Сервисы сдачи электронной отчетности в государственные органы

Неважно, какая форма организации деловой деятельности (ИП, ЮЛ) или тип налогообложения (стандартный или льготный) были выбраны, все предприниматели должны сдавать отчётные документы в разнообразные госорганы. Каждый отчёт имеет свой срок подачи и требования к оформлению. Несвоевременно или с ошибками поданный документ грозит штрафом. Если подключить электронную отчётность на рабочем месте бухгалтера, то можно существенно экономить время на составление документации и всегда вовремя представлять бумаги контролирующим органам.

Вне зависимости от формы организации деятельности (ИП, ЮЛ), типа налогообложения (стандартный или льготная модель) предприниматели должны сдавать большое количество отчётных документов в разнообразные госорганы. И все они имеют свои сроки подачи и требования к оформлению. В случае несвоевременной сдачи или ошибок в том или ином отчёте со стороны государства применяются карательные меры в виде штрафов и приостановления деятельности провинившейся компании. Подача отчётных документов — дело серьёзное, не допускающее оплошности. Чтобы снизить нагрузку и ничего не упустить, бухгалтер обычно предпочитает подключить электронную отчётность на своём рабочем месте. Так он существенно экономит время на составление документации и всегда вовремя представляет бумаги контролирующим органам.

Продукты по направлению:

Виды отчётов

Если рассматривать все виды отчётных документов, их можно условно поделить на две категории.

  • Налоговую — здесь подготовка данных для ИФНС включает передачу документов, отражающих результаты финансовой и хозяйственной деятельности бизнеса с точки зрения налогового законодательства. Налоговая декларация сдаётся обязательно раз в год, к ней относятся: расчёт авансового платежа, данные о среднесписочной численности сотрудников, отчёты, обусловленные деятельностью бизнеса.
  • Бухгалтерскую — включает совокупные сведения по финансовому и экономическому состоянию бизнеса. Это в первую очередь бухгалтерский отчётный баланс и декларация о прибылях/убытках компании. Такие данные могут сдаваться ежемесячно, ежеквартально и ежегодно. Они содержат всю информацию о суммах «чистого дохода», налогообложении, задолженностям перед кредитными организациями, акционерами.

Почему лучше подключить электронную отчётность?

Чтобы иметь возможность быстро и беспроблемно составлять и передавать отчётные данные в госорганы, лучшим решением станет использование сервиса сдачи налоговой и бухгалтерской отчётности от сертифицированного оператора. Применяться может отдельная программа, вроде «Астрал Отчёт», или портал 1С-Отчетность, предлагающий доступ к системе защищённого документооборота. Платная подписка в таких сервисах предлагается помесячно, поквартально или на год.

С такими системами возможна оперативная подготовка и сдача бухгалтерской и налоговой отчётности в ФНС, ФСС, ПФР, Росстат без необходимости даже выходить из-за рабочего стола. Теоретически подключённая к сервису бухгалтерия может находиться в другой стране или части мира и при этом исправно выполнять свои обязанности. Даже низкоскоростной интернет и перебои с соединением не проблема, любую отчётность сервис отправит автоматически, нажатием одной клавиши.

Главные преимущества электронного бухучета

Сервисы электронной отчётности позволяют:

существенно экономить время на формирование документации

вовремя представлять все данные

исключить необходимость личного посещения госорганов (выстраивания в очередях)

исключить ошибки в формировании данных

всегда использовать только актуальные формы отчётов

После подключения система позволит проводить подготовку, сверку, анализ и своевременную сдачу и сверку с бюджетом отчётов. Она подойдёт для бизнеса любых размеров и позволит всегда находиться на связи с: налоговой службой, миграционной службой, Росстатом, Пенсионным фондом, Центробанком, Росприроднадзором, ФСС, ФСРАР.

В каждом электронном сервисе предлагается услуга по составлению нулевых отчётностей для ИП, ООО и других форм организации бизнеса. Если подключить такой комплекс, то можно существенно сократить число сотрудников бухгалтерии, оставив только одного опытного бухгалтера.

Какие данные отправит сервис для сдачи отчётности через интернет

Подключение к электронной отчётности позволяет подавать данные в:

ФНС, включая декларации по:

НДС, налогу на прибыль, налогу на имущество, транспортному налогу, земельному налогу. Кроме того, сдаются формы 6-НДФЛ и 2-НДФЛ, а также расчёт по страховым взносам по итогам года.

ФСС (Фонд соцстраха)

их должны подготавливать новые, реорганизованные или существующие ЮЛ со штатом более 25 сотрудников 4 раза в год. Сдаётся по форме 4-ФСС (по итогам прошлого года, первого квартала, полугодия и 9 месяцев).

ПФР

их сдают каждый месяц (не позднее 15 числа) по форме СЗВ-М. Представители компании обязательно ведут учёт и должны представить данные по стажу застрахованных лиц.

РАР (Росалкогольрегулирование)

их должны представлять ООО, выпускающие алкоголесодержащие продукты, а также ИП и ЮЛ, осуществляющие розничную продажу алкогольных товаров. Отчёты нужно подготавливать 4 раза в год, каждый квартал, не позднее 20 числа следующего за отчётным периодом месяца.

Росстат

который собирает их для статистической аналитики. В них входит годовой бухгалтерский баланс (сдаётся до 31 марта). Причём большие организации отчитываются регулярно, малый и микробизнес подаёт отчёты по требованию. Отчёты нужно подготавливать 4 раза в год, каждый квартал, не позднее 20 числа следующего за отчётным периодом месяца.

РПН

они сдаются ИП и юридическими лицами раз в году. Данные представляют только те предприятия, которым нужен перерасчёт платы за негативное воздействие на экологию.

Какие штрафы предусматривает государство

Несвоевременная сдача бух отчётности или налоговых отчётов грозит штрафными санкциями. Например, не представив данные по НДС, налогу на прибыль, имущество, при УСН, ЕНВД, ЕСХН, транспортному и земельному налогу, взыскивается 5 % от суммы, указанной в каждой такой декларации. Штрафы не могут быть меньше 1 000 рублей или более 30 % от суммы декларации. При нулевой отчётности штраф составит 1 000 рублей. При несдаче авансовых деклараций штрафы составят 200 рублей за документ.
Если опоздать сдать бухгалтерский отчёт (форму 6-НДФЛ), взыскание составит 1 000 рублей, задержка отчётности в ПФ РФ или ФСС — начислят 5 % от подлежащей уплате суммы (за квартал). Причём ФСС соберёт штрафы как от суммы на случай временной нетрудоспособности, так и от суммы взносов на несчастные случаи. За безотчётность по форме СЗВ-М взыскивают 500 рублей по каждому застрахованному лицу.

Сервис сдачи отчётности

Сдача бухгалтерской отчётности в налоговую с помощью встраиваемой программы «1С Отчётность» позволит существенно сократить расходы на бухгалтерию, забыть о штрафах за несвоевременные или с ошибками отчёты. Все данные будут отправляться в надзорный орган точно в срок, и неважно, где зарегистрирован бизнес, в Москве или удалённом регионе.

С помощью программы можно будет подключиться к электронной отчётности одним кликом и составлять отчёты из первичных данных автоматически. Комплекс хорошо интегрируется со всеми распространёнными бухгалтерскими программами, что снижает затраты на обучение пользователей. Его цена выгоднее абонентской подписки у облачных операторов. Комплекс позволит сдать бухгалтерскую отчётность надёжно и оперативно, его не придётся долго настраивать, привлекая специалистов.

Подготовка и сдача бухгалтерской отчётности в электронном виде требуют наличия электронной подписи (ЭП) для визирования документации. Получить ЭП можно в нашем удостоверяющем центре.

Сервис Астрал Отчет подойдет тем, у кого сторонние 1С бухгалтерские программы. В таком случае сначала производится импорт документации в Астрал Отчет, потом осуществляется автоматическая проверка и отправка. Подача всех документов в госорганы фиксируется и дата их отправки считается датой сдачи отчетности.

Остались вопросы? Обращайтесь к нашим специалистам!

Продукты по направлению:

Оставить заявку

Электронная Отчетность

Хотите сдавать электронную отчетность за несколько кликов, без ошибок и точно в срок? Оставляйте заявку и подключайтесь прямо сейчас!

Подключиться