Путевой лист грузового автомобиля

Путевой лист грузового автомобиля: изменения в 2023 году

Для перевозок с помощью грузового транспорта предусмотрена отдельная форма путевого листа для грузового автомобиля двух видов
В 2023 году путевые листы оформляются по новым правилам, и эти изменения также затрагивают форму «путёвки» для грузовиков.

Что такое путевой лист грузового автомобиля

Путевой лист грузового автомобиля — это важный документ, используемый для отслеживания и контроля функционирования грузовика и его водителя. Он служит основой для управления рядом процессов, включая проверку исправности грузового транспорта, прохождение водителем медицинского осмотра, учёт отработанного времени, определение маршрута и контроль пробега.

Наличие путевого листа также обеспечивает документальное подтверждение различных расходов, таких как оплата парковки, заработная плата водителя, компенсация за использование личного авто, аренда транспортного средства и затраты на горюче-смазочные материалы.

Этот документ может потребоваться в ряде случаев, включая запросы со стороны правоохранительных органов, подтверждение расходов при использовании автомобиля, начисление заработной платы водителям, подтверждение использования личного транспорта и аренда авто. Однако исчерпывающего перечня случаев, когда требуется путевой лист, не существует.

«Путёвки» могут оформляться различными способами, в зависимости от требований и предпочтений организации.

Путевые листы для грузовых автомобилей можно разделить на два основных типа:

• Форма № 4-П — используется для грузовиков, работающих на повременной оплате. Рассчитана на перевозку грузов для одного или двух клиентов в течение рабочей смены водителя.
• Форма № 4-С — применяется для сдельной оплаты труда, т.е. чем больше перевозок совершает водитель, тем больше его заработок.

Можно разработать собственный бланк путевого листа грузового автомобиля. При этом необходимо, чтобы бланк содержал все обязательные реквизиты. В своих учётных документах также необходимо закрепить образец путевого грузового листа.

Срок действия путевого листа грузового автомобиля — не более одного месяца. В «путёвке» оформитель может вписать месяц, десять дней, неделю или несколько дней.

Как заполнять новые путевые листы грузового автомобиля

При заполнении путевого листа для грузового автомобиля необходимо соблюдать общие правила, предусмотренные для всех видов «путёвки». Соответственно, следует учитывать изменения, действующие с 1 марта, а также с 1 сентября 2023 года (подробнее о них мы писали в статье «Путевой лист в 2023 году: изменения в правилах оформления и другие нововведения»).

Особое внимание нужно уделить следующим требованиям:

1. Путёвка оформляется на бумаге или в виде электронного документа.
2. На каждое транспортное средство должен быть путевой лист, заполненный владельцем. Если грузовик передаётся по договору аренды вместе с экипажем, путевой лист оформляется арендодателем. При многократном использовании одного грузового автомобиля можно подготовить несколько путевых листов для каждого водителя.
3. Заполнение листа должно быть завершено до того момента, как грузовик отправится на линию.
4. Дата и время медицинских осмотров фиксируются медработником, проводящим осмотр. При использовании бумажного листа он лично подписывает его, а если путёвка электронная — применяется УКЭП. Результаты осмотра подтверждают специальной отметкой. Также должны быть указаны ФИО медицинского работника, наименование медорганизации и данные лицензии на проведение осмотров.
5. Дата и время отправления транспортного средства на линию, а также информация о проведённом техническом осмотре, регистрируются должностным лицом, ответственным за эксплуатацию и состояние автомобилей. Это лицо назначается директором или индивидуальным предпринимателем. Результаты осмотра подтверждаются специальной отметкой.
6. Дата и время показаний одометра при выезде и возвращении на парковку регистрируются уполномоченным лицом, которое назначил руководитель юридического лица или индивидуальный предприниматель. Эти данные также заверяются указанным способом. При создании нескольких листов для одного транспортного средства водитель, принимающий автомобиль после завершения смены, ставит свою подпись или подтверждает приём в приложении, если документы оформляются в электронной форме.

Кроме того, следует учесть некоторые дополнительные моменты:

• Технический контроль и медицинский осмотр могут проводиться в любом порядке, так как это не регулируется законодательством. Организация может выбрать наиболее удобный для себя порядок.
• Если продолжительность рейса превышает один день, отметки о медицинских осмотрах должны быть сделаны перед рейсом и после него. Если в течение дня выполняется несколько рейсов, они проводятся перед первым рейсом и после последнего.
• При сменном режиме работы на одном транспортном средстве контроль проводится перед началом рейса (смены) первого водителя, выезжающего с парковки.
• Законодательно не предусмотрена обязательность вести журнал учёта движения путевых листов. Это остаётся на усмотрение владельца транспортных средств, но рекомендуется завести такой журнал, который может быть как бумажным, так и электронным.
• Ошибки на бумажном путевом листе можно исправить, зачеркнув их одной чертой и указав “исправлено” с датой исправления, заверенной подписями ответственного лица и водителя.
• По закону, нумерация путевых листов не обязательна, но организация может сделать это для удобства их учёта.
• Маршрут не относится к обязательным реквизитам.

Чтобы наглядно ознакомить с порядком заполнения путевого листа грузового автомобиля, скачайте образец: по форме №4-С и №4-П.

Штрафы за отсутствие путевого листа грузового автомобиля и за другие нарушения

За отсутствие путевого листа грузового автомобиля предусмотрена такая же административная ответственность в виде штрафов, как и в случае отсутствия «путёвки» другой формы. Водитель получит предупреждение или заплатит 500 рублей. А с должностного лица взыщут от 5 до 10 тысяч рублей. Повторные нарушения будут наказываться строже.

За нарушение правил оформления путевых листов предусмотрены штрафы от различных ведомств:

• за отсутствие отметок о техническом и медицинском осмотре ГИБДД или орган транспортного надзора может оштрафовать водителя на 3 тысячи рублей, должностное лицо — на 5 тысяч рублей, а организацию — на 30 тысяч рублей (ст. 12.31.1, 23.3 и 23.36 КоАП РФ).
• если нет отметки о медицинском осмотре в начале смены, то Роструд может оштрафовать должностное лицо или индивидуального предпринимателя на сумму от 15 000 до 25 000 рублей, а юридическое лицо — на сумму от 110 до 130 тысяч рублей (ст. 5.27.1 и 23.12 КоАП РФ).