Форма 4 бухгалтерской отчетности – отчет о движении денежных средств, включает информацию о поступлении и расходовании финансов в отчетном периоде.
Она входит в перечень обязательной отчетности. Исключения составляют субъекты малого бизнеса и компании, которые ведут учет по налогам и финансам в упрощенном виде.
Форма 4: отчет о движении денежных средств
С 2025 года действует новый стандарт ФСБУ 4/2023, согласно Приложению №7 к которому, обновилась и форма 4 отчета о движении денежных средств. Представленная в приложении новая форма бланка носит рекомендательный характер и может при составлении отчета корректироваться согласно виду экономической деятельности компании и специфики ее бизнеса.
Отчет охватывает все сферы существования бизнеса и отражает движение финансов по следующим видам деятельности организации:
-
Текущая (действия по закупке/продаже товаров или сырья, оказанию услуг);
-
финансовая (погашение кредитов, дивидендов);
-
инвестиционная (приобретение новых активов).
Заполняя этот документ по каждому виду деятельности, бухгалтер отражает поступление и расходование денежных средств.
В форму отчетности о поступлении и расходе денежных средств не включают информацию по переводам между счетами организации, обмен валют и передачу наличных из кассы на банковский счет.
Кому и когда сдавать отчет о движении денежных средств
Форма отчетности о движении средств вместе с годовой бухгалтерской отчетностью сдается в ФНС РФ. Представить ее следует не позднее 31 марта года, который следует за отчетным периодом (календарным годом). Передавать сведения можно только в электронной форме.
Порядок заполнения формы отчетности о движении денежных средств
В «шапке» документа указывается отчетный период, например, 2025 год. Далее нужно указать название организации и единицы измерения (тысяч рублей).
После этого заполняется табличная часть документа. В столбцах таблицы указываются наименования финансовых показателей, например, денежные потоки от текущих операций, сальдо денежных потоков от инвестиционных операций и другие.
Также в графах таблицы указываются отчетные периоды, например, за позапрошлый и прошлый год, чтобы можно было сравнить показатели.
Заполненный бланк заверяется подписью ответственного лица с указанием должности, фамилии, имени и отчества. Также в конце бланка ставится дата его заполнения.
Основные ошибки в заполнении отчета о движении денежных средств
Несмотря на то что бланк отчета кажется простым для заполнения, все же ошибки в нем допускаются. Перечислим самые распространенные из них.
-
Смешивание денежных и неденежных операций, например, включение в отчет начисленной амортизации или переоценки активов, хотя по факту движения средств не было.
-
Дублирование сумм, когда одна и та же операция вносится в два раздела, например, погашение кредита отражается и в финансах, и в операционной деятельности.
-
Игнорирование мелких регулярных платежей. Подписки, сервисы, комиссии банка по отдельности могут составлять небольшие суммы, но в совокупности могут иметь большой финансовый вес.
-
Путаница между разделами, когда закупка оборудования иногда случайно попадает в операционную деятельность вместо инвестиций, а возврат займа — в операционную деятельность вместо финансов.
-
Отражение сумм «по начислению», а не по факту оплаты. В ОДДС должны вноситься только реальные приходы и расходы, а не ожидаемые или планируемые.
-
Забытые возвраты и предоплаты, которые тоже относятся к движению денег, но их часто пропускают.
-
Неправильный учет НДС, когда в поступления и выплаты включают суммы с НДС, а иногда без, что влияет на реальную финансовую картину.
Для чего используют ОДДС
Форма номер 4 бухгалтерской отчетности – не только часть обязательной отчетности, которую организации сдают в налоговую службу. Этот документ дает представление о финансовом состоянии компании, позволяет судить о потенциале и материальных возможностях организации. Заполненная форма и показатели в ней интересуют не только представителей налогового ведомства. Часто представить ее просят банковские организации или потенциальные контрагенты для оценки стабильности бизнеса.
Использовать ОДДС можно не только для составления бухгалтерской отчетности, но и для оценки эффективности бизнеса, сравнивая показатели за разные периоды, например, по месяцам или кварталам. Периодичность зависит от специфики бизнеса. Такой подход позволяет планировать доходы и расходы, исключить кассовые разрывы, а также вести планирование деятельности. Оформить отчет можно не только в табличном формате, но и в виде графиков или диаграмм, которые будут более понятными и доходчивыми для руководства или других сотрудников компании, чья деятельность не связана с ведением бухгалтерского учета.