ЭДО при получении товара: как принять маркированную продукцию

Оптимизация приёмки товара с использованием электронного документооборота позволяет значительно ускорить и упростить получение маркированной продукции. ЭДО при приёмке товара также необходимо и для выполнения требований законодательства. В статье рассмотрим роль электронного документооборота при работе с продукцией, подлежащей прослеживаемости, и расскажем подробно, как принять маркированный товар.

Зачем нужен ЭДО при приёмке маркированной продукции

Использование ЭДО при получении товаров прежде всего связано с законодательством РФ, которое действует в отношении маркируемых товаров.

ЭДО и «Честный ЗНАК»

Согласно Федеральному закону от 25 декабря 2018 года № 488-ФЗ и Распоряжению Правительства РФ от 28 апреля 2018 года №791-р, каждый участник сделки с маркированной продукцией обязан уведомлять систему мониторинга «Честный ЗНАК» о передаче права собственности на товар другой компании.

Требования с 2022 года

Ранее участники товарооборота могли передавать данные о маркированных товарах двумя способами: через оператора ЭДО или через личный кабинет непосредственно на сайте системы «Честный ЗНАК». При этом документы, подтверждающие отгрузку и приёмку товаров, могли быть оформлены на бумажных носителях.

С 1 января 2022 года обязательное предоставление данных о маркированных товарах возможно только через операторов ЭДО и строго в электронном виде (Постановление Правительства РФ от 31 декабря 2020 года № 2464 и от 28 января 2021 № 64). Требование направлено на обеспечение более эффективного и прозрачного контроля за оборотом товаров, а также на соблюдение требований законодательства РФ в сфере маркировки.

ЭДО

Операторы электронного документооборота (ЭДО) в России

Андрей Снаговский

23.10.2024

50 294

1

Как работает приёмка маркированного товара через ЭДО

Маркировка товаров в России — это важный инструмент контроля за оборотом продукции и обеспечения прозрачности товарной цепочки. При обязательной маркировке каждая единица товара получает уникальный код, содержащий информацию о его происхождении и стадии реализации. Это позволяет отследить, когда и кем товар был произведён или ввезён в страну, а также где он находится на различных этапах товарооборота.

Какие товары подлежат маркировке

В 2025 году обязательной маркировке подлежат следующие товарные группы:

Взаимодействие с госсистемами

Маркировка товаров в 2025 году: обязательные требования и перечень товаров

Дарья Алексеева

30.01.2025

7 874

Кто обязан использовать ЭДО

Применять ЭДО обязаны все участники рынка, которые работают с маркированной продукцией. В процессе товарооборота каждый участник считывает код маркировки специальным сканером, и информация о товаре передаётся через оператора ЭДО в систему «Честный ЗНАК», приёмка товаров при этом играет ключевую роль в обеспечении единой и автоматизированной системы контроля.

Оптовик считывает коды маркировки, нанесённые производителем или импортёром, подтверждая факт получения товара. Затем то же самое делает розничный магазин — считывает код каждого товара и обновляет данные в системе. Когда розница продаёт товар конечному покупателю, код маркировки пробивается через онлайн-кассу, после чего в систему мониторинга поступает информация о выводе товара из оборота. Таким образом, каждый этап движения продукции отражается в системе и позволяет всем участникам в реальном времени отслеживать перемещение и реализацию товаров.

Какие документы используются

Ключевым документом, сопровождающим маркированный товар, является УПД — универсальный передаточный документ. В нём фиксируются коды маркировки каждой товарной единицы, которая участвует в приёмке или отгрузке.

Если в ранее оформленных УПД имеются ошибки, для их устранения используется универсальный корректировочный документ (УКД).

В зависимости от особенностей сделки и категорий товара, участникам могут дополнительно потребоваться накладные, сертификаты соответствия, счета-фактуры, доверенности и т.д.

Продукты по направлению

Доки

Астрал Подпись

Астрал.Маркировка

Как принять маркированный товар: пошаговая инструкция

Приём маркированного товара — неотъемлемый процесс для розничных магазинов и предприятий общественного питания. Процесс приёмки маркированного товара через ЭДО выглядит следующим образом:

Шаг 1: Получение накладной и УПД

Поставщик обязан предоставить получателю электронный универсальный передаточный документ с необходимыми маркировочными кодами, а также товарную накладную, которая может быть представлена как в печатном, так и в электронном виде. Если накладная в электронном формате, она отправляется поставщиком через систему ЭДО. После прибытия товара накладная передаётся получателю.

Шаг 2: Сканирование кодов маркировки и проверка данных

Получатель товара пересчитывает и сверяет полученную продукцию с данными в накладной, а также проверяет коды по УПД с маркировкой. Для считывания кодов используются специальные устройства (терминал сбора данных или 2D-сканер). Если данные в УПД не совпадают с фактическими кодами передаваемого товара, учётная система предупредит об этом.

Шаг 3: Приёмка или возврат

После сопоставления кодов с УПД получатель может подтвердить приёмку, если все данные совпадают. При обнаружении ошибок и неточностей получатель может или оформить возврат товара, или потребовать у контрагента УКД.

Шаг 4: Передача данных в систему «Честный ЗНАК»

После подтверждения приёмки через ЭДО система автоматически отправляет все данные о полученных товарах в Государственную информационную систему мониторинга «Честный ЗНАК».

Типичные ошибки и штрафы

При приёмке маркированного товара могут возникнуть ошибки. Их причиной могут быть как технические проблемы, так и некорректно составленные документы. Чаще всего при приёмке через ЭДО можно столкнуться с такими ошибками, как неверное считывание кода, некорректные данные в УПД с маркировкой или проблемы с передачей данных в «Честный ЗНАК».

Кроме того, следует помнить, что данные о передаче прав от производителя необходимо отправить в систему мониторинга в течение трёх рабочих дней. Такой же срок установлен и для передачи данных в «Честный ЗНАК» от получателя товара.

В случае нарушения сроков приёмки товара и передачи данных в систему мониторинга предусмотрена административная ответственность. Для должностных лиц штраф составит от 1 000 до 10 000 рублей, а для юридических лиц — от 50 000 до 100 000 рублей.

Бизнес

Оборудование для маркировки товара

Сергей Феоктистов

30.05.2023

6 015