ЭПД - система электронных перевозочных документов
Техподдержка:
8 (800) 551-80-36
Отдел продаж:
8 (800) 600-36-51
moscow@astral.ru
Отдел продаж:
Техподдержка:

1С-ЭПД

Сервис для обмена электронными перевозочными документами между участниками грузоперевозок

Кому подойдет 1С-ЭПД

Генераторы заказов на перевозку: ритейл, производство, дистрибуция, e-commerce

Компании полного цикла логистики

Перевозчики, транспортные компании

Грузоотправители и грузополучатели

Логистические компании, складские операторы

Экспедиторские платформы

Закажите консультацию, и мы расскажем, как внедрить транспортный ЭДО в вашей компании, какие выгоды и сложности возможны при подключении к ИС ЭПД, и какими преимуществами обладает обмен электронными перевозочными документами

Преимущества транспортного ЭДО

Ускорение документооборота, сокращение операционного цикла и увеличение оборачиваемости. Транспортная компания получает оплату за услуги в среднем на 20 дней быстрее

Доступ к накладной из любой географической точки. Всегда можно посмотреть, на какой стадии находится процесс грузоперевозки: каждый этап отмечается в ЭПД

Возможность оперативно обновить документ, исправить ошибки или внести изменения в маршрут. Новый вариант ЭПД моментально становится доступен каждому участнику перевозки

Снижение стоимости операций и экономия на обработке и доставке документов. Экономьте на бумаге и расходниках офисной техники

Хранение ЭПД в электронном архиве, можно быстро найти нужный документ, не нужно складировать бумажные копии

Упрощение проверок. Налоговая может получить доступ к электронным версиям документов в ГИС ЭПД, предоставлять бумажные копии не требуется

Возможности сервиса 1С-ЭПД

Обмен электронными перевозочными документами между участниками грузоперевозки: грузоотправители, перевозчики, грузополучатели, фрахтователи, фрахтовщики, экспедиторы
Взаимодействие с ГИС ЭПД — государственной информационной системой, обеспечивающей взаимодействие участников рынка грузоперевозок
Поддержка всех требуемых ФНС форматов ЭПД, а также обмен неформализованными документами
Обеспечение подписания ЭПД всеми участниками логистической цепочки: грузоотправители, грузополучатели, грузоперевозчики, исполнители, кладовщики, продавцы-кассиры, водители
Визуализация всех типов документов: электронная транспортная накладная, электронный заказ-наряд, электронная сопроводительная ведомость и другие
Мгновенное уведомление участников перевозки о деталях приемки-передачи груза

FAQ по 1С-ЭПД

Если вашего вопроса не оказалось в списке, то воспользуйтесь формой поиска ниже

Да, перевод транспортных документов в электронный формат — один из приоритетов Транспортной стратегии РФ. С высокой вероятностью ЭПД станут обязательными через несколько лет, поэтому мы рекомендуем начинать внедрение уже сейчас, пока есть возможность выстроить все процессы без спешки.

Если вы уже используете программу 1С

  • достаточно быть абонентом обновленной версии 1С-ЭДО
  • включить настройку обмена ЭПД в программе 1С
  • оформить КЭП для сотрудников, которые будут подписывать документы
  • зарегистрироваться в ГИС ЭПД, чтобы ваши данные появились в системе для обмена электронными документами
  • заключить договор с вашим контрагентом
  • сгенерировать QR-код для водителя. Он понадобится для прохождения проверок инспекторов ГИБДД на дорогах. Этот код, в отличии от более распространенных QR-ссылок, работает в том числе «в полях», где нет интернета. Получить QR-код водитель должен на этапе приемки груза. Для этого мы разработали телеграм бот

Обмен ЭПД и сведениями, которые в них содержатся, будут доступны в ближайшее время для следующих продуктов 1С

  • 1С:ERP Управление предприятием 2.5
  • 1С:ERP. Управление холдингом
  • Бухгалтерия предприятия и Бухгалтерия предприятия КОРП, редакция 3.0
  • Комплексная автоматизация, редакция 2.5
  • Управление нашей фирмой
  • Управление торговлей, редакция 1

Процесс получения QR-кода для водителя происходит следующим образом

  • Отправьте УИД ЭТрН, по которому хотите получить QR-код. Выглядит он примерно так: «5a70bcc7-13c2-49cf-b6ba-e2bbd6d97617»
  • В ответ вы получите анимированный QR-код:
  • Бухгалтерия предприятия и Бухгалтерия предприятия КОРП, редакция 3.0
  • Комплексная автоматизация, редакция 2.5
  • Управление нашей фирмой
  • Управление торговлей, редакция 1

У инспектора, согласно регламентам МВД, должен быть при себе планшет, с помощью которого он может получить всю информацию по этому коду. В случае неисправности планшета или мобильного телефона водителя, регламенты также предписывают инспектору связаться с постом ГИБДД по рации, и удаленно, с помощью коллег с поста, узнать всю информацию по грузу.

Для тех, кто не пользуется 1С или подобными учетными программами, мы разрабатываем отдельную веб-версию и приложение. Планируемая дата релиза — ноябрь 2022 года. Если хотите получить доступ в числе первых, оставьте заявку — мы направим письмо, когда все будет готово.

Если у вас собственная учетная система, мы готовы предоставить вам API — это бесплатно. Наши сотрудники помогут составить необходимые документы для интеграции и ответят на вопросы, возникающие в процессе.

На данный момент утверждены три XML-формы для ЭПД:

  • электронная транспортная накладная
  • электронный заказ-наряд
  • электронная сопроводительная ведомость
  • Комплексная автоматизация, редакция 2.5
  • Управление нашей фирмой
  • Управление торговлей, редакция 1

С 1 марта 2023 года появится:

  • договор фрахтования
  • путевой лист
  • экспедиторская расписка
  • экспедиторский заказ
  • экспедиторская заявка

Также в сервисе есть возможность обмена с контрагентами неформализованными документами и XML-файлами, не являющимися перевозочными: договоры, УПД и прочие.

Нет, не нужно. Электронная транспортная накладная — полноценная замена бумажной.

Всё станет только проще, переход на электронный документооборот — это государственная инициатива, утвержденная Министерством транспорта.

С 1 сентября 2022 года запущена ГИС ЭПД — государственная информационная система электронных платежных документов. С этого момента:

  • сотрудники Госавтоинспекции начали проверять документы на дороге в электронном виде
  • налоговая может получить доступ к электронным версиям документов в ГИС ЭПД, а вам не потребуются бумажные копии

Титул — это часть ЭТрН, заполняемая при завершении отдельного этапа грузоперевозок. Например, когда началась или закончилась погрузка, произошла смена водителя и так далее. То есть, в отличие от классического ЭДО, в ЭПД тарификация ведется не по отдельным документам, а по подписанным титулам.

С 1 сентября 2022 года запущена ГИС ЭПД — государственная информационная система электронных платежных документов. С этого момента:

  • сотрудники Госавтоинспекции начали проверять документы на дороге в электронном виде
  • налоговая может получить доступ к электронным версиям документов в ГИС ЭПД, а вам не потребуются бумажные копии
Номер титула Вид титула Кто формирует Содержание
Титул 1 Обязательный Грузоотправитель Основная информация о перевозке: участники перевозки, условия договора, сведения о транспортном средстве и водителе, сведения о грузе и сопроводительных документах, фактические данные о погрузке
Титул 2 Обязательный Перевозчик Информация о приеме груза
Титул 3 Обязательный Грузополучатель Информация о принятом грузе
Титул 4 Обязательный Перевозчик Подтверждение выдачи груза получателю
Титул 5 Вспомогательный Перевозчик Информация о смене адреса доставки или грузополучателя
Титул 6 Вспомогательный Перевозчик Информация о смене водителя или транспортного средства
Титул 7 Вспомогательный Представитель перевозчика Информация о перевозке: стоимость груза и порядок расчета, подтверждение окончания перевозки и изменение финансового статуса
Титул 8 Вспомогательный Грузоотправитель Также как и в 7 титуле, но в случаях, когда подписание инициирует грузоотправитель

Каждому титулу присваивается единый уникальный идентификатор (УИД), который формируется в ГИС ЭПД. Все титулы, объединенные одним УИД, формируют электронную транспортную накладную

Оплачивает всегда тот, кто отправил титул

Нет, не нужно. Оплачиваются только исходящие титулы. В будущем планируется возможность оплаты всех расходов по документообороту одной стороной.

Да, потому что это также исходящий титул.

Так может показаться, если вы сравниваете подписания в ЭПД со стоимостью самой бумаги. Но все-таки затраты на бумажный документооборот — это не только покупка бумаги и картриджей для принтера. Дополнительных затрат требует печать нескольких экземпляров, исправление ошибок в документах, восстановление при потере, хранение в архиве. При работе в электронном формате всего этого можно избежать — сэкономить и деньги, и время сотрудников.

Нет, дополнительная оплата не требуется. Не переживайте, если допустили ошибку — вы сможете оперативно обновить документы или внести изменения в маршрут. Новый вариант ЭПД моментально становится доступен каждому участнику перевозки.

По закону ЭТрН подписывается тремя сторонами:

  • грузоотправителем (лицом, осуществляющим погрузку груза в транспортное средство)
  • грузополучателем (уполномоченным им лицом)
  • перевозчиком (водителем)

Экспедитор как посредник при этом может подписать документ от имени грузоотправителя.

Обратите внимание, что водителю не допускается действовать от имени двух сторон договора перевозки. (в ред. Постановления Правительства РФ от 30.11.2021 N 2116).

Понадобится одна ЭТрН, если груз принадлежит одному грузоотправителю и направляется к одному грузополучателю. В остальных случаях понадобятся ЭТрН на каждую точку загрузки.

Для получения консультации можно обратиться в техподдержку сервиса в любое время. Контакты 8 800 333-93-13, edo@1c.ru

Если вы интегрировали API, обратитесь в техподдержку «Калуга Астрал» на странице 1С-ЭПД или по прямым контактам 8 800 700 39 84, info@1c-etp.ru

В действующем формате ЭПД, и ЭТрН в частности, можно обойтись без подписи водителя. Действующие НПА ФЗ 259 18.1 и ПП РФ 931 о порядке обмена подразумевают только наличие УКЭП организации. Водитель при получении груза может связаться с диспетчером, который уполномочен и подписывает УКЭП (сотрудника) от имени организации.

Возможно несколько вариантов. Если вы готовы выпустить водителю УКЭП (сотрудника) и доверенность (на бумаге или машиночитаемую доверенность) для подписания документов от имени компании с интерфейсами USB type A/ NFC/ Bluetooth, то нужно будет обеспечить водителя телефоном или планшетом на платформе Android. Альтернативный вариант — устройство на базе Windows, настроить такое подписание можно уже сейчас.

Если выпуск УКЭП для водителя по каким-то причинам невозможен, то при получении груза он может связаться с диспетчером, который уполномочен и подписывает УКЭП (сотрудника) от имени организации. Мы готовы помочь выстроить такой процесс в ваших грузоперевозках.

Водитель сможет зайти в приложение и предоставить информацию о перевозимом грузе в нем. Дублировать документы в бумажном виде не понадобится.

С 1 сентября 2022 года сотрудники Госавтоинспекции начали проверять документы на дороге и в электронном виде. Дублирование в бумажном формате при этом не требуется, так как уже запущена ГИС ЭПД — государственная информационная система электронных платежных документов, куда поступают необходимые данные.

Водитель получит документы в формате QR-кода, который также сможет предъявить инспектору. Сейчас QR-код можно сгенерировать в Telegram-боте, при запуске приложения функционал будет доступен и в нем. Также вы можете оставить заявку или написать своему менеджеру, чтобы узнать о возможности генерировать QR-код и в других технологических решениях.

Чтобы сгенерировать код понадобится 4 простых действия:

  • Авторизоваться через ЕСИА
  • Авторизоваться через ЕЛК
  • Получить данные из ЭТрН
  • Получить QR-код по конкретному УИДу

Как это работает в Telegram-боте:

  • Водитель в боте вводит команду /start
  • Водителю отображаются сперва 2 команды Авторизации (Госуслуги или Личный кабинет Астрал)
  • Если водитель выбирает Госуслуги, то идет авторизация через API ЕСИА, если выбирает Личный кабинет Астрала, то через API ЕЛК по телефону
  • После авторизации появляются команды с вариантами, как получить QR-code:

    • ИНН
    • Номер и Серия водительского удостоверения
    • Телефон водителя
    • Номер автомобиля
    • УИД Перевозки

А также будет предоставлена информация о том, что находится в QR-коде:

Тарифы 1С-ЭПД

Тариф

Стоимость одного подписания

Стоимость пакета подписаний

Тариф «Довери­тельный»
с постоплатой, 50 подписаний

р.7,00

р.350

Пакеты по предоплате со скидкой

600

р.6,00

р.3 600

1000

р.5,00

р.5 000

10 000

р.4,00

р.40 000

50 000

р.3,00

р.150 000

100 000

р.2,50

р.250 000

Как это работает?

Электронный документооборот в грузоперевозках организован через операторов ЭДО, получивших разрешение на деятельность оператора ИС ЭПД

Файлы ЭПД и сведения, содержащиеся в них, будут передаваться через операторов в ГИС ЭПД — Государственную информационную систему электронных перевозочных документов

В настоящее время утверждены следующие XML-формы для ЭПД:

электронная транспортная накладная

электронный заказ-наряд

электронная сопроводительная ведомость

Порядок обмена этими документами зафиксирован в Постановлении Правительства РФ от 21.05.2022 N 931

С 1 марта 2023 года будут оформляться договор фрахтования, путевой лист, заказ и заявка

Также в сервисе есть возможность обмена с контрагентами неформализованными документами и XML-файлами, не являющимися перевозочными: договоры, УПД и прочие

Электронные перевозочные документы должны быть подписаны квалифицированной ЭП. При этом допускается возможность подписания документа водителем простой ЭП, неквалифицированной ЭП или Госключом с последующим подтверждением КЭП представителя перевозчика

Сценарии электронного документооборота в логистике

Обмен ЭПД на примере ЭТрН

Погрузка

Грузоотправитель формирует ЭПД, подписывает титул 1 квалифицированной ЭП и направляет Грузоперевозчику

Грузоперевозчик принимает груз и подписывает титул 2 квалифицированной ЭП. Осуществляет доставку груза

Водитель грузоперевозчика может подтвердить прием и передачу груза простой ЭП или неквалифицированной ЭП на мобильном устройстве. Грузоперевозчик получит оповещение об этом от сервиса ЭПД

Разгрузка

Грузополучатель принимает груз и в сервисе ЭПД подписывает титул 3 квалифицированной ЭП.

Грузоперевозчик передает груз, подписывает титул 4 квалифицированной ЭП и завершает документооборот

Обмен ЭТрН. Опциональные титулы

Погрузка

Грузоотправитель формирует ЭПД, подписывает титул 1 квалифицированной ЭП и направляет Грузоперевозчику

Грузоперевозчик принимает груз и подписывает титул 2 квалифицированной ЭП. Осуществляет доставку груза

Водитель грузоперевозчика может подтвердить прием и передачу груза простой ЭП или неквалифицированной ЭП на мобильном устройстве. Грузоперевозчик получит оповещение об этом от сервиса ЭПД

Смена адреса доставки

Грузоотправитель информирует о смене адреса доставки груза, подписывает титул 7 квалифицированной ЭП и направляет Перевозчику

Смена водителя и/или ТС

Перевозчик информирует о смене водителя и/или транспортного средства, подписывает титул 8 квалифицированной ЭП.

Разгрузка

Грузополучатель принимает груз и в сервисе ЭПД подписывает титул 3 квалифицированной ЭП.

Грузоперевозчик передает груз, подписывает титул 4 квалифицированной ЭП и завершает документооборот

Взаиморасчеты

Перевозчик фиксирует финальную стоимость доставки и подписывает титул 5 квалифицированной ЭП.

Разгрузка

Грузоотправитель подтверждает финальную стоимость доставки, подписывает титул 6 квалифицированной ЭП

Единая бизнес-среда для клиента

Подключите ЭДО, чтобы обмениваться договорами, УПД и прочими документами с участниками цепи поставок и другими вашими контрагентами

Оставить заявку

Заполните ваши контактные данные, и мы расскажем обо всех возможностях сервиса.

Оставить заявку
autohello-finger