За 2025 год действует новая форма декларации по УСН, утвержденная Приказом ФНС от 26.11.2025 № ЕД-7-3/1017@. Форма вступила в силу 1 марта 2026 года, и ФНС рекомендует использовать именно ее, хотя в переходный период инспекции принимают и старый бланк. На практике ряд инспекций уже отказывает в приеме бумажных деклараций на старом бланке, поэтому безопаснее сразу заполнять новую форму.
Три ситуации вызывают больше всего вопросов при подготовке этой декларации: переплата авансовых платежей и ее зачет в счет минимального налога, сам расчет минимального налога на объекте «доходы минус расходы», а также заполнение декларации при смене юридического адреса места жительства ИП в течение года. В статье разбираем каждую из них с конкретными строками, суммами и порядком действий.
Что изменилось в новой форме
Ключевые отличия от предыдущей формы:
| Изменение | Детали |
|---|---|
| Убраны строки повышенных ставок | Строка 101 (раздел 2.1.1) и строка 201 (раздел 2.2) исключены, поскольку повышенные ставки 8% и 20% больше не действуют |
| Новые строки для взносов ИП | В разделе 2.1.1 появились строки 150, 160, 161, 162; в разделе 2.2 появились строки 290, 300, 310, 320 |
| Скорректированы строки суммы налога | Строки 130–133 (раздел 2.1.1) и 270–273 (раздел 2.2) пересчитаны без привязки к повышенным ставкам |
| Новый код способа подачи | Убраны коды 03 и 08, добавлен код 13 (подача через личный кабинет налогоплательщика) |
Сроки подачи декларации и уплаты налога за 2025 год
Первое, о чем нужно помнить: сдавать нужно обновленный бланк, который применяется начиная с этого отчетного периода. Хотя налоговая какое-то время принимает и старые бланки (чтобы никого не «отвергнуть» технически), лучше не рисковать и использовать актуальную версию — она уже есть во всех бухгалтерских программах.
Сроки сдачи остаются классическими, но с учетом переносов выходных дней:
-
Для организаций: не позднее 25 марта 2026 года.
-
Для индивидуальных предпринимателей: не позднее 27 апреля 2026 года (из-за переноса с 25 апреля).
Штраф за просрочку подачи декларации по ст. 119 НК РФ составляет 5% от неуплаченного налога за каждый полный или неполный месяц, но не менее 1 000 рублей и не более 30% суммы налога. Кроме того, за нарушение сроков подачи на должностных лиц организации может быть наложен административный штраф по ст. 15.5 КоАП РФ — предупреждение или штраф от 300 до 500 рублей.
Как заполнить новые строки 150–162 для взносов ИП
Строки 150–162 раздела 2.1.1 (и аналогичные строки 290–320 раздела 2.2) заполняют только индивидуальные предприниматели. Организации ставят в них «0».
Назначение строк (на примере раздела 2.1.1 для объекта «доходы»):
| Строка | Что указывать |
|---|---|
| 150 | Справочно: сумма фиксированных страховых взносов за себя по ст. 430 НК РФ, учтенная при уменьшении налога за налоговый период |
| 160 | Сумма взносов 1% с доходов свыше 300 000 рублей |
| 161 | Из строки 160: взносы 1% за расчетный период 2025 года |
| 162 | Из строки 160: взносы 1% за предыдущий расчетный период (2024 год) |
Взносы 1% за 2024 год в декларации за 2025 год
ИП на УСН «доходы» вправе уменьшить налог за 2025 год на сумму взносов 1% за 2024 год, если эти взносы не были полностью учтены при расчете налога за 2024 год.
Аналогичная логика действует для взносов 1% за 2025 год (срок уплаты — 1 июля 2026 года): их можно учесть уже в декларации за 2025 год, отразив в строке 161.
Расчет минимального налога и переплата авансов
Минимальный налог актуален только для объекта «доходы минус расходы». Согласно п. 6 ст. 346.18 НК РФ, если исчисленный за год налог оказался меньше 1% от доходов, налогоплательщик уплачивает минимальный налог в размере 1% от доходов.
Как рассчитать минимальный налог
Алгоритм:
-
Рассчитайте налог по обычной формуле: (доходы − расходы) × ставка (15% или пониженная региональная).
-
Рассчитайте минимальный налог: доходы × 1%.
-
Сравните результаты. Если минимальный налог больше, к уплате идет именно он.
В декларации минимальный налог рассчитывается в строке 280 раздела 2.2. Сумма минимального налога к уплате (или к уменьшению с учетом авансов) отражается в разделе 1.2 (строка 120). Исчисленный налог (или авансовые платежи к уменьшению) указываются в строках 020, 040 (050), 070 (080), 100 (110) раздела 1.2.
Переплата авансов и зачет через ЕНС
Ситуация: вы платили авансовые платежи поквартально (исходя из прибыли), но по итогам года получили убыток или сумма налога оказалась меньше уплаченных авансов. Это классика для УСН «Доходы минус расходы», особенно если бизнес сезонный.
В эпоху Единого налогового счета (ЕНС) бояться этого не стоит. Вся сумма, которую вы перечислили, лежит на ЕНС как положительное сальдо.
Как это работает на практике:
-
Вы сдаете годовую декларацию, где сумма налога к уплате за год равна «0» или меньше суммы авансов.
-
Налоговая проводит камеральную проверку (до 3 месяцев).
-
После завершения проверки инспекция автоматически видит переплату и возвращает деньги на ЕНС, формируя положительное сальдо.
Разницу между минимальным налогом и исчисленным налогом можно включить в расходы следующего налогового периода. Это касается именно разницы «минимальный налог минус обычный налог», а не суммы переплаты авансов.
Срок уплаты минимального налога
Минимальный налог уплачивается в те же сроки, что и обычный налог по УСН: 28 марта 2026 года для организаций, 28 апреля 2026 года для ИП. Пени начисляются с первого дня просрочки, однако при наличии положительного сальдо на ЕНС (например, за счет переплаты авансов) пени не возникают до момента исчерпания этого сальдо.
Смена юрадреса в 2025 году: ОКТМО, КПП и ставка
Если в 2025 году ваша компания переехала в другой регион или даже в другой район города со сменой кода ИФНС, заполнение декларации превращается в квест. Главное правило: декларация подается в новую инспекцию, но в ней нужно отразить оба ОКТМО.
Как заполнить раздел 1 суммы налога к уплате/уменьшению? По строкам 010, 030, 060 вы указываете старый ОКТМО (тот, где вы платили авансы за 1 квартал, полугодие и 9 месяцев). По строке 090 вы указываете новый ОКТМО (по месту учета на 31 декабря 2025 года).
Налоговая ставка. Очень важный момент. Если вы переехали из региона со ставкой 6% в регион со льготной ставкой 1%, вы не сможете сразу применить льготу. Расчет налога за весь 2025 год идет по ставке региона, в котором вы находились на последний день года. Однако если льготная ставка ниже, то Минфин разрешает применить ее только через три года (есть риск, что налоговая пересчитает вам налог по старой, более высокой ставке, если переезд был в регион с меньшей ставкой).
Практический совет. Если переезжаете, заранее уточните у своего бухгалтера, как именно считать налог. Лучше переплатить копейку, чем потом доказывать право на льготу в суде.
Ставка УСН при переезде в другой регион
Многие субъекты РФ устанавливают пониженные ставки УСН: от 1% до 6% для объекта «доходы» и от 5% до 15% для объекта «доходы минус расходы». При переезде в регион с другой ставкой возникает вопрос: с какого периода применять новую ставку?
Если налогоплательщик переехал в другой регион, в строках 120–123 раздела 2.1.1 и 260–263 раздела 2.2 нужно указать ставку того субъекта, где он встал на учет.
Ставка применяется начиная с того отчетного периода, в котором произошла постановка на учет в новом регионе. Если переезд состоялся во II квартале, то за полугодие, 9 месяцев и год применяется ставка нового региона. За I квартал остается ставка прежнего субъекта.
Для обоснования пониженной ставки в строках 124 (раздел 2.1.1) или 264 (раздел 2.2) указывается код, состоящий из трех частей по четыре знакоместа: номер статьи, номер части (абзаца) и номер пункта регионального закона. Свободные знакоместа заполняются нулями.
Штрафы и последствия ошибок в декларации
Неверный ОКТМО или КПП
Ошибка в ОКТМО сама по себе не влечет штрафа, поскольку не приводит к занижению налога. Однако она может вызвать расхождение данных в карточке расчетов с бюджетом. С переходом на ЕНС проблема стала менее острой: все платежи зачисляются на единый счет вне зависимости от указанного ОКТМО. Тем не менее инспекция вправе направить требование о представлении пояснений или уточненной декларации.
Неверный КПП на титульном листе может привести к отказу в приеме декларации по формальным основаниям. В этом случае декларация считается непредставленной, и при пропуске срока подачи начисляется штраф минимум 1 000 рублей.
Просрочка подачи при наличии переплаты
Если налогоплательщик опоздал с подачей декларации, но на ЕНС имеется положительное сальдо, покрывающее сумму налога, штраф все равно начисляется. Положительное сальдо ЕНС не освобождает от ответственности за нарушение срока представления отчетности.
Часто задаваемые вопросы
Можно ли подать декларацию по УСН за 2025 год на старом бланке?
Формально, да. Инспекции обязаны принимать оба варианта. На практике после 1 марта 2026 года некоторые инспекции отказывают в приеме бумажных деклараций на старом бланке. При электронной подаче через оператора ЭДО проблем обычно не возникает, но ФНС рекомендует использовать новую форму.
Нужно ли подавать заявление о зачете переплаты авансов в счет минимального налога?
Нет. С 2023 года зачет происходит автоматически через ЕНС. После подачи декларации налоговый орган сверяет начисленную сумму (минимальный налог) с положительным сальдо ЕНС, которое сформировалось в том числе за счет авансовых платежей. Отдельного заявления не требуется.
Можно ли уменьшить налог по УСН за 2025 год на взносы 1%, срок уплаты которых наступает 1 июля 2026 года?
ИП вправе уменьшить налог на подлежащие уплате страховые взносы за соответствующий период вне зависимости от даты их фактической уплаты. Взносы 1% за 2025 год отражаются в строке 161 раздела 2.1.1 (или строке 310 раздела 2.2).
Как вернуть переплату, если авансы за 2025 год превысили минимальный налог?
Переплата остается на ЕНС в виде положительного сальдо. Ее можно использовать для зачета в счет будущих платежей по любым налогам, либо подать заявление о возврате. Оно подается через личный кабинет на nalog.gov.ru или через оператора ЭДО. Налоговый орган направляет поручение на возврат в казначейство не позднее следующего дня после получения заявления при условии отсутствия задолженности по ЕНС.
Что делать, если регион установил пониженную ставку УСН, а я переехал туда в середине года?
Пониженная ставка применяется начиная с отчетного периода, в котором вы встали на учет в новом регионе. В строках ставок декларации (120–123 или 260–263) за предыдущие периоды указывается ставка прежнего субъекта, за последующие периоды и год в целом ставится ставка нового субъекта. Обоснование ставки (номер регионального закона) вносится в строку 124 или 264.