ФФД 1.2: что это такое, как перейти на новый формат фискальных данных и настроить его для маркировки
Отдел продаж:
Отдел продаж
График работы

Формат ОФД ФФД 1.2 – это один из стандартизированных форматов фискальных данных, который используется для фиксирования и передачи информации о финансовых операциях. Он был введен с целью совершенствования системы налогового учета и контроля за денежными операциями предприятий.

В последней версии ФФД 1.2 для ККТ есть различные изменения и нововведения, которые направлены на повышение эффективности использования ККТ. Также они способствуют упрощению процесса передачи данных в контролирующие органы (ФНС).

В этом материале мы рассмотрим, что представляют из себя эти изменения и какие нововведения были добавлены в формат ФФД 1.2.

В 2026 году действуют три версии формата фискальных документов: 1.05, 1.1 и 1.2.

ФФД 1.05 и 1.1 служат для передачи стандартных чеков и отчетов, но не поддерживают работу с маркировкой. С этими форматами продавать товары, промаркированные кодами, невозможно.

Версия ФФД 1.2 обязтельна для торговли маркированными товарами. В этой версии формата формируются документы запроса кода маркировки (тип 116) и ответа на него (117). Помимо этого, он позволяет отправлять уведомление о продаже маркированного товара (тип 118) и формировать квитанцию (119).

С 2025 года действуют новые требования к оформлению кассовых чеков по приказу ФНС от 26.03.2025 № ЕД-7-20/236@. Согласно ему, добавился тег для расчетов через интернет, а также тег для фиксации времени расчета.

Изменились и требования к печати чека, касающиеся высоты строк, четкости печати, размера QR-кода в чеке и некоторые другие технические параметры.

Всего формируется четыре фискальных документа:

  • Квитанция на уведомление – если она не будет получена в течение месяца, дальнейшая продажа маркированной продукции приостановится.
  • Уведомление о реализации маркированного товара – нужно для осуществления контроля за оборотом продуктов, помеченных специальными идентификационными кодами или маркировкой.
  • Ответ на запрос является обратной связью от системы «Честный ЗНАК». Этот документ позволяет продавать только ту продукцию, которая прошла проверку.
  • Запрос о коде маркировки – нужно для контроля статусов маркируемых товаров в системе.
Характеристики ФФД 1.05 и 1.1 ФФД 1.2
Возможность работать с маркированной продукцией Отсутствует Поддерживает работу с такими товарами
Необходимость формировать отчет о закрытии смены Нужно его проводить и фиксировать, используя определенные реквизиты (кол-во чеков, итоги за смену, типы сумм и т.д.). Формировать эти данные в бумажном варианте не нужно.
Наличие реквизита по агентам Есть пункты «Признак агента» и «Признак агента по предмету расчета» В электронном виде присутствует только пункт «Признак агента по предмету расчета».

Переход на ФФД 1.2 обязателен для всех компаний, которые торгуют маркированным товаром, таким как:

  • одежда;
  • постельное белье;
  • обувь;
  • лекарства и лекарственные средства;
  • парфюмерия;
  • алкогольная продукция;
  • табачная продукция;
  • фототовары;
  • шины;
  • молочная продукция;
  • бутилированная вода;
  • пиво;
  • велосипеды и инвалидные коляски.

Если вы не продаете маркированный товар или оказываете услуги, с переходом на новый формат фискальных документов можно не спешить. В этом случае можно продолжать пользоваться онлайн-кассой с ФН старого образца. Однако со временем переход на новый ФФД все равно неизбежен.

Сроки перехода на ФФД 1.2

Для бизнесов, которые связаны с продажей маркированных товаров, срок перехода зависит от срока действия фискального накопителя, который установлен в онлайн-кассе. Это значит, что пользоваться старым форматом можно ровно до того момента, когда потребуется заменить фискальный накопитель контрольно-кассовой техники на новый.

Что будет, если не перейти на ФФД 1.2

Если компания не соблюдает требования ФЗ, ей будут выписаны штрафы (по ст. 14.5 КоАП РФ):

  • За неприменение ККТ: для физлиц – от 10 000 рублей до приостановления деятельности до 2 лет; для юрлиц – от 30 000 рублей до одного размера расчета.
  • За несоответствие правилам кассы: для физлиц – от 1 500 до 3 000 рублей; для юрлиц – от 5 000 до 10 000 рублей.

Что нужно сделать, чтобы перейти на ФФД 1.2

Для этого необходимо выполнить несколько шагов:

  • Разобраться с фискальным накопителем, самой ККТ и ПО. Важное условие – убедиться, что техника и программное обеспечение поддерживают формат 1.2. Если нет, необходимо купить те, что работают с данным ФФД.
  • Провести обновление ПО и систему товароучета.
  • Обновить ККТ.
  • Осуществить регистрацию кассы с ФФД 1.2 в ФНС. Также вы можете обратиться за помощью в «Астрал ККТ». Наши специалисты самостоятельно заполнят форму заявления на регистрацию кассы в ФНС и передадут сведения за вас. Вам остается только подписать необходимые документы, а мы все сделаем за вас.
  • Сделать проверку работы ККТ, пробив бумажный носитель (все обязательные и дополнительные реквизиты кассового чека должны присутствовать).
  • Продать первый товар.
Как только вы осуществите первую продажу, проверьте правильность статуса чека в специальном приложении от ФНС «Проверка чека».

Работу с маркированными товарами, для которых используется новый ФФД 1.2, намного проще вести с сервисами электронного документооборота, например, 1С-ЭДО. С его помощью можно уйти от ручного заполнения карточек товаров, а также поставить товары на баланс компании автоматически.

Для проверки подлинности поставки в системе достаточно только сканировать коды на упаковке товара. Аналогичным образом можно сверить данные перед отправкой.

Также сервис позволяет передать УПД покупателю через этот сервис. Получив электронный документ, покупатель сверяет данные и подтверждает приемку, подписывая УПД усиленной квалифицированной электронной подписью. После подтверждения данные из УПД автоматически передаются в систему маркировки Честный ЗНАК. В итоге сделка фиксируется, а права на маркированный товар передаются покупателю.

Читайте по теме
Узнавайте самые интересные новости первыми
Комментарии для сайта Cackle

Хотите разобраться
в сервисах Астрал?

Подробные инструкции,
решения проблем
и ответы на вопросы
в Базе знаний

Получите электронную подпись для работы на госпорталах, для участия в торгах и ЭДО
autohello-finger