Онлайн-отчетность и ПО для сдачи онлайн-отчетности

Возможность сдачи отчетности онлайн позволяет взаимодействовать удаленно с такими гос. структурами, как ФНС, ПФР, ФСС, Росстат, РАР, РПН. Это существенная экономия времени, упрощение ведения отчетов, а также прямая обязанность многих организаций. Для отправки документации в отдельных случаях достаточно электронной подписи и учетной записи на интернет-ресурсе ведомства. Процедура проста, однако ее можно сделать еще более удобной, воспользовавшись специализированным программным обеспечением.

Продукты по направлению:

Среди преимуществ использования ПО для сдачи онлайн-отчетности стоит выделить:

возможность оперативного отправления

отсутствие ошибок

подготовка документов онлайн

быстрый экспорт данных из сторонних систем учета

отслеживание изменений в режиме реального времени

сдача с первого раза без доработок

Бухгалтера, статисты смогут продолжить работу в привычной учетной программе, а отправлять данные из специализированного модуля.

Кто обязан сдавать отчетности онлайн

Одни организации переходят на сдачу электронной документации, понимая все ее преимущества, другим государство не предоставило такого выбора. Законодательно предусмотрен ряд условий, при соблюдении которых бизнес обязан осуществлять электронный документооборот (ЭДО), взаимодействовать с контролирующими органами через интернет. К таким организациям относятся:

Отчеты по налогам:

  • с годовой среднесписочной численностью работников свыше 100 человек;
  • плательщики НДС;
  • налогоплательщики, относящиеся к категории крупнейших.

Социальные взносы:

  • среднесписочная численность превышает 25 человек.

Пенсионный фонд:

  • сведения о стаже застрахованных лиц по СЗВ-СТАЖ, ОДВ-1, другим формам если численность сотрудников 25 и более.

Предприятие может осуществлять отправку отчетности онлайн по требованию закона либо заблаговременно, учитывая то, что удаленное взаимодействие с органами наиболее удобно.

Астрал Отчет и 1С-Отчетность – ПО для сдачи онлайн отчетов

Одни из самых популярных систем онлайн-отчетности признаны «Астрал Отчет» и «1С-Отчетность». Они организуют документооборот с контролирующими органами, формируют и отправляют документацию. Данные можно подготовить во встроенном редакторе или загружать из других программ. Встроенная система проверки исключает ошибки в отчетах. Также пользователь может отправлять письма в ФНС, вести диалог с должностными лицами. В программах предусмотрены дополнительные сервисы, например, календарь бухгалтера, проверка контрагентов, сверка по НДС и иные. Безусловно, подобных программ много, но именно эти продукты выгодно отличаются следующими преимуществами:

  • Инсталляционная версия — установка системы на компьютер, возможность дублирования на флэш-накопитель.
  • Усовершенствованные системы тестирования данных, проверка на наличие ошибок.
  • Наличие подсказок при заполнении бланков.
  • Подготовка, отправка данных в ФНС, ПФР, ФСС, ФТС, Росстат, Росалкогольрегулирование, Росприроднадзор.
  • Выгрузка пакета документов для отправки в кредитные учреждения.
  • Получение выписок онлайн из ЕГРЮЛ и ЕГРИП.
  • Гибкость условий работы, абонентской платы в зависимости от системы налогообложения, юридического статуса абонента.
  • Круглосуточная информационная поддержка пользователей.

Два последние пункта относятся к компании «Калуга Астрал», обслуживающей эти продукты. Но не упомянуть о них невозможно, так как они также имеют значение при выборе программы для сдачи онлайн-отчетности. Немалую роль сыграет используемая организацией система учета. Тем, кто работает на 1С, целесообразнее отдать предпочтение «1С-Отчетности», остальным стоит порекомендовать «Астрал Отчет».

Как сдавать электронную отчетность

В Российской Федерации оказывают услуги более 100 операторов электронного документооборота, и одной из ведущих является компания «Калуга Астрал». Ее специалисты предложат широкий перечень продуктов: от выдачи электронной подписи до собственного программного обеспечения для сдачи онлайн-отчета, обучения персонала. «Астрал Отчет», «1С-Отчетность» и другие интеграционные проекты уверенно занимают лидирующие позиции современного рынка.
Принципы отправки электронных отчетов действуют по следующим схемам:

1. Прямой документооборот.

Абонент заключает договор с оператором ЭДО «Калуга Астрал», получает ПО для отправки документации при помощи электронной подписи. К плюсам этой схемы стоит отнести отсутствие ошибок в отсылаемой информации, сбоев в работе. При подключении нескольких организаций можно существенно сэкономить на абонентских платежах. Более того, это единственная правильная схема документооборота с контролирующим структурами.

2. Действие через представителей

Схема с участием посредника, имеющего программный комплекс для отправки онлайн-отчетов сторонних организаций и ИП. Среди достоинств — небольшая цена разового отправления. Недостатки — полная зависимость от добросовестности посредника, отсутствие гарантий на выполненную работу. Отправку задержит посредник, а блокировать расчетный счет будут вам. Стоит заметить, что представительская схема функционирует только с ФНС. В остальные структуры придется отчитываться самостоятельно.

3. Работа через порталы

Самостоятельная подготовка, отправка отчетов через порталы ведомств осуществляется при наличие электронной подписи. Однако, получить ее сущий пустяк, по сравнению с обязательной регистрацией на каждом ресурсе, например, на nalog.ru, fss.ru и других. Следует учесть особенности работы на каждой площадке, отсутствие тех. поддержки разных дополнительных сервисов, которые предоставляют операторы ЭДО.

На данный момент наиболее выгодна, удобна и безопасна прямая схема электронной сдачи отчетности. Именно по такой системе вам предлагает работать компания «Калуга Астрал». Свяжитесь со специалистами для приобретения электронной подписи, программного обеспечения и по другим вопросам по телефонам или через обратную форму на сайте.

Оставить заявку

Продукты по направлению:

Стоимость выпуска ЭЦП

Проверьте, сколько будет стоить нужная вам подпись

Заказать