
Астрал iКЭДО — кадровый электронный документооборот
Облачный сервис кадрового электронного документооборота (КЭДО): полный процесс делопроизводства от выпуска электронной подписи сотрудникам до хранения документов*
* Выпуск УНЭП производится прямо из сервиса благодаря собственному удостоверяющему центру
Вести кадровые документы в электронном виде - законно!
63-ФЗ
информация в электронной форме, подписанная УНЭП, признается электронным документом, равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью, и применяется в соответствии с законодательством РФ
407-ФЗ
с 1 января 2021 года компании могут вести документооборот в электронной форме с сотрудниками, работающими в дистанционном режиме
377-ФЗ
с 22 ноября 2021 года компании могут использовать кадровые документы в электронном виде без дублирования на бумажном носителе
Планы
в 2023 году введут стандартизированные формы электронных кадровых документов. В дальнейшем обязательность кадрового электронного документооборота неизбежна (КЭДО)
Идеальная схема работы в КЭДО
УКЭП для кадровика
Со стороны работодателя определенные виды кадровых документов, которые подписываются только УКЭП. Также УКЭП используется для сдачи кадровой отчётности в ФСС, ПФР и Росстат
УНЭП для сотрудников
Сотрудникам подойдет УНЭП для подписания полного спектра кадровых документов, а также для обеспечения неизменности документов
Возможности Астрал iКЭДО
Личный кабинет сотрудника с доступом ко всем своим документам
Сотрудники отдела кадров имеют общий доступ к кабинету организации в разрезе своих прав на работу с подразделениями и типами документов
Маршруты согласования документов перед подписанием
Множественное подписание одного документа (реестр подписей)
Дистанционный выпуск УНЭП для сотрудников
Интеграция с учетными системами
Личный кабинет сотрудника с доступом ко всем своим документам
Сотрудники отдела кадров имеют общий доступ к кабинету организации в разрезе своих прав на работу с подразделениями и типами документов
Маршруты согласования документов перед подписанием
Множественное подписание одного документа (реестр подписей)
Дистанционный выпуск УНЭП для сотрудников
Интеграция с учетными системами
Преимущества кадрового электронного документооборота с Астрал iКЭДО
Для сотрудников
- Экономия времени на походы в отдел кадров или на почту
- Мобильность: работа из любой точки мира
- Удобство использования: все подписанные документы можно найти в личном кабинете
Для руководителя
- Экономия ресурсов (ФОТ, расходники, почта, курьер)
- Минимальные затраты на внедрение
- Лояльность сотрудников в филиалах и на дистанционной работе
- Быстрое принятие решений по всей компании
Для кадров
- Экономия времени и удобство организации кадровых процессов
- Исключены потери и задержки документов
- Наглядность и контроль сроков подписания и ознакомления
- Онлайн-прием кандидатов в штат
Для HR
- Оптимизация и ускорение процесса приема
- Экономия времени на трудоустройство сотрудника вне офиса
- Улучшение имиджа компании
Почему iКЭДО
Собственный УЦ
Выпуск УНЭП для сотрудников прямо из сервиса гарантирует выгодные тарифы и надежность решения
Кадровый консалтинг
Помощь кадровых экспертов на всех этапах внедрения и использования КЭДО
Надежный продукт
iКЭДО от компании-разработчика популярных систем ЭДО: 1С-ЭДО и Астрал.ЭДО
Выгодная стоимость
Вы не переплачиваете за рекламу, бренд и дополнительные функции, которые вам не нужны
Тарифы
Внедрите Астрал iКЭДО — стоимость лицензии от 500 ₽ за сотрудника в год


Калькулятор экономии с КЭДО
Мы привыкли тратить деньги на бумагу, печать и курьеров,
потому что это привычные процессы, и согласовывать эти расходы, как правило, не нужно.
Но кадровый электронный документооборот обеспечивает не только гибкие кадровые процессы, но и экономит бюджет компании.
Введите необходимые данные о своей организации, и вы увидите реальную экономию с внедрением КЭДО.
(в среднем в организации создается около 20-30 документов в год на 1 сотрудника)
Укажите способ отправки пакета документов в %
(в среднем по РФ стоимость отправки курьером - 500 ₽)
(в среднем по РФ стоимость отправки почтой - 200 ₽)
Бумажный кадровый документооборот
422 243,25 ₽*
* Включая расходы на бумагу и печать, отправку и хранение документов, время на согласование, подписание, оформление отправки пакетов документов со стороны кадровой службы. Подробный расчет можно запросить здесь.
Документооборот с iКЭДО
30 000 ₽
экономия 392 243,25 ₽
В стоимость лицензии Астрал iКЭДО входит выпуск УНЭП для всех сотрудников.
Оставьте заявку на демонстрацию сервиса с разбором ваших бизнес-процессов!
Как перейти на кадровый ЭДО?
Оставьте заявку, мы проконсультируем вас по внедрению кадрового электронного документооборота (КЭДО) и продемонстрируем систему
Окажем всестороннее содействие в переходе на кадровый ЭДО
Поможем разработать локально-нормативный акт
Подготовить информационную кампанию для сотрудников
Настроить процессы в Астрал iКЭДО


FAQ
Вам понадобится
Оставить заявку
