Договоры с самозанятыми в 2025 году: правовые требования и риски для бизнеса

За год армия самозанятых выросла на 3 миллиона — теперь их более 13 миллионов по всей России. Компании массово переходят на работу с НПД-шниками: экономия на взносах очевидна. Но юристы бьют тревогу — неправильное оформление грозит миллионными доначислениями. Разбираемся, где подстерегают ловушки и как их обойти.

Когда письменный договор — не прихоть, а закон

Гражданский кодекс категоричен: юрлица заключают сделки с физлицами только письменно. Самозанятый остается обычным гражданином, даже получив статус НПД. Значит, правило работает в полную силу.

ФНС делает поблажку для мелких разовых услуг — можно договориться устно, если работа выполняется сразу. Курьер привез документы, получил деньги, выдал чек — договор не нужен.

Но если заказываете сайт на месяц или ищете постоянного консультанта — без бумаг никуда. Устная договоренность обернется проблемами:

Чек вместо договора — когда прокатит

Приложение «Мой налог» выдает чеки, которые частично заменяют договор. Но только при соблюдении условий:

География самозанятости — где искать специалистов

Москва и область собрали треть всех НПД-шников страны. Питер, Краснодар и Воронеж замыкают топ-5 регионов-лидеров.

Что писать в договоре — детали имеют значение

Предмет договора — самый коварный пункт. Здесь компании чаще всего попадаются инспекторам.

Правильная формулировка предмета

Вместо: «Выполнять функции водителя»
Пишите: «Доставить партию товаров по адресу ул. Ленина, 15 до 18:00 среды»

Вместо: «Консультировать клиентов»
Пишите: «Подготовить анализ рынка металлургической отрасли объемом 20 страниц»

Каждое задание должно иметь конкретный результат и срок выполнения.

Обязательные разделы договора

Точное описание результата — что получит заказчик по итогам работы

Временные рамки — когда начать, когда закончить, промежуточные этапы

Размер оплаты — сумма с пометкой «НДС не облагается»

Процедура сдачи-приемки — как подтвердить выполнение условий

Красные флажки — признаки трудовых отношений

Налоговики проверяют не только бумаги, но и реальную картину взаимодействия. Формально правильный договор не спасет, если фактически отношения выглядят как трудовые.

Топ-7 признаков, которые насторожат проверяющих

Штрафы — цена ошибок растет

Переквалификация договора в трудовые отношения бьет по кошельку компании серьезно. Придется доплатить все взносы задним числом плюс пени.

Административные штрафы по статье 5.27 КоАП

Алгоритм проверки договора — пошаговая инструкция

Каждый договор проходит многоступенчатую проверку перед подписанием. Первым делом юристы анализируют обязательные правовые условия — соответствует ли документ требованиям ГК РФ.

Обнаружили нестыковки с российским законодательством? Договор отправляется на переработку. Переговоры начинаются только после устранения всех правовых замечаний.

Финальная проверка — соответствие реальным нормам российского права. Если документ проходит все этапы, стороны подписывают соглашение.

Кадры / Персонал

Массовые проверки нелегальной занятости: когда договор ГПХ переквалифицируют в трудовой

Евгения Мемрук

08.07.2025

873

Практические советы — как минимизировать риски

Не полагайтесь на универсальные шаблоны из интернета. Создайте несколько базовых форм под разные виды услуг, но адаптируйте каждую под конкретную задачу.

Ведите архив справок о статусе НПД — самозанятые теряют право на льготы, если превышают лимиты доходов или нарушают условия режима.

Документируйте каждый этап сотрудничества. Техзадание, промежуточные отчеты, итоговый акт приемки — все это доказательства проектного характера работ.

Регулярно обновляйте договорные формы — законодательство меняется, судебная практика развивается.