Формат ОФД ФФД 1.2 – это один из стандартизированных форматов фискальных данных, который используется для фиксирования и передачи информации о финансовых операциях. Он был введен с целью совершенствования системы налогового учета и контроля за денежными операциями предприятий.
В последней версии ФФД 1.2 для ККТ есть различные изменения и нововведения, которые направлены на повышение эффективности использования ККТ. Также они способствуют упрощению процесса передачи данных в контролирующие органы (ФНС).
В этом материале мы рассмотрим, что представляют из себя эти изменения и какие нововведения были добавлены в формат ФФД 1.2.
Актуальные изменения ОФД ФФД 1.2 в 2026 году
В 2026 году действуют три версии формата фискальных документов: 1.05, 1.1 и 1.2.
ФФД 1.05 и 1.1 служат для передачи стандартных чеков и отчетов, но не поддерживают работу с маркировкой. С этими форматами продавать товары, промаркированные кодами, невозможно.
Версия ФФД 1.2 обязтельна для торговли маркированными товарами. В этой версии формата формируются документы запроса кода маркировки (тип 116) и ответа на него (117). Помимо этого, он позволяет отправлять уведомление о продаже маркированного товара (тип 118) и формировать квитанцию (119).
Изменились и требования к печати чека, касающиеся высоты строк, четкости печати, размера QR-кода в чеке и некоторые другие технические параметры.
Какие фискальные документы формируются в ФФД 1.2
Всего формируется четыре фискальных документа:
-
Квитанция на уведомление – если она не будет получена в течение месяца, дальнейшая продажа маркированной продукции приостановится.
-
Уведомление о реализации маркированного товара – нужно для осуществления контроля за оборотом продуктов, помеченных специальными идентификационными кодами или маркировкой.
-
Ответ на запрос является обратной связью от системы «Честный ЗНАК». Этот документ позволяет продавать только ту продукцию, которая прошла проверку.
-
Запрос о коде маркировки – нужно для контроля статусов маркируемых товаров в системе.
Отличие ФФД 1.2 от версий 1.05 и 1.1
| Характеристики | ФФД 1.05 и 1.1 | ФФД 1.2 |
|---|---|---|
| Возможность работать с маркированной продукцией | Отсутствует | Поддерживает работу с такими товарами |
| Необходимость формировать отчет о закрытии смены | Нужно его проводить и фиксировать, используя определенные реквизиты (кол-во чеков, итоги за смену, типы сумм и т.д.). | Формировать эти данные в бумажном варианте не нужно. |
| Наличие реквизита по агентам | Есть пункты «Признак агента» и «Признак агента по предмету расчета» | В электронном виде присутствует только пункт «Признак агента по предмету расчета». |
Кто и когда обязан перейти на новый формат ФФД 1.2
Переход на ФФД 1.2 обязателен для всех компаний, которые торгуют маркированным товаром, таким как:
-
одежда;
-
постельное белье;
-
обувь;
-
лекарства и лекарственные средства;
-
парфюмерия;
-
алкогольная продукция;
-
табачная продукция;
-
фототовары;
-
шины;
-
молочная продукция;
-
бутилированная вода;
-
пиво;
-
велосипеды и инвалидные коляски.
Если вы не продаете маркированный товар или оказываете услуги, с переходом на новый формат фискальных документов можно не спешить. В этом случае можно продолжать пользоваться онлайн-кассой с ФН старого образца. Однако со временем переход на новый ФФД все равно неизбежен.
Сроки перехода на ФФД 1.2
Для бизнесов, которые связаны с продажей маркированных товаров, срок перехода зависит от срока действия фискального накопителя, который установлен в онлайн-кассе. Это значит, что пользоваться старым форматом можно ровно до того момента, когда потребуется заменить фискальный накопитель контрольно-кассовой техники на новый.
Что будет, если не перейти на ФФД 1.2
Если компания не соблюдает требования ФЗ, ей будут выписаны штрафы (по ст. 14.5 КоАП РФ):
-
За неприменение ККТ: для физлиц – от 10 000 рублей до приостановления деятельности до 2 лет; для юрлиц – от 30 000 рублей до одного размера расчета.
-
За несоответствие правилам кассы: для физлиц – от 1 500 до 3 000 рублей; для юрлиц – от 5 000 до 10 000 рублей.
Что нужно сделать, чтобы перейти на ФФД 1.2
Для этого необходимо выполнить несколько шагов:
-
Разобраться с фискальным накопителем, самой ККТ и ПО. Важное условие – убедиться, что техника и программное обеспечение поддерживают формат 1.2. Если нет, необходимо купить те, что работают с данным ФФД.
-
Провести обновление ПО и систему товароучета.
-
Обновить ККТ.
-
Осуществить регистрацию кассы с ФФД 1.2 в ФНС. Также вы можете обратиться за помощью в «Астрал ККТ». Наши специалисты самостоятельно заполнят форму заявления на регистрацию кассы в ФНС и передадут сведения за вас. Вам остается только подписать необходимые документы, а мы все сделаем за вас.
-
Сделать проверку работы ККТ, пробив бумажный носитель (все обязательные и дополнительные реквизиты кассового чека должны присутствовать).
-
Продать первый товар.
Интеграция с ЭДО при работе с ФФД 1.2
Работу с маркированными товарами, для которых используется новый ФФД 1.2, намного проще вести с сервисами электронного документооборота, например, 1С-ЭДО. С его помощью можно уйти от ручного заполнения карточек товаров, а также поставить товары на баланс компании автоматически.
Для проверки подлинности поставки в системе достаточно только сканировать коды на упаковке товара. Аналогичным образом можно сверить данные перед отправкой.
Также сервис позволяет передать УПД покупателю через этот сервис. Получив электронный документ, покупатель сверяет данные и подтверждает приемку, подписывая УПД усиленной квалифицированной электронной подписью. После подтверждения данные из УПД автоматически передаются в систему маркировки Честный ЗНАК. В итоге сделка фиксируется, а права на маркированный товар передаются покупателю.
Часто задаваемые вопросы
Как узнать, что касса осуществляет поддержку с новым ФФД 1.2?
Чтобы сделать это, нужно воспользоваться Реестром ККТ в ФНС. Зайдите в него и найдите информацию о технике (вашей модели). Если ваша онлайн-касса может работать с ФФД 1.2, напротив раздела «Поддерживаемые версии форматов фискальных документов» будет стоять отметка «Да».
Можно ли установить старый ФН без литеры «М»?
Чисто физически вы можете установить старый фискальный накопитель. Однако касса не сможет быть зарегистрированной. Если вы хотите, чтобы ККТ все же функционировала, необходимо приобрести модель ФН-М или ФН-1.2.
Разрешено ли пользоваться кассой, которая не сертифицирована под ФФД 1.2 производителем?
Да, на такой ККТ можно работать. Однако стоит знать, что касса будет функционировать до того времени, пока не истечет срок действия вашего фискального накопителя. После этого необходимо сделать две вещи: приобрести новый ФН с литерой «М» или формат ФН-1.2 и купить кассу из официального Реестра ККТ ФНС. В интернет-магазине «Астрал ККТ» представлено множество моделей для бизнеса любого типа. При покупке ККТ можно оформить услугу технической поддержки оборудования, например, установку или настройку 1С, комплексные работы по ремонту и обслуживанию кассовой техники, проверку отправки фискальных данных в ФНС либо другой вид сопровождения.
Сколько максимум маркированных товаров теперь поместится в чеке?
Практика показывает, что максимальное количество товаров составляет 128 с коротким кодом (парфюм, легкая промышленность, молочная продукция и т.д.) и 60 – с длинным (например, такое обозначение есть у обуви).
Нужно ли менять ФН и осуществлять переход на ФФД 1.2 в кратчайшие сроки, если меняются реквизиты?
Единственный случай, в котором вам нужно будет приобрести новый фискальный накопитель – это смена ИНН. В остальных ситуациях вы можете использовать старый ФН, пока его срок службы не истечет.