Как продлить электронную подпись для ЕГАИС

ЕГАИС ФСРАР — это единая государственная система, в которой ведётся учёт всей алкогольной продукции в России. В её базе данных содержатся сведения о составе, производителе, крепости, объёме каждой выпущенной бутылки. В системе регистрируются все участники рынка алкогольной продукции, в том числе производители фармацевтического спирта. Для работы им необходима электронная подпись.

Для чего нужна электронная подпись ЕГАИС

ЭЦП нужна для доступа и передачи информации в ЕГАИС на каждом этапе оборота спиртосодержащей продукции. При производстве на каждую ёмкость наносится двумерный код с информацией о продукте, производителе, дате розлива. С этого момента она находится в базе данных.

Все остальные действия фиксируются в системе при считывании кода сканером: перевозка на другой склад, отгрузка оптовику, передача розничному продавцу или отпуск потребителю. Получатель груза может принять доставку или отказаться от неё, используя ЭЦП. Подпись нужна и при списании излишков или бракованного товара.

ЭЦП для ЕГАИС необходима:

• производителям спиртосодержащих напитков;
• поставщикам;
• общепитам;
• розничным продавцам.

Подпись нужна на двух этапах:

• при авторизации в личном кабинете ЕГАИС, чтобы сформировать ключ RSA и установить универсальный транспортный модуль — УТМ;
• при повседневной работе — УТМ обращается к электронной подписи при отправке или получении документов из системы.

Для работы на портале требуется сертификат квалифицированной ЭЦП.

Почему важна своевременная проверка срока действия ЭЦП ЕГАИС

Торговать алкогольной продукцией без передачи сведений в ЕГАИС нельзя. За это предусмотрены штрафы:

• от 150 000 до 200 000 рублей для компаний;
• от 10 000 до 15 000 тысяч рублей для физических лиц.

Также возможна конфискация товара.

Без ЭЦП передача информации в ЕГАИС невозможна. Если истёк срок действия сертификата ЭЦП или возникли технические проблемы, у зарегистрированных в ЕГАИС участников оборота алкоголя есть 3 дня, чтобы возобновить передачу данных в систему. Поэтому необходимо следить за сроком действия сертификата ЭЦП и вовремя его продлевать.

Как продлить ЭЦП ЕГАИС

В зависимости от получателя электронную подпись для ЕГАИС выдают в разных удостоверяющих центрах.

Руководители организаций оформляют ЭЦП в удостоверяющем центре ФНС или в доверенных УЦ налоговой службы. Также этот способ получения подходит индивидуальным предпринимателям с одной торговой точкой по продаже алкоголя. Требуется лично прийти в отделение ведомства. При себе иметь: паспорт, СНИЛС, ИНН и ключевой носитель — токен.

Для ЕГАИС подходят токены, которые сертифицированы ФСБ или ФСТЭК России. Например, модели Рутокен ЭЦП 2.0 или JaCarta SE PKI/ГОСТ. В память таких устройств уже встроена система криптографической защиты информации (СКЗИ). СКЗИ не нужно устанавливать дополнительно.

Обслуживание клиентов ведётся в порядке живой очереди по графику выбранного отделения. Поэтому лучше запланировать визит заранее. Существуют сервисы, которые помогут получить электронную подпись быстрее.

Индивидуальные предприниматели, которые имеют несколько торговых точек, должны оформить квалифицированную ЭЦП физлица для каждого магазина. Получить её можно в удостоверяющем центре, аккредитованном Министерством цифрового развития. Перечень таких УЦ указан на Минцифры. Для выбора достаточно в строке поиска указать название, адрес или ИНН организации.