В 2026 году формат ФФД 1.05 – это второй по счету вариант формата фискальных документов после версии 1.0. В настоящее время предприятие имеет возможность его применять, особенно если деятельность не включает в себя маркировку товаров.
В данном тексте мы рассмотрим основные аспекты формата фискальных данных 1.05: определение, свойства и правила использования. Также мы уделим внимание важности соблюдения этих правил для бизнеса и обеспечения прозрачности финансовых операций.
Актуальность формата ФФД 1.05 в 2026 году
Этот формат фискальных данных сохраняет свою актуальность в 2026 году, но его использование на онлайн-кассе имеет некоторые ограничения. Он подходит только для бизнеса, который не ведет продажу маркированных товаров, поскольку торговля такими товарами с кодами маркировки в нем невозможна.
Напомним, что существует четыре версии ФФД для кассы: 1.0 (устарела), 1.05, 1.1 и 1.2.
Почему отменили ФФД 1.0
Поскольку ФФД 1.0 был отменен, произошел переход на более новый и усовершенствованный формат ФФД 1.05 (Письмо ФНС России от 03.04.2018 N ММВ-20-20/33@). Основной причиной стала необходимость обновления и улучшения процесса фискализации данных, чтобы сделать его более эффективным и удобным.
Что включал в себя формат 1.0:
-
Содержал в себе минимальное количество реквизитов (по сравнению с новыми форматами, что позволяет более полно описывать финансовые операции).
-
Был ограничен в выдаче чеков (например, не мог сформировать чековый документ по авансовым платежам).
При этом последующая версия ФФД 1.05 значительно отличается от предыдущей: добавлены новые реквизиты, порядок их размещения и т.д. Более подробно об этом расскажем ниже.
Что улучшили в формате фискальных данных 1.05
Были добавлены новые обязательные реквизиты, которые должны печататься в чеке:
-
сведения об агентах (при необходимости);
-
ФИО и ИНН человека, который работал на кассе;
-
информация об организации, предоставляющей услуги (электронная почта, место расчета и т.д.);
-
способ оплаты (наличными, картой, аванс, предоплата и т.д.);
-
версия ФФД;
-
предмет расчета (это может быть услуга, выигрыш в лотерею, ставки и т.д.);
-
отображение в чеке ставки НДС 22%.
Цель этих нововведений – адаптация системы фискализации под изменения в налоговой сфере, которые вступили в силу (новые ставки НДС, введение туристического налога), а также новых требований к печати фискальных документов.
Что требуется предпринять хозяину онлайн-кассы, поддерживающей устаревший ФФД
Все предприниматели в 2026 году используют новые версии – 1.05 и 1.1 (если вы работаете с немакрируемыми товарами), и 1.2 (при работе с продукцией, требующей нанесения специальных идентификационных кодов).
Чтобы изменить формат фискального документа на актуальный, необходимо выполнить несколько шагов.
-
Закрыть рабочую смену на ККТ.
-
Отправить все данные в ОФД. Чтобы проверить передачу информации, необходимо сформировать отдельный отчет о закрытии смены.
-
Обновить программное обеспечение и прошивку.
-
Сформировать отчет «Об изменении параметров регистрации ККТ», чтобы проверить правильность настройки.
Как настроить онлайн-кассу с ФФД 1.05
Если вы подключаете кассу впервые, вам необходимо зарегистрировать ее в ФНС, перейти к настройкам ККТ и следовать простой инструкции.
Что произойдет, если ККМ вовремя не обновили для работы с ФФД 1.05
Если ваша касса не была вовремя обновлена для работы с ФФД 1.05, то предприятие может столкнуться с рядом проблем и последствий.
Нарушение налогового законодательства
Использование устаревшего формата ФФД может привести к нарушению закона о налогообложении и финансовой отчетности. Это повлечет за собой штрафные санкции со стороны ФНС:
-
Для ИП и физлиц – не менее 10 000 рублей.
-
Для ЮЛ – не менее 30 000 рублей.
Проблемы с отчетностью
Предприятие может столкнуться с трудностями в формировании и передаче отчетности в том формате, который требуется налоговыми органами. Это может вызвать дополнительные проверки и аудиты со стороны контролирующих органов.
Ущерб репутации
Неспособность предприятия оперативно адаптировать свою контрольно-кассовую технику к работе с нужным форматом ФФД негативно скажется на репутации бизнеса перед клиентами, партнерами и контролирующими органами. Кроме того, это ведет к нарушению Федерального закона от 22.05.2003 №54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники (ККТ) при осуществлении расчетов в Российской Федерации», что грозит получением штрафов и предупреждений.
Популярные вопросы
Нужно ли менять фискальный накопитель при обновлении ФФД?
Главный ответ заключается в том, соответствует ли ваш фискальный накопитель определенной модели. Если в вашу ККТ встроен ФН-М или ФН-1.2, тогда ничего менять не нужно.
Нужно ли перерегистрироваться в ФНС?
Согласно письму ФНС от 20.01.2022 № ПА-4-20/523@, это делать не обязательно. Однако если помимо ФФД вы меняете другие реквизиты, то в таком случае вам нужно подать заявку на перерегистрацию в налоговую службу.
Нужен ли переход на ФФД 1.2, если компания не продает маркированную продукцию?
Если не ведется торговля маркированной продукцией, переход на работу с новым форматом фискальных данных не нужен. Однако перерегистрация кассы возможна только при условии, что ее фискальный накопитель нового образца, то есть поддерживает ФФД 1.05, 1.1 и 1.2.
Можно ли перейти с ФФД 1.2 обратно на 1.05?
Это возможно только при замене фискального накопителя на новый. ФН, активированный на 1.2, не позволит перейти обратно на 1.05.
Что произойдет с архивом фискальных данных в старом ФН 1.05 после перехода на новый ФН 1.2?
Архив фискальных данных в старом ФН 1.05 не исчезает, так как для замены версии ФН не требуется перерегистрация онлайн-кассы в налоговой. Однако для перехода на новый формат фискальных документов требуется обновление прошивки кассы до актуальной версии.