Изменения в процессах проверки онлайн-касс в 2025 году

В 2025 году ФНС будет проводить проверки касс по новым правилам. Плановые и внеплановые проверки бизнеса по-прежнему будут серьёзно ограничены. Однако инспекторы смогут проводить выездные обследования без взаимодействия с проверяемым лицом: без предупреждения посещать магазины и наблюдать за работой кассиров инкогнито. Разберёмся, как владельцам касс избежать штрафов в 2025 году.

Что нового в проверке онлайн-касс

В 2025 году проводятся внеплановые проверки онлайн-касс.

Список индикаторов риска нарушений в 2025 году довольно обширен. Налоговики могут начать внеплановую проверку компании, если:

1. Зарегистрированная онлайн-касса в течение 60 дней не отправляла чеки или другие фискальные документы в ФНС.
2. Доля чеков с признаком «Возврат прихода» составила 30 или более процентов от общего числа чеков с признаком «Приход», которые были пробиты кассой в течение 30 дней. Это условие не касается ломбардов.
3. Доля чеков коррекции и бланков строгой отчётности (БСО) коррекции составила 30 и более процентов от общего числа чеков и БСО, которые были сформированы на кассе в течение 30 дней.
4. На продавца поступила жалоба о невыдаче чека или указании в чеке неверных данных.
5. Другие проверки бизнеса выявили данные, которые кажутся ФНС сомнительными и требуют дополнительной оценки.
6. Сведения о нарушении компанией статей Федерального закона №54-ФЗ поступили в налоговую службу из других ведомств.

Налоговая служба располагает большим количеством инструментов для контроля за владельцами касс. К тому же в 2025 году в применении и проверке работы контрольно-кассовой техники действует ряд нововведений.

Мораторий на кассовые проверки в 2025 году

В 2025 году продолжится действие моратория на плановые проверки бизнеса. Его действие продлено до 2030 года. Однако то, что плановых проверок не будет, не исключает вероятность внепланового контроля предприятий по вопросам работы ККТ со стороны надзорных органов. Как мы уже сказали выше, поводом к ним могут послужить жалобы и обращения клиентов, фиксация ими разных нарушений ООО или ИП, связанных с кассой.

Тайные проверки кассовых операций

Налоговая инспекция имеет право на проведение тайных проверок ККТ. Проводиться такая проверка в отношении ИП или ООО может без взаимодействия инспекторов налоговой службы с проверяемой компанией, то есть без запроса отчётной документации. Компания может даже не знать, что стала объектом внимания ФНС и в отношении неё проводится проверка. Поводом к этому может послужить жалоба покупателя о том, что ему не выдали чек, или о другом нарушении, связанном с работой кассы.

Контроль ККТ управляющими рынком компаниями

По новым правилам, перед тем как сдать торговое место в аренду, управляющие компании обязаны получить от арендатора документы, которые подтверждают наличие у него ККТ. После заключения договора аренды УРК ежемесячно проверяют наличие касс на всех арендованных торговых точках.

Если в ходе проверки управляющая компания выявляет нарушителей, она обязана:

• уведомить арендатора о необходимости устранить нарушение в установленный срок;
• проверить, устранено ли оно;
• расторгнуть договор, если арендатор проигнорировал требование УРК.

Проверки фискальных накопителей

С 2025 года вводится экспертиза фискальных накопителей. До включения фискального накопителя в официальный реестр он должен пройти проверку экспертных организаций и получить соответствующее заключение. Для получения экспертного заключения изготовитель фискального накопителя подаёт в проверяющую организацию сведения о ФН, а та, в свою очередь, выдаёт заключение о его соответствии или несоответствии действующим требованиям и передаёт информацию о нём в уполномоченный орган.

Снятие ККТ с учёта при непредоставлении доступа к ККТ налоговым органам

С 1 марта 2025 года непредоставление к ККТ доступа налоговым органам для считывания фискальных данных станет причиной для автоматического снятия контрольно-кассовой техники с учёта. Чтобы зарегистрировать эту кассу повторно, предпринимателю придётся предоставить информацию с неё контролирующим органам.

Как подготовиться к проверке кассы в 2025 году

Чтобы подготовиться к проверке контрольно-кассовой техники следует:

1. Убедиться, что все кассовые аппараты зарегистрированы в налоговой инспекции.
2. Проверить программное обеспечение аппаратов, актуально ли оно и соответствует ли требуемым нормам.
3. Удостовериться в том, что регистрационные документы ККТ в порядке, есть отчёты ОФД, техническая документация кассовой техники.
4. Проверить исправность кассы и актуальность фискального накопителя.
5. Хранить документы по ККТ в быстром доступе, чтобы, если их запросят на проверку, можно было быстро представить все данные.

Лучшая подготовка – соблюдение всех правил и требований кассовой дисциплины.