Бизнес

Бухгалтерия для селлеров: подготовка к 2026 году и новые правила игры на маркетплейсах

17.11.2025

804

3 минуты

Электронная коммерция в России вступает в эпоху тотальной прозрачности и жесткого регулирования. Налоговая служба усиливает контроль за доходами селлеров, а законодатели готовят базу для «платформенной экономики». Разбираем, что изменится для продавцов в ближайшие полтора года, как не попасть на штрафы и правильно вести учет операций на Wildberries и Ozon.

С 1 октября 2026 года вступает в силу закон о платформенной экономике, который установит единые правила для всех цифровых посредников (маркетплейсов, агрегаторов такси и т.д.).

Ключевые изменения для селлеров:

Прозрачность алгоритмов. Площадки будут обязаны раскрыть понятные способы и алгоритмы продвижения товаров.

Контроль документации. Маркетплейс обязан проверять наличие всех необходимых свидетельств и сертификатов в карточке товара.

Взаимодействие с ФНС. Если у селлера выявлены нарушения (например, «что-то не так» с документами или налогами), маркетплейс обязан сообщить об этом в налоговую в течение 5 дней и предупредить продавца. Пояснения продавца площадка должна переслать в ФНС в течение 1 дня.

Защита ПВЗ. Владельцам пунктов выдачи гарантируют доступ к финансовой отчетности и актам сверки. Изменения условий сотрудничества возможны только с уведомлением за 45 дней.

Цель нововведений — увеличить собираемость налогов и вывести бизнес из «серой» зоны.

Уже сейчас ФНС активно работает с маркетплейсами в рамках пилотного проекта (стартовал в октябре 2024 года). С мая 2025 года площадки официально получили право рассылать продавцам уведомления о риске неуплаты налогов.

Если вам пришло такое письмо, это сигнал: налоговая видит расхождения. Чаще всего продавцов просят сдать уточненные декларации. Игнорирование может привести к блокировкам и доначислениям.

Главные риски переходного периода:

Попытки дробления бизнеса для сохранения права на спецрежимы.
«Зеркальные» ИП.
Неверный расчет налогов (особенно НДС) из-за непонимания методологии.
Субсидиарная ответственность собственников.

С 2026 года меняются лимиты и правила работы. Главное изменение касается налога на добавленную стоимость (НДС).

Снижение лимита по освобождению от НДС. Если ваш доход за 2025 год превысит установленный порог, с 1 января 2026 года вы станете плательщиком НДС.

Что нужно сделать сейчас:

Проанализировать доходы за 9 месяцев 2025 года и спрогнозировать выручку за 4 квартал.
Просчитать, какая система налогообложения будет выгодна в новых условиях.
Если вы «слетаете» на НДС: изучите правила учета, подготовьте ПО (обновите 1C, настройте ЭДО), пересмотрите стоимость товаров.

В карточках товаров на маркетплейсе с 01.01.2026 нужно указать правильную ставку НДС. Если этого не сделать, площадка пробьет чек со ставкой 20%, что приведет к ошибкам и штрафам.

Позитивные новости (предлагаемые меры):

Отмена госпошлины за регистрацию в «Честном знаке».
Мораторий на штрафы для новых плательщиков НДС (период адаптации без наказаний за первые ошибки).
Расширение списка расходов для УСН: планируется разрешить учитывать штрафы маркетплейсов и расходы на утилизацию товара.

Wildberries (теперь в структуре РВБ ООО) вводит новые форматы отчетности и программы лояльности, которые напрямую влияют на налогооблагаемую базу.

1. Продажи юридическим лицам (B2B)

Селлерам необходимо тщательно отслеживать продажи юрлицам. В личном кабинете доступны:

Отчет по предоплатам от юридических лиц.
Реестр продаж юрлицам.

Эти данные нужно корректно загружать в учетную систему (например, 1С), формируя УПД.

2. Программа лояльности «Ягодки»

Wildberries начисляет покупателям баллы («Ягодки»), которые можно использовать как скидку (1 ягодка = 1 рубль).

Как это работает: В детализации отчета появляются графы «Сумма, удержанная за начисленные баллы» и «Возврат суммы кешбэка».
Налоговые последствия: Для расчета налогов учитывается полная цена товара до применения скидки баллами.
Учет: Компенсация, которую селлер получает от маркетплейса за эти баллы (отражается в отчетах или строке 1.4 новых отчетов), увеличивает доход селлера. В 1С это можно провести как «Поступление услуг» (без НДС) на счет 44.01 или через «Операцию вручную», закрывая взаиморасчеты с площадкой.

Ozon также меняет механику работы с компенсациями и выкупами, что требует внимания бухгалтера.

1. Товарная декомпенсация

Это удержание суммы компенсации, которую Ozon выплатил продавцу ранее (например, товар потеряли, компенсировали, а потом нашли).

Если компенсированный товар найден и его карточка активна, площадка возвращает товар в продажу и удерживает ранее выплаченные деньги.
В 1С (начиная с релиза 3.0.185.19) отчеты о декомпенсации загружаются автоматически.

2. Выкупы и возвраты для стран ЕАЭС

С 1 ноября 2025 года меняется схема работы с товарами, выкупленными Ozon для перепродажи в страны ЕАЭС.

Больше никакой «обратной реализации».
Ozon начинает возвращать товары через УКД (универсальный корректировочный документ) на возвраты.
На выкупы будут приходить УПД.
В разделе «Финансы – Баланс» появилась вкладка «Выкупы маркетплейсом».