Все рубрики

Продукты по направлению

Электронная подпись для ФЛ, работы на госпорталах, участия в торгах и ЭДО

Астрал Доверенность

Создай машиночитаемую доверенность (МЧД) за 2 минуты!

КриптоПро

Программное обеспечение для работы с электронной цифровой подписью

ЭДО

Форматы МЧД: руководство по выбору подходящего типа доверенности

Сергей Феоктистов

11.08.2025

Неправильный выбор формата МЧД может привести к отклонению документов государственными органами, что влечет срывы сделок и финансовые потери. В настоящее время существуют различные виды машиночитаемой доверенности, каждый из которых предназначен для конкретных задач. Для большинства операций применяется единая форма МЧД 003, однако существуют исключения, где все еще требуется другой тип документа.

Тарифы Астрал Доверенность

Базовый на 1 год

3 600 ₽

В тариф включено 5 МЧД, дополнительные по 420 ₽
Создание доверенностей от одной организации

* Подойдет для малого и среднего бизнеса

Расскажем про формы МЧД, их применение и какой вид выбрать. С помощью сравнительной таблицы вы сможете точно определить подходящий формат доверенности для сдачи отчетности, подписания УПД или взаимодействия с государственными системами.

Формат машиночитаемой доверенности в электронной форме определяет структуру документа и порядок указания полномочий. Подобно различным бланкам для разных целей, например, заявления или отчета, разные форматы доверенности применяются в зависимости от задачи.

Множественность форматов возникла из-за отсутствия единого стандарта, различий в требованиях и технической неоднородности систем ЭДО. На ранних этапах внедрения МЧД операторы и госорганы создавали собственные версии МЧД. Это привело к появлению форматов:

002 для взаимодействия с контрагентами;
5.01, 5.02 для ФНС;
и других.

Устаревшие форматы постепенно вытесняются, как, например, форматы 002 и 5.02. Их больше нельзя зарегистрировать, но можно использовать до конца срока своего действия или отмены.

ЭДО

Доверенность на подписание документов в ЭДО

Сергей Феоктистов

04.08.2022

21 485

С развитием стандартизации единая форма машиночитаемой доверенности — МЧД 003 — стала основным стандартом, охватывающим большинство задач. Но некоторые специализированные форматы продолжают использоваться.

Астрал Доверенность — ваш центр управления машиночитаемыми доверенностями

Создавайте, управляйте и контролируйте машиночитаемые доверенности в 1 сервисе. Все операции — быстро, просто и в полном соответствии с требованиями

Подробнее

Ошибка в выборе типа МЧД может привести к непризнанию документа, что влечет задержки и убытки. Также от выбранного формата зависит состав полномочий МЧД. Так, например, универсальная доверенность формата 003 для сдачи налоговой отчетности на сайте ЦПРР ФНС создается отдельно.

Ниже представлена таблица, которая систематизирует типы МЧД на 2025 год, помогая выбрать подходящий формат файла для вашей задачи.

Формат (Название)	Статус формата	Основное назначение	Ключевая особенность	Как создать
МЧД 003 (EMCHD_1)	Единый формат, Действующий	Для взаимодействия с контрагентами (B2B) и госорганами (B2G)	Используется в большинстве случаев	ЦПРР ФНС, через специальные сервисы, самостоятельно в собственных ИС
МЧД 003 (EMCHD_1) для Росреестра	Действующий	Электронная регистрация сделок с недвижимостью	Требует нотариального заверения, создается через нотариуса	ИС нотариуса
МЧД 002 (DOV_1)	Устаревший, но используется. МЧД действует до конца срока действия или отзыва	Казначейство, ГИИС «Электронный бюджет»	Действуют только те доверенности, которые зарегистрированы до 1 марта 2025 года	—
МЧД 5.01	Не действует	Сдача налоговой отчетности	—	—
МЧД 5.02	Устаревший, но используется	Сдача налоговой отчетности	Действуют только те доверенности, которые зарегистрированы до 1 марта 2025 года	—
МЧД 5.03	Для взаимодействия с ФНС	Сдача налоговой отчетности	—	Через специальные сервисы, самостоятельно в собственных ИС

Эта таблица позволяет быстро разобраться в формах МЧД и их применении, чтобы безошибочно выбрать нужную доверенность.

МЧД формата 003 (EMCHD_1): универсальный стандарт

Единая форма машиночитаемой доверенности (МЧД 003), утвержденная Минцифры и ФНС приказом № 857 от 18.08.2021. Подходит для большинства B2B и B2G сценариев, включая работу с Казначейством в 2025 году. Например:

B2B: Подписание УПД, актов, счетов-фактур в ЭДО

B2G: Взаимодействие с СФР, ЕГАИС, ФТС, системой «Честный ЗНАК», ГИИС «Электронный бюджет»

ЭДО

МЧД для Казначейства: руководство по работе в ГИИС «Электронный бюджет»

Сергей Феоктистов

21.07.2025

1 469

Полномочия указываются кодами из классификатора Минцифры или текстом до 10 000 символов. Поддерживает передоверие для делегирования задач.

МЧД 003 для Росреестра: нотариальная доверенность

Единая форма МЧД 003 для Росреестра — специализированный вариант, предназначенный для электронной регистрации сделок с недвижимостью. Например, для регистрации договора купли-продажи. Требует нотариального заверения, создается и регистрируется в ЦПРР ФНС через нотариуса.

Использование МЧД 003 без нотариального заверения для Росреестра недопустимо — документ будет отклонен.

МЧД 002: устаревший формат для Казначейства

МЧД 002 (DOV_1) был разработан Казначейством для операций в ГИИС МЧД «Электронный бюджет» и других финансовых системах. Доверенности, созданные до 1 марта 2025 года, действуют до указанного срока или до тех пор, пока не будут отозваны.

С 1 марта 2025 года новые МЧД 002 не регистрируются. Для новых задач в Казначействе используйте МЧД 003 с классификатором ФНС.

Форматы МЧД 5.01 и МЧД 5.02: устаревшие форматы

Формат МЧД 5.01 утратил силу с 28 февраля 2025 года. МЧД 5.02 отменены 10 января 2025 года. Доверенности действуют до конца срока действия или отзыва. Зарегистрировать их больше нельзя. Эти форматы использовались для налоговой отчетности. Сейчас заменены на МЧД 5.03 или 003.

Формат МЧД 5.03: специализированный для налоговой отчетности

Формат МЧД 5.03 — формат, утвержденный приказом ФНС № ЕД-7-26/858@ от 16.10.2024. Предназначен исключительно для сдачи налоговой отчетности.

Для исключения ошибок используйте следующий алгоритм выбора формата электронной доверенности:

Сдача отчетности в ФНС или СФР → Используйте МЧД 003. Укажите полномочия из классификатора ЕСНСИ и зарегистрируйте в ЦПРР ФНС.
Подписание УПД или договора в ЭДО → Применяйте единую форму доверенности — МЧД 003. Полномочия можно указать текстом или кодами.
Подача заявки в ГИИС «Электронный бюджет» → Выберите МЧД 003. Используйте классификатор ФНС для указания полномочий.
Внутрикорпоративный документооборот → Используйте МЧД 003.
Регистрация сделок с недвижимостью → Выберите полномочия и зарегистрируйте МЧД через нотариуса

ЭДО

МЧД для Росреестра: как выпустить и использовать для регистрации сделок

Сергей Феоктистов

25.07.2025

1 338

Выбор подходящего формата МЧД — ключевой шаг для обеспечения бесперебойной работы бизнеса. Ошибка в выборе типа МЧД может привести к отклонению документов, задержке платежей и штрафам. Единая форма машиночитаемой доверенности (МЧД 003) подходит для большинства задач, включая работу с Казначейством, тогда как МЧД 002 используется только для ранее созданных доверенностей, а формат МЧД 5.03 — в ограниченных сценариях. Понимание различий между формами МЧД доверенностей позволяет минимизировать риски и оптимизировать процессы.

Что означают обозначения МЧД 003, МЧД 002, 5.03?

Обозначения указывают на версию формата, определяя структуру и требования к полномочиям.

Кто устанавливает форматы МЧД и где доступна документация?

МЧД 003 утверждена Минцифры, МЧД 002 — Казначейством. Документация размещена на сайтах ФНС (ЦПРР) и Минцифры.

Примет ли ФНС МЧД 003 с текстовыми полномочиями?

Текстовые полномочия допустимы в МЧД формата 003, если они четко сформулированы, но предпочтительны коды из классификатора ЕСНСИ.

Есть ли другие форматы МЧД?

На 2025 год основные форматы МЧД — 003, 002 для ранее созданных доверенностей и 5.03. Отдельные ведомства ранее использовали свои стандарты, например, СФР.

Как определить формат файла МЧД от контрагента?

Проверьте формат в ЦПРР ФНС или уточните у контрагента. Обычно для B2B используется МЧД 003.

Какой формат выбрать для обмена УПД?

Используйте единую форму МЧД 003, универсальную для ЭДО.

Что такое единая форма МЧД?

Это МЧД версии 003 — универсальный формат от Минцифры для большинства задач.

Появятся ли новые форматы машиночитаемой доверенности?

Новые форматы возможны при введении стандартов ведомствами. Следите за обновлениями.

Сергей Феоктистов

11 августа 2025

Читайте по теме

ЭДО