Бизнес

Дополнительное соглашение о переименовании организации

16.02.2026

5 минут

Когда организация меняет свое наименование — это всегда заметное событие в ее деятельности. И руководители часто задаются вопросом: нужно ли вносить изменения во все существующие договоры? И если да, то как это правильно оформить? Луший инструмент в такой ситуации — дополнительное соглашение о переименовании ООО. Этот документ позволяет официально зафиксировать новое название, не переписывая заново каждый трудовой договор или контракт. Разберемся, когда такое соглашение обязательно, а когда можно обойтись без него, как правильно его составить и что делать после подписания.

Смена наименования юридического лица сама по себе не прекращает и не изменяет его прав и обязанностей по ранее заключенным договорам. Однако в некоторых документах наименование работодателя/контрагента указано прямо как обязательный реквизит — и здесь возникают нюансы при оформлении дополнительного соглашения о переименовании.

Изменение наименования юридического лица: дополнительное соглашение к трудовому договору

В трудовом договоре наименование работодателя — это обязательное сведение, которое прямо поименовано в ч. 1 ст. 57 ТК РФ. При изменении названия организации эти сведения становятся неактуальными, поэтому с каждым работником необходимо заключить дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором фиксируется новое наименование работодателя (ст. 57 и 72 ТК РФ). Без такого соглашения формально нарушается требование о наличии в трудовом договоре актуальных сведений о сторонах.

Кроме того, изменение наименования отражается:

в трудовых книжках (если они ведутся в бумажном виде) — запись о переименовании работодателя;
в сведениях о трудовой деятельности (СТД-Р / СТД-СФР).

Кадры / Персонал

Справка СТД-Р: как и где её получить

Дарья Алексеева

14.02.2025

763 971

Изменение наименования: дополнительное соглашение с контрагентами

В гражданско-правовых договорах (поставка, аренда, оказание услуг и т.д.) наименование стороны обычно указывается в шапке договора и в разделе «Реквизиты сторон». Однако, в отличие от трудового законодательства, ГК РФ не относит наименование контрагента к существенным условиям договора (ст. 432 ГК РФ), поэтому допсоглашение о переименовании организации не является обязательным по умолчанию.

Идентифицировать юридическое лицо можно по ОГРН и ИНН — эти реквизиты остаются неизменными при смене названия. Поэтому смена наименования не влечет автоматического изменения или прекращения обязательств по договору.

В большинстве случаев достаточно направить контрагентам письменное уведомление о смене наименования с указанием:

даты и номера записи в ЕГРЮЛ;
нового полного и сокращенного наименования;
прежнего наименования (для ясности).

Однако на практике допсоглашение может потребоваться в следующих случаях:

если этого прямо требует текст самого договора (раздел «Реквизиты и уведомления»);
чтобы избежать расхождений в первичных документах (счетах-фактурах, актах, товарных накладных) — налоговая может придираться к несоответствию наименования;
при долгосрочных договорах (аренда на 5–10 лет, кредитные линии, госконтракты), когда планируется много платежей и отчетности;
если контрагент сам настаивает на оформлении допсоглашения по личным причинам.

Бизнес

Внесение изменений в ЕГРЮЛ через 1С

Александра Кадынцева

18.12.2025

1 756

Дополнительное соглашение оформляется в простой письменной форме и становится неотъемлемой частью основного договора (трудового или гражданско-правового). Документ составляется в двух экземплярах, по одному для каждой стороны, и не требует нотариального удостоверения или специального бланка. Главное — четко указать основание изменения, новые реквизиты и подтвердить, что остальные условия остаются без изменений.

Ниже представлен рекомендуемый порядок оформления допсоглашения.

Подготовьте необходимые данные и документы. Соберите выписку из ЕГРЮЛ с новой записью о смене наименования (дата, номер записи), прежнее и новое полное/сокращенное название организации, реквизиты трудового договора (номер, дата заключения). Для трудового договора нужны персональные данные работника и уполномоченного представителя работодателя (обычно генеральный директор). Для договора с контрагентом — наименование и данные представителя второй стороны.

Сформируйте шапку документа. Укажите название «Дополнительное соглашение к трудовому договору», номер документа, место и дату составления. Перечислите стороны с указанием их ролей из основного договора: для трудового — «Работодатель» и «Работник», для гражданского — «Поставщик» и «Покупатель», «Заказчик» и «Исполнитель» и т.д.

Изложите суть изменений. Можно начать с основания: «В связи с изменением наименования Работодателя на основании записи в ЕГРЮЛ». Затем четко пропишите, в какой пункт договора и какие изменения вносятся. Добавьте фразу о том, что все остальные условия договора остаются без изменений и обязательны для исполнения.

Укажите дату, когда изменения вступают в силу, и количество экземпляров. Соглашение обычно становится действительным с даты его подписания обеими сторонами, но для случаев смены наименования рекомендуется явно указывать дату внесения соответствующей записи в ЕГРЮЛ. Также отметьте, что документ составлен минимум в двух экземплярах равной юридической силы, по одному для каждой стороны.

Завершите документооборот подписями и отметкой о вручении. Поставьте подписи руководителя (с расшифровкой) и работника, при необходимости — печать организации. Обязательно вручите один экземпляр работнику под подпись (это требование ст. 67 ТК РФ для всех документов, связанных с трудовым договором).

Допсоглашение «Смена наименования организации» можно оформить и в электронной форме через сервис ЭДО. В этом случае документ подписывается электронной подписью: для трудовых договоров работодатель обязан использовать квалифицированную электронную подпись, но работнику достаточно и неквалифицированной. В документообороте с контрагентами электронная форма также возможна, но требует КЭП с обеих сторон.

Доки

Астрал Подпись

Астрал iКЭДО

Образец 1

Пример типового текста допсоглашения «Изменение наименования организации», образец для трудового договора:

Образец 2

Пример текста допсоглашения «Изменение наименования организации», образец для договора с контрагентом:

После того как все дополнительные соглашения подписаны, важно оперативно довести изменения до всех заинтересованных сторон и зафиксировать их в учетных системах компании. В первую очередь обновите внутренние документы: внесите новое наименование в учетную политику, шаблоны первичных документов (счета-фактуры, акты, накладные, платежные поручения), и кадровые формы.

Далее уведомите контрагентов, с которыми не заключали допсоглашения: разошлите официальное письмо (или электронное уведомление) с приложением листа записи ЕГРЮЛ, указав прежнее и новое наименование, а также дату и номер изменения. Это особенно важно для банков, страховых компаний, некоторых госорганов (СФР, РКН), поставщиков и арендаторов — чтобы избежать расхождений в платежках, отчетности и первичке. Если организация участвует в госзакупках или имеет долгосрочные контракты, проверьте, не требуется ли отдельное уведомление для заказчика или внесение изменений в реестр контрактов.

Уведомления лучше разослать в течение 5–10 рабочих дней после получения выписки ЕГРЮЛ, чтобы минимизировать риски при проверках или платежах. После выполнения этих шагов переименование ООО можно считать полностью завершенным с точки зрения документооборота.

Бизнес

Письмо о смене наименования ООО

Дарья Алексеева

21.01.2026

1 401

При смене наименования многие компании допускают ошибки, которые потом приводят к лишним вопросам от контролирующих органов, контрагентов или бывших работников, а иногда и даже к штрафам. Ниже приведены наиболее распространенные ошибки и рекомендации, как их избежать.

Ошибка	Как избежать
Отсутствие записи о переименовании в бумажных трудовых книжках	Если в организации есть работники с бумажными ТК, обязательно внесите соответствующую запись в раздел «Сведения о работе» трудовой книжки с указанием даты изменения в ЕГРЮЛ и нового наименования
Несвоевременное или неполное обновление реквизитов в учетных системах, шаблонах первичных документов и личных кабинетах (ФНС, СФР, банки)	Сразу после смены наименования проведите централизованное обновление всех шаблонов, настроек учетной программы и профилей в государственных сервисах
Неуведомление контрагентов, с которыми дополнительные соглашения не заключались	В течение недели после изменения направьте ключевым партнерам официальное уведомление с приложением листа записи ЕГРЮЛ — это предотвратит расхождения в первичных документах и претензии
Указание в дополнительных соглашениях неверной даты вступления изменений в силу (например, даты подписания вместо даты записи в ЕГРЮЛ)	Привязывайте дату вступления изменений в силу к дате внесения записи в ЕГРЮЛ — это исключает возможные споры о том, когда новое наименование стало действительным

В какой момент заключают соглашение о переименовании организации: до или после регистрации в ФНС?

Допсоглашение заключают после внесения изменений в ЕГРЮЛ, то есть после получения листа записи о регистрации нового наименования. До этого момента старое название остается официальным, и подписанное заранее соглашение будет недействительным или потребует последующего подтверждения.

Можно ли использовать один бланк соглашения для всех договоров (с сотрудниками и контрагентами)?

Формально можно использовать один шаблон с небольшими правками (например, замена «Работодатель / Работник» на «Поставщик / Покупатель»), но на практике лучше применять отдельные шаблоны. Для трудовых договоров соглашение носит обязательный характер и содержит персональные данные, а для гражданско-правовых — это добровольный документ без таких данных. Разделение шаблонов позволит снизить риски ошибок и упростить учет.

Кто должен подписывать дополнительное соглашение к договору?

От имени организации соглашение подписывает лицо, имеющее право действовать без доверенности (обычно генеральный директор) или уполномоченное лицо по доверенности / приказу. Подпись ставится с указанием ФИО, должности и расшифровкой. Для электронной формы требуется УКЭП подписанта. Если электронный документ подписывается другим должностным лицом (например, заместителем директора, начальником кадровой службы или юристом), то обязательно требуется машиночитаемая доверенность, подписанная УКЭП руководителя.

Что делать, если контрагент отказывается подписывать соглашение об изменении наименования организации?

Если контрагент отказывается подписывать допсоглашение, это не создает никаких юридических проблем: смена наименования не требует обязательного согласия контрагентов и не влияет на силу ранее заключенных договоров. Достаточно направить ему официальное уведомление о смене наименования с приложением листа записи ЕГРЮЛ.

Дарья Алексеева

16 февраля 2026

Статья была полезна?

Да Нет