Подключение к ОФД

Подключение к ОФД (оператору фискальных данных)

Оператор фискальных данных ― это организация, которая обрабатывает, хранит и передаёт фискальные данные налогоплательщиков в налоговую службу. Федеральный закон № 54-ФЗ обязывает всех предпринимателей, производящих расчёты с покупателями, использовать контрольно-кассовую технику, отправлять данные о пробитых чеках в налоговую инспекцию и подключить свой бизнес к ОФД. Это необходимо, чтобы контролировать соблюдение законодательства и доходы организаций. Могут не использовать ККТ некоторые категории бизнеса, указанные в статье 2 № 54-ФЗ.

По сути, ОФД — это оператор связи между пользователем кассовой техники и Федеральной налоговой службой (ФНС). Все владельцы ККТ обязаны заключить договор с ОФД на передачу данных. При этом есть исключения для бизнесов (п.7 ст. 2 54-ФЗ):

• тех, которые находятся в отдалённых от сетей связи местностях;
• тех, которые расположены на территории военных объектов, госохраны или разведки

В таком случае онлайн-кассу можно использовать в автономном режиме, то есть без подключения к интернету.

Как работает ОФД

Онлайн-касса передаёт ОФД всю информацию по чекам, оператор обрабатывает её, затем передаёт в налоговую инспекцию по защищённым каналам связи. Все поступившие данные хранятся на серверах оператора в течение 5 лет.

Также информацию содержит фискальный накопитель (ФН), встроенный в ККТ. Это чип, который хранит, зашифровывает и передаёт данные в ОФД, такие как:

• кассовые и коррекционные чеки;
• отчёт открытия и закрытия кассовой смены;
• отчёты о регистрации/перерегистрации ККТ.

Чек, распечатанный без ФН — недействителен. Вся информация об операциях на кассе хранится в фискальном накопителе 5 лет и её невозможно отредактировать..

ОФД проверяет правильность и сроки передачи чеков в налоговую для снижения риска нарушений. Он также обеспечивает конфиденциальность и защиту передаваемой информации.

Все данные, которые прошли через оператора, отображаются в Личном кабинете владельца техники на сайте оператора. Это помогает предпринимателю в управлении продажами, составлении отчётности, работе с маркированными товарами. Можно не тратиться на подключение сторонних сервисов. При этом стоит помнить, что работа с ОФД не заменяет налоговую отчётность.

Схема работы ОФД и онлайн-кассы

1. Покупатель подходит с товаром на кассу.
2. Продавец-кассир пробивает покупку. Формируется чек.
3. Информация уходит в ОФД, он проверяет корректность данных и присваивает фискальный признак.
4. Оператор отправляет данные в ФНС.
5. ФНС проверяет корректность чека и сообщает о результате проверке ОФД.
6. Касса печатает чек с номером фискального накопителя и фискальным признаком.
7. Покупатель может проверить чек в ФНС по данным, указанным в чеке.

При любом сбое передачи данных, например, из-за отключения интернета или электропитания, вся информация о продажах будет храниться на фискальном накопителе и поступит в ОФД сразу, когда появится связь..

На чеках может быть напечатан QR-код, который можно отсканировать с помощью смартфона и получить электронную копию чека. По требованию клиента кассир должен отправить покупателю его копию на email или по номеру телефона. Как правило, интернет-магазины делают это автоматически. Такая функция может быть реализована оператором, чтобы направлять копии электронных чеков по SMS/Email.

Как оформить и подключить кассу к ОФД

1

Выберите ОФД

При выборе нужно учитывать, чтобы оператор входил в реестр ФНС России. Также необходимо подобрать оператора согласно приемлемым факторам – цене, подходящим условиям, дополнительным услугам и важным параметрам для вашей компании.

2

Заключите договор с ОФД

Содержание договора с оператором прописано в статье 4.6 закона № 54-ФЗ. Подписывая его, обратите внимание на реквизиты, условия тарифного плана, цены на услуги, форму и сроки оплаты, правила расторжения договора.

3

Зарегистрируйте кассу в ФНС

Как проходит регистрация ККТ:

• На сайте налоговой через Личный кабинет. Зарегистрируйте кассу в ФНС — для этого понадобится усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП), онлайн-касса и фискальный накопитель, которые соответствуют требованиям № 54-ФЗ. Заполните электронную форму и отправьте её на проверку. При положительном исходе вам выдадут регистрационный номер. Затем введите его в ФН. Финальным шагом будет формирование отчёта о регистрации.
• В отделении вашего ИФНС. Для этого вам необходимо заполнить форму, утверждённую Приказом ФНС РФ № ЕД-7-20/799@, и принести паспорта ККТ.
• На сайте оператора. В Личном кабинете можно сразу зарегистрировать кассу в ФНС и подключить к оператору. Для этого вводится номер кассы и другие реквизиты, если они не проставляются автоматически.
• Через Личный кабинет Госуслуг. Необходимо заполнить специальное заявление, подписать его УКЭП, получить регистрационный номер ККТ и сформировать отчёт о регистрации кассы. Используя оттуда данные, необходимо сформировать ещё один документ и отправить его в ФНС. Технику можно будет использовать только после получения специальной карточки, которая появится в Личном кабинете ККТ.

4

Выполните подключение кассы к ОФД.

Для этого нужно запустить программу регистрации. Например, вы работаете с кассовой техникой компании «АТОЛ». Чтобы ваша ККТ начала правильно работать, необходимо выполнить несколько шагов:

1. Скачайте программу Атол Драйвер ККТ (ДТО 10). Найти его можно на официальном сайте компании.
2. Если у вас ПО установлено, проведите проверку. Для этого зайдите в Тест-драйв, поставьте галочку рядом с «Включено» (1), нажмите «Отчёты» (2), выберите «Тест связи с ОФД» и сформируйте его.

3. Вы получите бумажный чек, в котором необходимо обратить внимание на строку «Непереданных ФД». Если вы ещё ни разу не работали с кассой, должна стоять цифра 0.

5

Настройте соединение к ОФД

Чтобы это сделать, необходимо снова зайти в Тест-драйв и нажать кнопку «Свойства» (1). Выберите «Параметры ККТ» (2). Справа у вас появится новая вкладка с информацией. В «ОФД» (3) введите ваш канал обмена (4) в зависимости от того, что у вас – фискальный регистратор или касса. Затем нажмите «Сохранить и выйти» (5). Финальным штрихом будет выставление канала «Автоматически» (6). В конце нажмите «ОК». Для более наглядной настройки воспользуйтесь картинкой-инструкцией, вставленной ниже.

Далее просто перезагрузите ККТ. Доступ к ОФД оформлен.

Что входит в стоимость

На сумму тарифов различных операторов фискальных данных могут влиять возможности и дополнительные услуги сервисов:

• Внутренние опции оператора (передача данных, отправка СМС-чеков, бесплатная отправка сведений в систему маркировки «Честный ЗНАК», аналитика фискальных данных и т.д.).
• Срок работы кодов активации, которые нужны для работы с ОФД.
• Бонусы, которые может предложить оператор.

Услуги оператора «Калуга Астрал»

АО «Калуга Астрал» входит в утверждённый ФНС список квалифицированных операторов. Онлайн-сервис «Астрал.ОФД» соответствует всем требованиям законодательства, работает со всеми моделями касс и фискальных накопителей из официального реестра налоговой службы.

Функции личного кабинета позволяют отслеживать статусы фискальных документов, проводить мониторинг работы касс и аналитику данных. Сервис бесплатно передаёт информацию в систему маркировки товаров «Честный ЗНАК», отправляет копии электронных чеков по SMS/Email со статусом доставки. Имеет круглосуточную поддержку клиентов, чтобы оперативно решать вопросы, которые касаются бесперебойной работы онлайн-касс.

Договор с «Астрал.ОФД» можно заключить на 1, 3, 6, 13, 15 и 36 месяцев. От этого зависит его стоимость. Сервис имеет широкую тарифную сетку и начинается от 250 рублей. Услуги с различным сроком действия подойдут для знакомства с сервисом, сезонного бизнеса и крупных компаний. В некоторых случаях оператор предоставляет клиентам бонусные дни, которые позволяют абоненту активировать код тарифа и ФН в один день. Подробнее с тарифами оплаты за услуги ОФД и их описанием можно ознакомиться по ссылке.

Преимущества подключения оператора фискальных данных Астрал

Чтобы увидеть больше наших решений,
загляните в Каталог

Переходите в Каталог