Электронная отчетность в ПФР в 2018 году

К обязательной электронной сдаче отчётности в ПФР через Интернет относятся следующие формы:

СЗВ-М – в отчёте передаются такие данные о работниках, как: ИНН, СНИЛС, Ф.И.О. Он сдаётся всеми работодателями, чьи сотрудники имеют заключенные действующие (не менее суток) трудовой или гражданско-правовой договоры, если работодатель является ответственным за процесс уплаты страхового взноса. Данные передаются и об уволенных или расторгших договор в период отчётности сотрудниках, а также находящихся в декрете, в обычном или отпуске по уходу за ребёнком. Отчёт СЗВ-М подаётся не позже 15-го числа следующего за отчётным месяца. В случае, когда его сдача приходится на выходной или праздничные дни, то организация имеет право сдать отчёт в ближайший рабочий день.

Продукты по направлению:

Сроки сдачи отчета СЗВ-М в 2018 году

Период отчетности Срок сдачи
Декабрь (2017) 15.01.18
Январь (2018) 15.02.18
Февраль (2018) 15.03.18
Март (2018) 16.04.18
Апрель (2018) 15.05.18
Май (2018) 15.06.18
Июнь (2018) 16.07.18
Июль (2018) 15.08.18
Август (2018) 17.09.18
Сентябрь (2018) 15.10.18
Октябрь (2018) 15.11.18
Ноябрь (2017) 17.12.18

Нулевой отчет СЗВ-М. В случае прекращения деятельности, организация обязана сдать нулевой отчёт потому как в ней есть хотя бы один учредитель – директор. Декларация СЗВ-М не отправляется лишь тогда, когда хозяйственно-финансовая деятельности и оформленные работники отсутствуют (Письмо ПФ России от 13.07.2016 г. № ЛЧ-08-26/9856).

АДВ-2 – в этом отчёте сообщают данные о сотрудниках, у которых изменился СНИЛС, например, в случае смены Ф.И.О. Подается в течение 2-х недель с того момента, как сотрудник обратился к работодателю.

СЗВ-К – содержит сведения сотрудников о стаже, зарплате за период работы или иной деятельности до 01.01.2002 г. Срок сдачи данного отчёта устанавливается запросом ПФ России. Обычно этот срок составляет 4 недели с момента получения запроса. В случае, когда организация не может представить отчёт так как у сотрудника не было стажа до 2002 г. или о нем нет данных, то в Пенсионный Фонд отправляется письмо с изъяснением причины отказа.

Макет пенсионного дела – содержит полные сведения для того, чтобы назначить пенсию. Подаётся при оформлении пенсии сотруднику. Сдавать макет обязаны только те организации, которые взяли на себя обязательство передавать эти данные в фонд.
СЗВ-ИСХ – форма декларации действует с 2017 г. и содержит данные о заработке, взносах в налоговую, выплаченных и перечисленных сотрудникам. В форме следует заполнить информацию только по отчётным периодам до 2016 г. Отчёт передается в ПФР, если не отчитались по этим данным до 2017 г. По данному типу отчёта нет конкретных сроков исполнения, его нужно сдать, как только узнали о том, что он не был предъявлен.

СЗВ-КОРР – содержит данные, которые необходимо исправить в индивидуальном лицевом счёте гражданина. Форма предоставляется, как только была обнаружена ошибка о неверных суммах начислений или в страховом стаже.

СЗВ-СТАЖ – форма декларации, появившаяся в 2018. Заменила РСВ-1. Отчёт содержит информацию о страховом стаже всех работников, даже выходящих на пенсию. Отчитаться по данной форме, по данным за 2017 г., нужно было 01.03.18 г. Сдавать электронный отчет должны работодатели и ИП, у которых заключен с работниками трудовой или гражданско-правовой договор.

Есть случаи, когда СЗВ-СТАЖ сдаётся раньше срока:

  • Работнику назначается пенсия – не позднее 3 дней после того, как он подал заявление работодателю.
  • Организация и/или ИП закрывается – в течение месяца с даты, когда был обозначен ликвидационный баланс.
  • Произошла реорганизация – отчёт следует выслать электронно в течение месяца с даты, когда был утвержден передаточный акт.

Сроки сдачи отчета СЗВ-СТАЖ

СЗВ-СТАЖ Получатель Срок отправки или выдачи
Годовой отчет за 2017 ПФР 1 марта 2018
Годовой отчет за 2018 ПФР 1 марта 2019
При выходе работника на пенсию ПФР В течении 3 дней после обращения
При завершении деятельности компании ПФР В течении 30 дней после утверждения ликвидационного баланса, но не позднее сдачи ликвидационных документов в ФНС

ОДВ-1 – не самостоятельная, а сопровождающая форма для отчётности: СЗВ-ИСХ, СЗВ-КОРР, СЗВ-СТАЖ. Сдаётся в те же сроки, что и указанные формы, помогая правильно рассчитать пенсию.
Нововведения. Начиная с марта 2018 г. в отчёты СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ необходимо отчитываться и по данным директора-единственного учредителя, даже в том случае, если он не получает зарплату и не имеет трудового договора с организацией. Об этом проинформировало Минтруда в своём письме от 16 марта 2018 г. № 17-4/10/В-1846. Если директор является страхователем, он должен отчитываться по персонифицированному учету в формах СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ по застрахованным работникам, имеющих трудовой договор с данной организацией (в том числе и руководителей, если они, собственники организаций или единственные учредители).

Штрафы

В каком виде должен быть сдан отчёт? Организация с числом сотрудников от 25 человек предоставляет декларацию только в онлайн варианте. Нарушение наказывается штрафом в размере 1 тысячи рублей.

Что считается ошибкой в отчётности? Пропуск крайней даты, не корректное заполнение данных о сотрудниках или пропуск в заполнении важных граф.

Какой штраф может быть, если отчет был сдан не своевременно? Если отчёт не был сдан в срок размер штрафа зависит от количества сотрудников в отчёте: Один сотрудник -- 500 рублей, два – 1000 и т.д.

Что произойдет, если забыли заполнить данные в графе? Вас ждет штраф в размере 500 рублей за каждого сотрудника.

Что будет, если Вы ошиблись? В этой ситуации всё зависит серьёзности ошибки и на сколько быстро предоставлены исправленные данные. Если ошибка связана с данными работника или реквизитами организации, то, согласно ФЗ №27 от 10.04.1996 г., даже если вы её заметили, ПФР оштрафует вас на 500 рублей за каждого, указанного в отчёте, работника.

Штрафы по форме СЗВ-СТАЖ. При выходе работника на пенсию, в течение 3 дней с даты его обращения сотрудника организацией выдаётся форма о стаже, а данные передаются в Пенсионный Фонд России (ч.2 ст.11 ФЗ от 01.07.1996 г. № 27 ФЗ). Заявление от работника на выдачу справки о стаже не требуется, крайний срок для выдачи справки – последний рабочий день. При нарушении организацией ТК РФ будут наложен штраф в следующих размерах:
– от 30 – 50 тыс. рублей за однократное нарушение;
– от 50 – 70 тыс. рублей за повторно зафиксированное нарушение.
Должностным лицам выносится предупреждение, либо штраф от 1 – 5 тыс. рублей. Повторное нарушение должностными лицами наказывается как денежным штрафом (от 10 до 20 тыс. руб.), так и снятием с занимаемой должности на срок от 1 г. до 3 лет (ст. 5.27 КоАП Российской Федерации).

Отправка цифровой формы онлайн

Своевременно сдать электронную отчётность в ПФР через Интернет и избежать ошибок, пропусков в заполнении форм Вам поможет Астрал Отчёт или 1С-Отчетность.

Приобретая программное обеспечение для вашего бизнеса в «Калуга Астрал» Вы сможете:

отправлять любые формы отчётности в необходимые инстанции без потери Вашего времени и сил

быть уверенными в том, что форма отчёта заполнена корректно и будет принята контролирующим органом

контролировать этапы прохождения отчётности

работать автономно (Интернет требуется лишь в момент обмена данными);

легко разобраться в интерфейсе программ, что позволит Вам быстро разобраться и сконцентрироваться на работе;

отправлять отчёты не только в ПФР, но и в ФНС, ФСС, ФСРАР, Росстат, Росприроднадзор, осуществлять переписку и запрашивать необходимые справки, что значительно сэкономит Ваше время;

всегда иметь доступ к актуальной информации - в программах есть автоматическое обновление, Вам не придется заботиться о нём самостоятельно;

бесплатно пользоваться электронной подписью, так как она уже включена в стоимость ПО.

По вопросам подключения Вы можете обратиться в клиентскую службу ЗАО «Калуга Астрал» по телефонам или форме обратной связи.

Продукты по направлению:

Оставить заявку

Отчетность ПФР

Хотите сдавать электронную отчетность за несколько кликов, без ошибок и точно в срок? Оставляйте заявку и подключайтесь прямо сейчас!

Подключиться