Выбор между облаком и локальной установкой — одна из первых стратегических IT-задач для растущего бизнеса. Фирма «1С» предлагает два принципиально разных подхода к работе с прикладными решениями: 1С:Фреш и 1С:ГРМ. Оба сервиса предоставляют доступ к продуктам 1С онлайн, но различаются архитектурой, степенью контроля и стоимостью. В статье подробно разберем сходства и различия, а также их сильные и слабые стороны.
Коротко об 1С:Фреш
1С:Фреш — это модель работы с программами 1С по принципу SaaS. Это полностью облачное решение, в котором сама конфигурация, база данных и технологическая платформа размещены на мощных серверах фирмы 1С или ее партнеров. Пользователь получает доступ к системе через веб-браузер или тонкий клиент.
Ключевые особенности сервиса:
-
Обновления происходят автоматически и принудительно для всех пользователей сервиса.
-
Резервное копирование выполняется централизованно и не требует участия пользователя.
-
Инфраструктура полностью отсутствует необходимость в покупке и обслуживании собственных серверов, баз данных и лицензий на платформу.
-
Доступны только типовые сервисы 1С, немодифицированные версии конфигураций, например, 1С:Бухгалтерия, 1С:Розница, 1С:ЭДО.
Кому подходит 1С:Фреш
Этот сервис оптимален для компаний, которые представляют малый и микробизнес, например, ИП, ООО с небольшим штатом. Также он подходит предприятиям, для которых критична низкая стартовая стоимость и нет необходимости в собственных IT-специалистах. Комфортно работать в этом сервисе смогут и начинающие предприниматели, которым для автоматизации нужны типовые, быстро развертываемые решения.
Также сервис позволяет организовать работу бухгалтерских фирм, ведущие несколько клиентов в одной централизованной среде. Он подходит и для компании, которым не требуется нетиповых доработок конфигураций.
Коротко об 1С:ГРМ
1С:Готовое рабочее место — это сервис, предоставляющий доступ к программам 1С, но в другой модели, такой как аренда серверной инфраструктуры. По сути, это аренда виртуального сервера (VDS/VPS), на котором установлена ваша индивидуальная база и платформа. Технически это похоже на локальную установку, но физически сервер находится в дата-центре провайдера.
Ключевые особенности сервиса:
-
Вы имеете полный контроль над своей базой и сервером.
-
Можно устанавливать любые, даже сильно измененные нетиповые конфигурации.
-
Вы управляете обновлениями самостоятельно или с помощью партнера, выбирая удобное время.
-
Пользователь арендует лицензии на платформу и конфигурацию у провайдера.
Кому подходит 1С:ГРМ
Работать с этим сервисом удобно среднему бизнесу с высокой нагрузкой на систему. Также его выбирают компании с уникальными бизнес-процессами, требующими глубокой доработки конфигураций, например, Управление торговлей с уникальными модулями.
Этот сервис также оптимален для фирм, использующие отраслевые решения или устаревшие, но нужные версии конфигураций.
Организации, которым требуется высокая скорость работы и выделенные ресурсы сервера.
Компании, которым нужен полный административный доступ к базе данных.
Различия 1С:ФРЕШ и 1С:ГРМ
| Критерий | 1С:Фреш | 1С:ГРМ |
|---|---|---|
| Размещение базы | На общих серверах оператора сервиса | На выделенном виртуальном сервере клиента |
| Возможность доработок | Нет, только внешние отчеты/обработки | Да, любые нетиповые доработки |
| Обновление конфигураций | Автоматически, принудительно, без участия пользователя | Вручную или по расписанию, под контролем клиента |
| Доступ к Конфигуратору | Нет | Полный административный доступ |
| Стоимость | Ниже, ежемесячная оплата за пользователя | Выше, зависит от мощности VDS и количества лицензий |
| Производительность | Зависит от загрузки общих серверов | Гарантирована выделенными ресурсами VDS |
Плюсы и минусы каждой системы
1С:Фреш — облачное решение имеет свои сильные и слабые стороны, которые стоит учитывать в выборе программы.
Плюсы этого сервиса:
-
самый низкий порог входа (нет затрат на оборудование);
-
автоматические обновления и резервное копирование;
-
включен ИТС (информационно-технологическое сопровождение);
-
работа через веб-браузер;
-
доступ из любого места и любого устройства;
-
надежное хранение данных и резервное копирование;
-
интеграция с онлайн-кассами, маркетплейсами, сервисами ЭДО.
Минусы:
-
нельзя менять конфигурацию;
-
зависимость от качества интернет-соединения;
-
ограничения по размеру базы данных (уточнять у провайдера);
-
нет доступа к среде разработки (Конфигуратору);
-
ограниченный контроль над инфраструктурой.
1С:ГРМ — решение, которое так же, как и другие конфигурации, имеет преимущества и недостатки.
Плюсы:
-
возможность доработок и установки модулей;
-
гарантированная производительность за счет выделенных мощностей;
-
подходит для сложных отраслевых и нетиповых решений;
-
автоматическое обновление;
-
возможность увеличивать количество пользователей.
Минусы:
-
высокая стоимость аренды сервера, особенно при большой нагрузке;
-
необходимость контролировать и оплачивать все обновления и сопровождение;
-
требует базовых знаний администрирования или наличия IT-специалиста;
-
нельзя добавлять собственные доработки;
-
ограниченное время работы технической поддержки.
Критерии выбора формата работы с 1С
На принятие решения в пользу одного или другого формата влияют несколько факторов, например, масштаб бизнеса, сфера деятельности, специфика ведения учета.
Выбирайте 1С:Фреш, если вам:
-
хватает стандартной БП или УНФ и не нужны нетиповые доработки программы;
-
важна минимальная ежемесячная плата и отсутствие капитальных затрат;
-
не критичен контроль за обновлениями программы и вам не нужно их тестировать перед внедрением.
Выбирайте 1С:ГРМ, если вам:
-
нужны нетиповые доработки сервиса, например, уникальная печатная форма, интеграция с нестандартным оборудованием;
-
важна производительность, и вы готовы платить за выделенные ресурсы;
-
важно, чтобы обновление программы было точно в определенное время или была возможность тестировать обновления перед их внедрением.
Популярные вопросы
Можно ли перенести данные из 1С:GRM в 1С:Fresh и наоборот?
Из ГРМ во Фреш перенос возможен, но только если база ее является типовой и не содержит нелегальных или нетиповых изменений. Из Фреш в ГРМ перенос возможен без ограничений.
Нужен ли программист для работы с 1С:Фреш или 1С:ГРМ?
Для Фреш программист, как правило, не нужен, если вы используете типовой функционал. Все обновления и техническое сопровождение берет на себя оператор.Для ГРМ программист или квалифицированный администратор необходим, так как вы сами несете ответственность за корректное обновление нетиповых конфигураций, настройку резервного копирования и администрирование сервера.
Что лучше для мобильной работы?
Фреш немного лучше оптимизирован для мобильной работы через веб-браузеры и имеет специализированные мобильные клиенты для некоторых конфигураций, которые удобно использовать в любых условиях. Однако оба решения позволяют работать с помощью тонкого или веб-клиента с любого устройства.
Какую систему выбрать, если у меня уже есть другие продукты 1С?
Если ваши другие продукты типовые, например, ЗУП или Бухгалтерия и они работают в той же облачной среде, допустим, в 1С:Фреш, то интеграция будет максимально простой. Если у вас есть нетиповые или самописные конфигурации, то лучше выбрать 1С:ГРМ, чтобы обеспечить гибкие настройки интеграции между вашими модифицированными базами и новым решением.