность юридического лица в зависимости от системы налогообложения

Действующим законодательством нашей страны предусмотрены 5 форм налогообложения. Отчетность через интернет ООО обязаны сдавать в любом случае, но названия документов и сроки подачи могут различаться.

Отчетность ЮЛ на УСН

Представляется организациями с числом сотрудников более 100 человек. Поскольку плательщики УСН освобождены от части налоговых выплат, объем итоговой отчетности меньше, чем в других случаях. Сдается по прошествии календарного года, крайний срок подачи — 30 апреля года, следующего за отчетным.

Отчетность ЮЛ на ЕНВД

ЕНВД также числится среди упрощенных систем. Электронная сдача отчетности ООО предусмотрена для компаний с числом сотрудников свыше 100 человек. Декларация должна быть сдана до 20 числа следующих месяцев: январь, апрель, июль, октябрь.

Отчетность ЮЛ на ОСНО

ОСНО — общая и стандартная система налогообложения, которая предусматривает уплату налога в каждую из существующих инстанций. Следовательно, необходимо оформление деклараций по каждой отдельной выплате. Специализированная программа с четкой систематизацией — неотъемлемый атрибут и помощник плательщиков ОСНО.

Отчетность ЮЛ на ЕСХН

Специальный режим налогообложения действует для производителей сельскохозяйственной продукции. Это направление должно являться основным видом деятельности, приносящим не менее 70 % от общего дохода. При занятии несколькими видами деятельности одновременно возможно совмещение различных форм уплаты налогов. Декларация должна быть передана в ФНС до 31 марта года, следующего за отчетным.

Нулевая отчетность ООО

Отчетность ЮЛ должны сдавать вне зависимости от оборотов компании и от того, действует ли она в настоящий период. В случае если организация не действует, ЮЛ должны сдавать так называемую нулевую отчетность. Ее сроки совпадают с отправкой стандартной декларации. Стоит отметить, что плательщики ЕНВД не могут сдавать нулевую декларацию даже при отсутствии какой-либо деятельности, так как данная система предусматривает вмененный налог. Несдача или несвоевременная сдача нулевой отчетности грозят штрафами, как и в случае со стандартной декларацией.

Ответственность за нарушение сроков

ИФНС, налоговые органы, Пенсионный и Страховой фонды имеют право оштрафовать организацию, не представившую отчетные документы в течение 10 дней с момента истечения срока. При этом ИФНС имеет право заблокировать банковский счет компании, не предусмотревшей возможность документооборота.

Стоит отметить, что подача деклараций в бумажном формате (даже в случаях, когда законом оговорена необходимость подавать документы в электронном виде) не является основанием для отказа в приеме. Однако в этом случае компания, нарушившая правила, будет оштрафована на сумму 200 рублей за каждый конкретный документ. То же самое касается электронных документов, оформленных с ошибками или не соответствующих стандартам.

Программное обеспечение для предоставления отчетности ООО

Продукты "Астрал Отчет" и "1С Отчетность" предназначены для налаживания юридического документооборота с налоговыми службами. ПО автоматизирует и облегчает процедуру подачи деклараций. Шифрование информации производится при помощи квалифицированной электронной подписи.

"Астрал Отчет" является универсальным продуктом, в то время как "1С отчетность" была разработана в тандеме с корпорацией "1С" и позволяет отправлять сведения непосредственно из одноименной программы.

В числе преимуществ специализированного ПО стоит выделить:

Регулярное обновление стандартов и компонентов программы в соответствии с новыми законами

Простой интерфейс, доступный сотрудникам даже с начальным уровнем компьютерной грамотности

Совместимость с другими программами бухгалтерского или иного профиля

Постоянная техническая и информационная поддержка специалистов

Возможность пользоваться программой как в стационарном режиме, так и в рамках технологии "облачной" электронной подписи

Широкий дополнительный функционал

Продукты по направлению:

Оставить заявку

Отчетность ЮЛ

Хотите сдавать электронную отчетность за несколько кликов, без ошибок и точно в срок? Оставляйте заявку и подключайтесь прямо сейчас!

Подключиться