ЭДО

Акт пересортицы: образец и правила заполнения

10.12.2025

765

2 минуты

Решите вопрос с пересортицей быстро — скачайте официальный образец акта и заполните его по всем правилам.

Пересортица — один из самых распространенных видов потерь товарно-материальных ценностей на складах. Она возникает, когда товары одного наименования ошибочно отгружаются или приходуются вместо других. Это одновременное обнаружение излишков одного сорта, артикула или наименования товара и недостача другого сорта, артикула или наименования товара, если эти товары относятся к одной группе и имеют одинаковую учетную стоимость.

Она возникает только тогда, когда товары одного вида, например, кроссовки, были по ошибке перепутаны с другим видом, то есть с другим размером или цветом тех же кроссовок. Если же вместо кроссовок обнаружен излишек ноутбуков, это не может быть признано пересортицей.

Причины возникновения:

Неправильная идентификация или маркировка поступившего товара.
Отгрузка покупателю или в другое подразделение товара с похожим артикулом.
Халатное отношение персонала, приведшее к смешиванию товаров на стеллажах.
Отсутствие штрихкодирования или его игнорирование.

Это не просто ошибка, это юридически значимый факт, который требует правильного оформления. Главным документом для фиксации и взаимозачета таких потерь считается акт пересортицы.

ЭДО

Обеспечение безопасности ЭДО: технологии и методы защиты

Дарья Алексеева

05.11.2025

28 621

Проведение и оформление пересортицы регулируется следующими основными документами:

Федеральный закон № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете». Он устанавливает обязательность проведения инвентаризации для обеспечения достоверности данных учета.
Приказ Минфина России № 34н (Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ). Этот документ определяет, что недостача имущества и его излишки, выявленные при инвентаризации, отражаются в учете.
Федеральный стандарт ФСБУ 28/2023 «Инвентаризация», утвержденный приказом Минфина №4н от 13.01.2023. Этот документ считается ключевым, так как он прямо регулирует порядок зачета недостач излишками (пересортицы). Зачет может быть произведен только в отношении товаров одного наименования и за один и тот же проверяемый период.

ЭДО

Мифы об ЭДО, которые мешают вам работать

Дарья Алексеева

29.10.2025

2 253

Это первичный учетный документ, который выполняет несколько важных функций:

Фиксация факта. Он официально подтверждает, что излишек одного товара напрямую связан с недостачей другого.
Обоснование зачета. Служит единственным основанием для проведения взаимозачета (списания) недостачи за счет излишка.
Определение материально ответственного лица. Позволяет установить лицо, по вине которого произошла ошибка, что необходимо для принятия решения о взыскании или неприменении санкций.
Корректировка учета. Служит основанием для внесения исправлений в складской и бухгалтерский учет.

Акт о пересортице не имеет унифицированной формы, поэтому компания разрабатывает его самостоятельно. Подготовленный документ утверждается руководителем в рамках учетной политики компании.

Для подготовки собственного документа для проведения инвентаризации и фиксации любых нарушений сортности товаров можно использовать унифицированную форму ИНВ-3. Она состоит из титульного листа, таблицы и листа подведения итогов. Коммерческие организации могут адаптировать ее бланк под специфику своих ТМЦ.

Документ заполняется в таком порядке:

Титульный лист. Указывают наименование организации и структурного подразделения, номер и дату инвентаризационной описи, вид ТМЦ и в чьей собственности они находятся.
Таблица. В ней фиксируют инвентаризуемые ТМЦ: в графе 1 — порядковый номер, в графе 2 — бухгалтерский счет, в столбце 3 — наименование номенклатуры и ее код.
Итоги. На этом листе указывают общее количество порядковых номеров, единиц и фактическую стоимость осмотренных ТМЦ (все цифры указывают прописью).

Оформление акта пересортицы производится в несколько этапов:

Проведение инвентаризации. Нарушение сортности товаров выявляется только в процессе инвентаризации, о чем составляется инвентаризационная опись (ИНВ-3).
Получение объяснений. Материально ответственное лицо должно предоставить письменные объяснения причин возникновения излишков и недостач.
Составление акта. На основании инвентаризационной ведомости и объяснений материально ответственных лиц инвентаризационная комиссия составляет Акт о пересортице. Составленный документ заверяется руководителем предприятия.

«Скачать образец унифицированной формы «Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей» ИНВ- 3.»

На складе важно, чтобы этот документ был оформлен максимально оперативно после обнаружения факта нарушения инвентаризационной комиссией. Фиксация нарушений проводится с учетом некоторых особенностей:

Ограничение по группе. Зачет производится только по товарам, которые были перепутаны в рамках одной группы и имеют одно и то же материально ответственное лицо.
Согласование с материально ответственным лицом. Сотрудник, ответственный за товар, обязательно визирует акт. Если он не согласен с решением комиссии, его объяснение и возражения должны быть приложены к бланку инвентаризационной описи.
Единый период. Зачет можно проводить только в рамках одного инвентаризационного периода, то есть недостачу, выявленную в мае, нельзя закрыть излишками, выявленными в декабре.

ЭДО

Как интеграция Доки и Торговое предприятие 7 помогает бизнесу

Александра Кадынцева

03.10.2025

915

В бухгалтерском учете операция пересортицы отражается следующим образом:

Взаимозачет, если стоимость одинакова

В этом случае используется счет Дт 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» Кт 41/10 на сумму недостачи. Проводка Дт 41/10 Кт 94 на сумму излишка, которая пойдет в зачет.

После зачета счет 94 закрывается, если суммы совпали.

Если стоимость разная

В этой ситуации зачет производится по наименьшей стоимости (обычно по стоимости недостачи).

Возникшая разница в стоимости (дельта) относится на счет виновного лица (Дт 73) или на финансовые результаты организации – Дт 91.2.

Налоговый учет

Если зачет произведен, суммы излишков и недостач не влияют на налогооблагаемую базу, так как они взаимно компенсируются.

Если выявлена разница в стоимости, которая отнесена на финансовые результаты Дт 91.2 и она:

в части недостачи, то не уменьшает налогооблагаемую базу за исключением случаев порчи или естественной убыли в пределах норм;
в части излишка, то признается внереализационным доходом и увеличивает налогооблагаемую базу.

Доки

1С-ЭДО

Продукты 1С

Для полного оформления пересортицы и ее последствий необходим следующий комплект документов:

Приказ о проведении инвентаризации.
Инвентаризационная опись ИНВ-3.
Сличительная ведомость ИНВ-19 – документ, выявляющий отклонения фактических остатков от учетных.
Объяснительная записка материально ответственного лица.
Акт о пересортице торгово-материальных ценностей.
Приказ руководителя о принятии окончательного решения по результатам инвентаризации, например, о зачете или взыскании ущерба.

Использование электронного документооборота при оформлении пересортицы значительно ускоряет процесс.

Скорость согласования. Акт, сличительная ведомость и объяснительная записка могут быть согласованы и подписаны членами комиссии и руководителем удаленно в течение нескольких часов.
Исключение ошибок. Программное обеспечение, например, в 1С, автоматически формирует акт на основании сличительной ведомости, исключая ручные ошибки при переносе данных.
Архивация. Все документы надежно хранятся в электронной базе с метками времени, что упрощает их поиск при налоговых проверках.

Оформить акт пересортицы товаров в формате электронного документа позволяют разные программы 1С, например, в «1С:Бухгалтерия» и «1С:ERP». Также его можно составить в «1С:Комплексная автоматизация», при условии, что в настройках стоит отметка «Использовать ордерную схему документооборота при отражении излишков, недостач, пересортицы и порчи». Из «1С:Бухгалтерии» готовый документ можно передать контрагентам с помощью сервисов электронного документооборота Доки и 1С-ЭДО.

Что нельзя считать пересортицей?

К этому понятию не относятся недостачи товаров, которые не могут быть закрыты излишками. Также оно не включает разные виды товаров, например, одежду и продукты питания, даже если они хранятся на одном складе. Также в это понятие не входят товары с разным материально ответственным лицом. Недостача на одном складе не может быть закрыта излишком на другом. Кроме того, пересортицей не считаются излишки и недостачи, выявленные в разных инвентаризационных периодах.

Как избежать пересортицы?

Основные методы предотвращения — внедрение системы адресного хранения и обязательного использования ячеек. Также избежать ее поможет использование сканеров штрихкодов и автоматизированного рабочего места кладовщика, а еще жесткий контроль при приемке: сверка по артикулам и сериям, а не только по наименованию. Периодическое обучение персонала и повышение их материальной ответственности также исключит недостачу и утерю товара.

Чем отличается акт от ведомости?

Сличительная ведомость ИНВ-19 — это технический документ, который фиксирует итоговые отклонения (факт недостачи или излишка) между учетными и фактическими данными. Акт о пересортице — это управленческий и юридический документ, который обосновывает решение о взаимозачете этих отклонений.

Какой срок составления акта?

Акт составляется сразу после того, как инвентаризационная комиссия завершила проверку и получила письменные объяснения от материально ответственного сотрудника. Обычно это происходит в течение 1–3 рабочих дней после составления Сличительной ведомости ИНВ-19.

Можно ли провести зачет пересортицы, если товары разной стоимости?

Да, зачет провести можно, но только в том случае, если это разрешено руководителем предприятия. Зачет всегда производится по наименьшей из двух стоимостей (либо по стоимости недостачи, либо по стоимости излишка). Возникшая разница в стоимости должна быть либо отнесена на виновное лицо Дт 73, либо включена в состав прочих доходов или расходов организации Дт 91/Кт 91.

Александра Кадынцева

10 декабря 2025

765

Статья была полезна?

Да Нет