ЭПД - система электронных перевозочных документов
Отдел продаж:
8 (800) 600-36-51
moscow@astral.ru

1С-ЭПД

Сервис для обмена электронными перевозочными документами между участниками грузоперевозок

Постановление Правительства от 21 мая 2022 года № 931 устанавливает возможность и порядок обмена перевозочными документами в электронном виде. Документооборот в грузоперевозках будет организован через ГИС ЭПД — единую федеральную информационную систему, обеспечивающую формирование, получение, обработку, обмен и хранение электронных перевозочных документов. Подключиться к ГИС ЭПД возможно через операторов электронного документооборота

Оператор ЭДО «Калуга Астрал» предлагает пользователям 1С подключиться к системе обмена ЭПД

Возможности сервиса 1С-ЭПД

Обмен электронными перевозочными документами между участниками грузоперевозки: грузоотправители, перевозчики, грузополучатели, фрахтователи, фрахтовщики, экспедиторы
Взаимодействие с ГИС ЭПД — государственной информационной системой, обеспечивающей взаимодействие участников рынка грузоперевозок
Поддержка всех требуемых ФНС форматов ЭПД, а также обмен неформализованными документами
Обеспечение подписания ЭПД всеми участниками логистической цепочки: грузоотправители, грузополучатели, грузоперевозчики, исполнители, кладовщики, продавцы-кассиры, водители
Визуализация всех типов документов: электронная транспортная накладная, электронный заказ-наряд, электронная сопроводительная ведомость и другие
Мгновенное уведомление участников перевозки о деталях приемки-передачи груза

Кому подойдет 1С-ЭПД

Генераторы заказов на перевозку: ритейл, производство, дистрибуция, e-commerce

Компании полного цикла логистики

Перевозчики, транспортные компании

Грузоотправители и грузополучатели

Логистические компании, складские операторы

Экспедиторские платформы

Закажите консультацию, и мы расскажем, как внедрить транспортный ЭДО в вашей компании, какие выгоды и сложности возможны при подключении к ИС ЭПД, и какими преимуществами обладает обмен электронными перевозочными документами

Преимущества транспортного ЭДО

Ускорение документооборота, сокращение операционного цикла и увеличение оборачиваемости. Транспортная компания получает оплату за услуги в среднем на 20 дней быстрее

Доступ к накладной из любой географической точки. Всегда можно посмотреть, на какой стадии находится процесс грузоперевозки: каждый этап отмечается в ЭПД

Возможность оперативно обновить документ, исправить ошибки или внести изменения в маршрут. Новый вариант ЭПД моментально становится доступен каждому участнику перевозки

Снижение стоимости операций и экономия на обработке и доставке документов. Экономьте на бумаге и расходниках офисной техники

Хранение ЭПД в электронном архиве, можно быстро найти нужный документ, не нужно складировать бумажные копии

Упрощение проверок. Налоговая может получить доступ к электронным версиям документов в ГИС ЭПД, предоставлять бумажные копии не требуется

Тарифы 1С-ЭПД

Начните использовать сервис с постоплатным тарифом «Доверительный». Оцените все возможности транспортного ЭДО и подключите нужный пакет подписаний, когда протестируете все возможности и нарастите объем электронного взаимодействия с контрагентами.

Если исчерпан лимит подписаний в пакете, вы можете продолжать пользоваться сервисом по тарифу «Доверительный» и оплатить подписания сверх пакета позже

Тариф

Стоимость одного подписания

Стоимость пакета подписаний

Тариф «Довери­тельный»
с постоплатой, 50 подписаний

р.7,00

Пакеты по предоплате со скидкой

600

р.6,00

р.3 600

1000

р.5,00

р.5 000

5000

р.4,50

р.22 500

10 000

р.4,00

р.40 000

50 000

р.3,00

р.150 000

100 000

р.2,50

р.250 000

Как это работает?

Электронный документооборот в грузоперевозках организован через операторов ЭДО, получивших разрешение на деятельность оператора ИС ЭПД

Файлы ЭПД и сведения, содержащиеся в них, будут передаваться через операторов в ГИС ЭПД — Государственную информационную систему электронных перевозочных документов

В настоящее время утверждены следующие XML-формы для ЭПД:

электронная транспортная накладная

электронный заказ-наряд

электронная сопроводительная ведомость

Порядок обмена этими документами зафиксирован в Постановлении Правительства РФ от 21.05.2022 N 931

С 1 марта 2023 года будут оформляться договор фрахтования, путевой лист, заказ и заявка

Также в сервисе есть возможность обмена с контрагентами неформализованными документами и XML-файлами, не являющимися перевозочными: договоры, УПД и прочие

Электронные перевозочные документы должны быть подписаны квалифицированной ЭП. При этом допускается возможность подписания документа водителем простой ЭП, неквалифицированной ЭП или Госключом с последующим подтверждением КЭП представителя перевозчика

Сценарии электронного документооборота в логистике

Обмен ЭПД на примере ЭТрН

Погрузка

Грузоотправитель формирует ЭПД, подписывает титул 1 квалифицированной ЭП и направляет Грузоперевозчику

Грузоперевозчик принимает груз и подписывает титул 2 квалифицированной ЭП. Осуществляет доставку груза

Водитель грузоперевозчика может подтвердить прием и передачу груза простой ЭП или неквалифицированной ЭП на мобильном устройстве. Грузоперевозчик получит оповещение об этом от сервиса ЭПД

Разгрузка

Грузополучатель принимает груз и в сервисе ЭПД подписывает титул 3 квалифицированной ЭП.

Грузоперевозчик передает груз, подписывает титул 4 квалифицированной ЭП и завершает документооборот

Обмен ЭТрН. Опциональные титулы

Погрузка

Грузоотправитель формирует ЭПД, подписывает титул 1 квалифицированной ЭП и направляет Грузоперевозчику

Грузоперевозчик принимает груз и подписывает титул 2 квалифицированной ЭП. Осуществляет доставку груза

Водитель грузоперевозчика может подтвердить прием и передачу груза простой ЭП или неквалифицированной ЭП на мобильном устройстве. Грузоперевозчик получит оповещение об этом от сервиса ЭПД

Смена адреса доставки

Грузоотправитель информирует о смене адреса доставки груза, подписывает титул 7 квалифицированной ЭП и направляет Перевозчику

Смена водителя и/или ТС

Перевозчик информирует о смене водителя и/или транспортного средства, подписывает титул 8 квалифицированной ЭП.

Разгрузка

Грузополучатель принимает груз и в сервисе ЭПД подписывает титул 3 квалифицированной ЭП.

Грузоперевозчик передает груз, подписывает титул 4 квалифицированной ЭП и завершает документооборот

Взаиморасчеты

Перевозчик фиксирует финальную стоимость доставки и подписывает титул 5 квалифицированной ЭП.

Разгрузка

Грузоотправитель подтверждает финальную стоимость доставки, подписывает титул 6 квалифицированной ЭП

Единая бизнес-среда для клиента

Подключите ЭДО, чтобы обмениваться договорами, УПД и прочими документами с участниками цепи поставок и другими вашими контрагентами

Оставить заявку

Заполните ваши контактные данные, и мы расскажем обо всех возможностях сервиса.

Оставить заявку
autohello-finger