Путевой лист автобуса

Путевой лист автобуса

Путевой лист автобуса (форма № 6) – это официальный документ, который заполняется и хранится водителем или диспетчерской службой и содержит информацию о каждой поездке транспортного средства.

Он включает в себя следующую информацию:

• срок действия документа;
• сведения об организации, которая составляла ЭПЛ;
• данные о водителе и показатели его медосмотра;
• сведения о транспорте и техосмотре;
• вид перевозки.

Целью заполнения путевого листа автобуса является обеспечение прозрачности и надёжности ведения перевозок, контроля расхода топлива и подтверждения факта выполнения поездки. Он также является основным инструментом при расчёте заработной платы водителя и анализе эффективности работы автобуса.

В этой статье мы разберём, что такое путевой лист, чем он отличается от ЭПЛ, как его заполнять и какие формы существуют, а также поговорим о нововведениях, которые важны при формировании документа.

Путевой лист автобуса: особенности заполнения

Путевой лист автобуса имеет ряд условий:

1. Заполнение информации о поездке.

В путевом листе требуется заполнить определённые данные о поездке (о них говорили выше).

2. Подписание и утверждение.

Путевые листы обычно требуют подписи водителя – она может подтверждать достоверность предоставленной информации и согласие с правилами и требованиями поездки.

3. Соблюдение правил.

Путевые листы часто используются для обеспечения правильной перевозки. Их наличие обязательно с точки зрения закона.

4. Мониторинг и контроль.

Путевые листы позволяют организации или работодателям отслеживать маршрут, время и расходы поездок. Это помогает оптимизировать все процессы и учёт средств.

5. Отчётность и архивация.

Путевые листы используются для создания отчётов о поездке или сформированных расходах, а также для архивации информации о проведённых поездках. Это позволяет быстро найти нужные данные в будущем или в случае необходимости провести анализ и контроль.

Заполняем путевой лист по форме №6

Форма № 6 (путевой лист для автобусов) – это документ, который заполняется до выполнения перевозок. Транспортная компания с его помощью подтверждает расходы, связанные с использованием автомобиля:

• уровень заработной платы водителя;
• все расходы на топливо и ремонт;
• стоимость парковки (если необходимо);
• возмещение всех затрат за использование личных авто сотрудниками.

Существует универсальный путевой лист автобуса нового образца (Приказ ФНС № ЕД-7-26/116@). Он заполняется до того момента, когда водитель уедет с грузом.

Электронный путевой лист состоит из шести блоков, которые необходимо заполнить. Пройдёмся по каждому из них.

Первую часть ЭПЛ заполняет сам перевозчик. В ней указывается дата составления, наименование организации и дополнительные сведения (ОКУД, ОКПО и т.д.). Если водитель – владелец транспорта, ему необходимо иметь УКЭП, чтобы тот смог подписать электронный документ.

Вторая часть посвящена водителю и медосмотру. Его заполняет врач, который проводил все анализы – допущен или не допущен человек к поездке. Медицинскому работнику также требуется иметь УКЭП для подписи ЭПЛ.

Затем вносятся данные по техническому осмотру автомобиля (третья, четвёртая и пятая части ЭПЛ). Их заполняет механик или лицо, ответственное за контроль исправности автобуса. Он может использовать как УКЭП, так и УНЭП с помощью Госуслуг.

Шестая часть считается дополнительной – она обычно нужна, если водителю требуется медосмотр после рейса. Заполняется также врачом или медицинским работником.

Заполненная типовая форма путевого листа автобуса передаётся оператором в ГИС ЭПД с помощью сервиса 1С-ЭПД. Более подробно о государственной информационной системе электронных перевозочных документов можно ознакомиться в нашем материале.

Новые обязательные сведения для ЭПЛ автобуса с 1 сентября 2023 года

На 2023 год Минтранс продолжает развивать переход предпринимателей с бумажных путевых листов на электронный формат – ЭПЛ. Пока это носит рекомендательный характер, однако со следующего года Правительство будет строго следить за формированием именно электронных путевых листов.

На данный момент существует несколько правил при формировании ЭПЛ:

1. Если вы допустили ошибку, необходимо сформировать новый путевой лист с правильной информацией.
2. При выезде на несколько рейсов перевозчик может оформить один электронный документ на все поездки.
3. Удалённый формат медицинских осмотров – можно пройти как до поездки, так и после неё.

Согласно Приказу Минтранса № 159, в 2023 году введены новые сведения, которые обязаны быть в путевом листе. Так, например, можно будет добавлять новые данные о водителе (его СНИЛС, номер удостоверения и т.д.). Также в приказе сказано о возможности исправления недочётов (информации о транспорте и человеке, который поедет в рейс).

Скачать бланк формы № 6 (путевой лист автобуса)