Совместители — это сотрудники, которые в свободное от основной работы время регулярно занимаются другой оплачиваемой деятельностью. С каждым из своих работодателей совместитель заключает трудовой договор. Поскольку совместитель состоит в штате компании, работодатель обязан отчитываться за него в Соцфонд, как за любого другого сотрудника. При этом порядок заполнения ЕФС-1 — ключевой формы кадровой отчетности — может существенно отличаться при работе с совместителями.
Разберемся в особенностях формирования отчетности по совместителям, и расскажем, как заполнить отчет ЕФС-1 в зависимости от кадрового события (прием, увольнение или перевод совместителя).
Совместительство и совмещение: в чем разница
Прежде чем заполнять отчет ЕФС-1, критически важно понять разницу между совместительством и совмещением. Несмотря на схожесть терминов, между ними есть существенная разница.
Совместительство — это выполнение работником трудовой функции в свободное от основной работы время. Такая работа оформляется отдельным трудовым договором, в котором указывается, что она не является основной. Совместительство бывает двух видов:
-
внутреннее — работа по совместительству выполняется у того же работодателя, что и основная;
-
внешнее — совместительство и основная работа ведутся у разных работодателей.
Но независимо от типа совместительства работодатель обязан зафиксировать соответствующие сведения в отчетности по форме ЕФС-1.
А вот совмещение — это выполнение сотрудником дополнительной работы по другой должности в рамках основной работы. Такая деятельность не может быть внешней: совмещение должностей возможно только у одного работодателя, так как дополнительная работа должна выполняться в течение рабочего дня, установленного для основной работы. Таким образом, для оформления совмещения работодателю не нужно заключение договора и, как следствие, оформление ЕФС-1.
| Совместительство | Совмещение |
|---|---|
| Заключается трудовой договор (ст. 60.1 и ст. 282 ТК РФ) | Вместо отдельного трудового договора составляется дополнительное соглашение к уже существующему ТД (ст. 151 ТК РФ) |
| Прекращение работы по совместительству требует расторжения трудового договора | Прекращение совмещения должностей происходит при досрочном отказе работника или при отмене поручения работодателя на выполнение этой работы (ст. 60.2 ТК РФ) |
| Если совместительство оформляется по месту основной работы, то запись в трудовую книжку вносится по желанию работника (ст. 66 ТК РФ). Если совместительство является внешним, но запись в ТК вносится в любом случае. | Без записей в трудовую книжку |
| Работа по совместительству выполняется в свободное от основной работы время и занимает не более 4 часов в день (ст. 60.1 ТК РФ) | Дополнительная работа, связанная с совмещением, выполняется в течение рабочего дня сотрудника без отрыва от его основной работы |
| Оплата труда производится пропорционально отработанному времени или выполненному объему работ (ст. 285 ТК РФ) | За совмещение должностей полагается доплата, размер которой определяется соглашением сторон (ст. 151 ТК РФ) |
ЕФС-1 на совместителя: что нужно знать
В 2025 году для заполнения ЕФС-1 нужно использовать форму, утвержденную Приказом СФР от 17 ноября 2023 года № 2281. Чтобы отразить кадровые события, связанные с совместителем, бухгалтеру потребуются следующие части отчета:
-
титульный лист;
-
подразделы 1 раздела 1;
-
подраздел 1.1 раздела 1.
Сдавать ЕФС-1 при приеме совместителя на работу и его увольнении нужно не позднее рабочего дня, который следует за днем издания соответствующего приказа. О переводе совместителя на основную работу нужно сообщить не позднее 25-го числа месяца, следующего за тем месяцем, в котором был совершен перевод. Например, если сотрудника приняли на работу 14 июля 2025 года, отправить ЕФС-1 нужно до 15 июля 2025 года, а если 14 августа совместитель начал работать на полную ставку, о его переводе нужно отчитаться до 25 сентября.
Тарифы 1С-Отчетность
Отправка отчетности в ФНС, СФР, Росстат, ФСРАР, РПН ФТС и ЦБ
Как заполнить ЕФС-1 на совместителя
Титульный лист формы ЕФС-1 необходимо заполнять каждый раз при отправке документа вне зависимости от того, какую часть отчета и по какой причине вы сдаете. Если вы заполняете отчетность от руки, используйте синие, фиолетовые или черные чернила. Зачеркивать внесенные данные или исправлять их с помощью «штрихов» и «замазок» запрещено.
На титульном листе ЕФС-1 требуется указать следующие сведения:
-
регистрационный номер, который присвоили компании в ПФР или СФР. Этот номер указан в выписках из ЕГРЮЛ и ЕГРИП;
-
полное название организации или ф. и. о. ИП без сокращений;
-
ИНН компании или предпринимателя. ИНН компании нужно вписывать с начала строки, в последних двух клетках поставить прочерки;
-
код причины постановки на учет (КПП). Это поле заполняют только юрлица;
-
коды статистики: ОКФС, ОКОГУ, ОКПО. Обратите внимание: эти данные нужно указывать только государственным и муниципальным учреждениям при сдаче подраздела 1.3. При необходимости коды можно узнать на сайте регионального отделения Росстата;
-
код деятельности компании или ИП по ОКВЭД;
-
основной государственный регистрационный номер компании или ИП (ОГРН или ОГРНИП). При указании ОГРН юрлица в первые две клетки впишите «0»;
-
номер телефона без скобок и пробелов. Все виды телефонных номеров нужно указывать полностью, включая код города;
-
адрес электронной почты.
Подраздел 1 также заполняется одинаково для всех кадровых событий. Здесь нужно указать данные застрахованного работника:
-
СНИЛС;
-
ИНН;
-
фамилию, имя и отчество;
-
дату рождения;
-
код страны, гражданином которой признан сотрудник (например, для граждан России это код «643»);
-
статус застрахованного лица на момент сдачи отчета (есть ли у совместителя гражданство РФ или другой страны).
| Статус сотрудника | Код для ЕФС-1 |
|---|---|
| Гражданин РФ | ГРФ |
| Иностранный гражданин или лицо без гражданства, постоянно проживающее в РФ | ПЖИГ |
| Иностранный гражданин или лицо без гражданства, временно проживающий в РФ либо иностранный гражданин, которому предоставлено временное убежище в РФ | ВЖИГ |
| Иностранный гражданин или лицо без гражданства, временно пребывающее в РФ (за исключением высококвалифицированных специалистов) | ВПИГ |
| Иностранный гражданин или лицо без гражданства, относящееся к числу высококвалифицированных специалистов (ВКС) и временно пребывающие на территории РФ | ВКС |
Как заполнить ЕФС-1 при приеме совместителя
После приема на работу внешнего или внутреннего совместителя потребуется оформить подраздел 1.1 раздела 1 следующим образом:
-
в графе 2 («Дата приема…») указывается день приема сотрудника на работу;
-
в графе 3 («Сведения о приеме…») нужно заглавными буквами вписать «ПРИЕМ»;
-
если сотрудник будет работать в районах Крайнего Севера, в графу 4 необходимо вписать «РКС». Если в местности, приравненной к районам Крайнего Севера — «МКС». В других случаях графу нужно оставить пустой;
-
в графе 5 указывается должность сотрудника и структурное подразделение организации, если оно упомянуто в трудовом договоре. При заполнении ЕФС-1 на внутренних и внешних совместителей нужно также вписать слово «совместительство»;
-
в графу 6 нужно вписать код выполняемой функции по Общероссийскому классификатору занятий. Сначала следует указать код профессии, потом поставить точку и вписать контрольное число — номер раздела, к которому относится выбранная профессия;
-
графа 7 при приеме совместителя на работу не заполняется;
-
в графе 8 указывают название документа, на основании которого приняли совместителя. Как правило, это приказ. Если в вашей компании не формируют приказы при трудоустройстве, впишите «Трудовой договор»;
-
в графу 9 вписывают дату приказа или трудового договора;
-
в графе 10 ставят номер приказа.
Как подать ЕФС-1 при переводе совместителя
Оформить переход внутреннего или внешнего совместителя на основную работу можно двумя способами.
Ситуация 1. Увольнение и прием сотрудника. В ЕФС-1 нужно отразить оба процесса. При заполнении строки об увольнении в графе 5 не забудьте дописать слово «совместительство». В строке о приеме на работу этого делать не нужно.
Ситуация 2. Перевод сотрудника. В этом случае подраздел 1.1 заполняется почти так же, как и при приеме сотрудника на работу. В графе 3 укажите «ПЕРЕВОД», в графу 5 впишите название должности без указания на то, что это совместительство.
Как правильно оформить ЕФС-1 увольнение совместителя
При увольнении совместителя бухгалтеру также нужно заполнить подраздел 1.1 в разделе 1, при этом отличий от заполнения ЕФС-1 при трудоустройстве совместителя здесь немного:
-
в графе 2 укажите дату увольнения сотрудника;
-
в графу 3 впишите слово «УВОЛЬНЕНИЕ»;
-
в графе 7 («Причины увольнения…») укажите код причины увольнения и причину ухода работника;
-
в графах 8, 9 и 10 приведите данные приказа об увольнении.
Как отчет ЕФС-1 влияет на данные в ЭТК сотрудника
Данные, предоставленные в подразделе 1.1 отчета ЕФС-1, отражают сведения о трудовой деятельности работника. Когда работодатель передает эти данные в СФР, ведомство автоматически переносит их в электронную трудовую книжку сотрудника. Таким образом, если работодатель своевременно передает в Соцфонд корректную отчетность по ЕФС-1, его сотрудники будут всегда иметь актуальные данные в своих ЭТК.
FAQ
Нужно ли сдавать ЕФС-1, если внутренний совместитель перешел на основное место работы?
Да, данное событие считается переводом и требует соответствующего отражения в ЕФС-1.
Нужно ли подавать ЕФС-1, если сотрудница-совместитель уходит в декрет?
Да, но здесь речь идет о подразделе 1.2 «Сведения о страховом стаже». При этом не важно, является сотрудница совместителем или нет. Отчетность оформляется в стандартном порядке в соответствии с правилами заполнения подраздела 1.2 формы ЕФС-1.
Нужно ли в ЕФС-1 указывать, что совместитель работает на 0,5 или 0,25 ставки?
Нет. В подразделе 1.1 формы ЕФС-1 не предусмотрено отображение информации о конкретной доле ставки.
Нужно ли сдавать ЕФС-1 на совместителей по договорам ГПХ?
Да, сведения о работниках по договорам ГПХ отражаются в ЕФС-1 по тем же правилам, что и сведения о сотрудниках по ТД.
Александра Кадынцева
Александра Кадынцева
Александра Кадынцева
Александра Кадынцева
Феоктистова Екатерина
Феоктистова Екатерина
Дарья Алексеева
Александра Кадынцева
Александра Кадынцева
Астрал Отчет 4.5
1С-УП
Астрал Доверенность
МЧД
Астрал.Маркировка
Продукты 1С
Астрал.Платформа
Внесение изменений
Астрал.Торги
Регистрация бизнеса
1С-ЭТП
Астрал Подпись
Подпись ФНС
Корпоративный УЦ
КриптоПро
КриптоАРМ
JaCarta LT
JaCarta-2 SE
Рутокен Lite
Рутокен ЭЦП 2.0.2100
Рутокен ЭЦП 3.0
Доки
1С-ЭПД
1С-ЭДО
Астрал.ЭДО
Астрал iКЭДО
Роуминг
Астрал.СКРИН
Астрал.ОФД
Онлайн-кассы
Астрал.Безопасность
152DOC