В 2026 году действует стандарт бухгалтерского учета для инвентаризации — ФСБУ 28/2023. В статье разберемся, кто и когда обязан проводить эту процедуру, какие требования предъявляются к документам и комиссиям, а также разберем пошагово порядок проведения инвентаризации по ФСБУ 28/2023.
Нормативно-правовое регулирование в 2026 году
Инвентаризация — это мероприятие, которое компания проводит в отношении своих активов, имущества и обязательств с целью получения актуальных сведений об их фактическом наличии и состоянии, а также для оценки корректности их отражения в отчетных документах и на бухгалтерских счетах. Перечень документов, регламентирующих порядок проведения инвентаризации, не ограничивается лишь узконаправленными Методическими указаниями и ФСБУ. Перечислим НПА, которые прямо или косвенно оказывают влияние на проведение указанной процедуры.
-
Федеральный закон № 402-ФЗ от 06.12.2011 «О бухгалтерском учете» — ст. 11 настоящего закона устанавливает для предприятий обязанность проведения инвентаризации и права, связанные с определением порядка проведения проверки, за исключением случаев, когда она является обязательной.
-
Приказ Минфина от 29.07.1998 № 34н «Об утверждении Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности» — предписывает базовые правила организации бухучета и составления бухотчетности для юридических лиц.
-
Постановление Госкомстата от 18.08.1998 № 88 — утверждает унифицированные формы первичных учетных документов по кассовым операциям и результатам проверок.
-
Приказ Минфина от 13.01.2023 № 4н — утверждает ФСБУ 28/2023.
ФСБУ 28/2023 «Инвентаризация»: особенности и определения
В отличие от старых Методических указаний, в ФСБУ 28/2023 конкретизированы некоторые понятия и введены новые определения.
| Термин | Определение |
|---|---|
| Объекты инвентаризации |
|
| Фактическое наличие объектов | Фактическое существование и состояние объектов инвентаризации, сопряженное с обоснованностью их нахождения на предприятии |
| Документы инвентаризации | Документы, в которых фиксируются сведения о фактическом наличии объектов, сопоставление их с данными регистров бухучета, а также результаты проверки |
| Результаты инвентаризации | Расхождения, которые были выявлены при проверке |
| Квалификация результатов |
Квалификация предусматривает определение таких категорий, как:
|
| Сроки проведения | Даты начала и окончания процедуры проверки |
| Материально ответственные лица (МОЛ) | Работники, на которых возложена материальная ответственность, а также руководители и члены коллектива (если ответственность коллективная) |
Кроме того, можно выделить следующие особенности ФСБУ 28/2023:
-
общие требования Раздела 2 обязательны для любой инвентаризации, положения Раздела 3 — только для обязательной;
-
способы определения фактического наличия включают как традиционные методы (пересчет, взвешивание, проверка документов), так и альтернативные — видео- и фотофиксацию;
-
комиссия нужна только при обязательной инвентаризации, и то не всегда: если из работников организации есть только директор и бухгалтер, то комиссию можно не создавать;
-
нет особых требований к составу комиссии, за исключением численности (минимум трое); при проведении обязательной проверки достаточно присутствие 4/5 состава комиссии.
Кто должен применять ФСБУ 28/2023
В 2026 году стандарт бухучета 28/2023 обязателен для всех организаций коммерческого типа, независимо от применяемой системы налогообложения и масштабов бизнеса.
Индивидуальные предприниматели, занимающиеся торговлей, могут в добровольном порядке обращаться к положениям ФСБУ для обеспечения сохранности товаров. Если в ходе проверки, проведенной в соответствии с требованиями федерального стандарта, будут выявлены расхождения, эти результаты могут послужить доказательством вины продавца, кладовщика или иного МОЛ в случае судебного разбирательства.
Когда проводят инвентаризацию в 2026 году
ФСБУ устанавливает случаи, в которых проверка имущества и активов обязательна, однако точные сроки ее проведения должен определить руководитель предприятия. Стандарт лишь предписывает ориентировочную дату в зависимости от целей проверки.
| Причины проведения | Дата, на которую следует проводить |
|---|---|
| Составление годовой бухгалтерской отчетности | Проверка проводится по состоянию на конец 31 декабря. Исключение составляют:
|
| Передача (возврат) активов в аренду, управление, безвозмездное пользование, при продаже | Непосредственно перед указанными событиями |
| При смене материально ответственного лица (МОЛ) | На день приемки-передачи ответственности |
| Смена руководителя или уход более половины членов коллектива | На день приемки-передачи дел |
| По требованию одного или нескольких членов (в случае коллективной ответственности) | По факту этого требования |
| Установление факта утраты или порчи активов | Сразу же после установления такого факта |
| Компания пострадала от пожара, аварии, стихийного бедствия или иной чрезвычайной ситуации | По возможности сразу после окончания указанного события |
| При реорганизации или ликвидации фирмы | До даты составления соответствующих документов |
Документы по инвентаризации во внутреннем регламенте предприятия
ФСБУ регулирует только общие черты инвентаризационного процесса. В зависимости от специфики бизнеса, порядок проведения проверки может отличаться. Поэтому необходимо уделить внимание внутреннему регламенту.
В учетной политике нужно закрепить:
-
порядок проведения инвентаризаций;
-
формы сопутствующих документов (как приложение к учетной политике).
Указанная документация является обязательной, вне зависимости от специфики бизнеса и инвентаризируемого имущества. По желанию предприятия могут добавить в свой регламент дополнительные документы:
-
положение о проведении инвентаризаций — это может быть подробный инструктаж, разъясняющий какие-то особые условия и особенности, не упомянутые в УП;
-
план или график предстоящих инвентаризаций — документ, составляемый обычно на год вперед и утверждающий сроки проведения проверок с учетом отпусков ответственных лиц;
-
приказ о создании постоянной комиссии — если в течение года планируется много проверок, есть смысл подобрать постоянный состав комиссии и прописать имена всех ее членов в отдельном приказе;
-
журнал контроля за выполнением порядка инвентаризации — документ, который поможет контролировать правильность и своевременность проведения проверок (можно использовать унифицированную форму ИНВ-23).
Состав данных в приказе на проведение инвентаризации
Еще один документ — Приказ о проведении инвентаризации — следует составлять непосредственно перед каждой проверкой за 10 дней до ее начала. В этом документе обязательно указываются цель (годовая, внеочередная), перечень объектов (основные средства, товары), сроки проведения, состав постоянной и рабочих комиссий. Для обязательной инвентаризации добавляется ссылка на основание (передача имущества, ликвидация, суд). Приказ предъявляется всем материально ответственным лицам и исполнителям под подпись.
Форма приказа произвольная, но должна содержать все необходимые реквизиты: номер, дата, ФИО руководителя, гриф «Утверждаю». Это защищает компанию от претензий контролеров, подтверждая, что проведение проверки было четко спланировано.
Формы документов для оформления итогов инвентаризации ФСБУ
ФСБУ 28/2023 не устанавливает обязательные формы для фиксации результатов инвентаризации — компания самостоятельно разрабатывает бланки для описей, актов и сличительных ведомостей. Опись фиксирует фактическое наличие каждого объекта с точным указанием характеристик (количество, сорт, состояние). Акт фиксирует расхождения между фактом и учетом, а ведомость группирует излишки и недостачи по счетам. Рекомендуется включить в формы бланков отдельные графы для подписей и дат, чтобы избежать споров при проверках.
Количество экземпляров акта инвентаризации и описи
ФСБУ 28/2023 не регулирует количество экземпляров, но практика требует минимум трех: один для бухгалтерии, один для материально ответственного лица, третий остается в делах комиссии. Опись составляется в двух экземплярах — по одному для проверяющих и проверяемого. Акт о результатах хранится в оригинале у руководителя с приложением всех ведомостей.
Порядок проведения инвентаризации по ФСБУ 28/2023
Теперь разберем порядок проведения проверки. В общем случае процесс состоит из трех последовательных шагов.
Шаг 1. Оформление документов
Это подготовительный этап. Необходимо проверить, что все необходимые документы оформлены, а вопросы касательно состава комиссии — решены. Материально ответственные лица должны составить расписки, сообщающие, что:
-
все первичные учетные документы о движении активов сданы в бухгалтерию либо переданы членам комиссии;
-
все вверенные активы оприходованы, а выбывшие списаны в расход.
Председатель комиссии должен согласовать и заверить первичные документы по тем активам, которые не сданы в бухгалтерию на начало проверки. Убедившись, что все документы по движению активов отражены в учетной системе, работники бухгалтерии готовят инвентаризационные описи и акты для дальнейшей передачи комиссии.
Шаг 2. Определение фактического наличия объектов
Проверка наличия основных средств, капитальных вложений, запасов и денежных документов проводится в обязательном присутствии материально ответственных лиц.
При проверке важно придерживаться тех методов, которые ФСБУ определяет для каждого конкретного типа объектов. Например, для определения фактического наличия запасов необходимы осмотр, подсчет, взвешивание, обмер; для дебиторской задолженности — проверка документов и расчеты. Фото- или видеосъемка могут потребоваться, например, для проверки имущества в отдаленном подразделении, где небольшая численность сотрудников, либо для проверки имущества, которое было выдано работникам дистанционного формата.
Если инвентаризация длится несколько дней, необходимо ограничить доступ к проверяемым объектам, пока комиссия не завершит работу. Для этого помещения, в которых располагаются объекты, нужно опечатать.
Фактическое наличие обычно фиксируется в описях и актах, подготовленных бухгалтерией. Для забалансового и неучтенного имущества документы заполняются отдельно.
Шаг 3. Сверка фактического результата с данными учета
По итогам инвентаризации необходимо зафиксировать выявленные расхождения (излишки, недостатки) в сличительных ведомостях. Создавать ведомости отдельным документом необязательно, достаточно дополнить ими подготовленные описи и акты.
К результатам следует приложить сопутствующие документы, разъясняющие итоговые положения. Например, расчеты, объяснительные МОЛ, пояснительные записки комиссии, технические документы и пр. Предложения комиссии о способах устранения расхождений оформляются в виде протокола заседания о зачете излишков и недостач.
Руководитель должен ознакомиться со всем собранным пакетом документов, изучить предложения комиссии и оформить приказ об утверждении результатов инвентаризации.
Квалификация и учет полученных результатов по ФСБУ 28/2023
Если в ходе проверки выявляются расхождения между фактическим наличием и данными бухгалтерских регистров, их определяют как результат, квалифицируют и принимают к учету на дату проведения инвентаризации в порядке, указанном ниже:
| Квалификация результата | Порядок учета |
|---|---|
| Излишек активов | Включить в доходы по их справедливой или балансовой стоимости либо по балансовой стоимости аналогичных объектов |
| Недостача активов | Отнести на виновных лиц, если есть основания для возмещения, или на расходы, если таких оснований нет. Обе операции проводятся на основании балансовой стоимости объектов |
| Расхождения в суммах дебиторской задолженности и обязательств | Доначислить или досписать в суммах, которые указаны в документах, подтверждающих задолженности и обязательства |
| Расхождения в оценочных обязательствах, отложенных налоговых активах и обязательствах | Доначислить или досписать по суммам, которые подтверждены расчетами |
Особенности инвентаризации в разных ситуациях и организациях
ФСБУ 28/2023 предусматривает особый порядок инвентаризации для специфических случаев и типов организаций.
-
При ликвидации компании или реорганизации (слияние, присоединение) обязательна полная проверка всех активов и обязательств до передачи правопреемникам — сроки определяются решением о ликвидации или передаточным актом.
-
Для филиалов, представительств и обособленных подразделений инвентаризация проводится по месту нахождения объектов с участием местных сотрудников и головной бухгалтерии.
Ответственность за уклонение от обязательной проверки
Законодательство не устанавливает какой-либо ответственности за непроведение инвентаризации, даже обязательной. Однако отсутствие своевременной проверки имущества и обязательств может повлечь за собой различные негативные последствия.
| Последствия | Возможный ущерб для предприятия |
|---|---|
| Искажение показателей бухгалтерской отчетности | Штраф от 5 000 до 10 000 рублей для руководителя. При повторном нарушении — от 10 000 до 20 000 рублей (в соответствии со ст. 15.11 КоАП) |
| Нарушение порядка учета доходов и расходов, а также объектов, подлежащих налогообложению | Штраф от 10 000 до 30 000 рублей для организации или ИП в зависимости от длительности нарушения (на основании ст. 120 НК РФ) |
| Искажение данных налогового учета, способствующее занижению налоговой базы и нарушению порядка уплаты налогов | Штраф в размере 20% от неуплаченной суммы налога и пени (ст. 75, 120, 122 НК РФ) |
| Модифицированное аудиторское заключение — говорит о том, что в достоверности отчетности есть большие сомнения | Снижение кредитоспособности и инвестиционного потенциала организации, а также возможные вопросы со стороны налоговой |
| Невыявленные кражи имущества работниками | Невозможность привлечь виновных к ответственности за неимением подтверждающих документов и, как следствие, убытки бизнеса |
Популярные вопросы
В чем отличия ФСБУ 28/2023 от методических указаний?
ФСБУ 28/2023 значительно упрощает процедуру инвентаризации по сравнению с прежними Методическими указаниями: отменены обязательные унифицированные формы документов (ИНВ-1, ИНВ-3 и другие), комиссия требуется только для обязательной проверки и может не формироваться в малом бизнесе, введены альтернативные способы фиксации (видео, фото), детальный порядок закрепляется в учетной политике организации, а не жесткими инструкциями ФСБУ.
Можно ли провести инвентаризацию в 1С?
Да, сверку фактического наличия имущества и обязательств компании можно полностью провести в 1С: программа поддерживает создание произвольных форм описи, автоматическую сверку с учетом, фото- и видеофиксацию через модули, электронное подписание документов; главное — сохранить все первичные документы, заверенные электронной подписью, и результаты проверки в формате, обеспечивающем неизменность данных.
Возможно ли объединить инвентаризацию с передачей ценностей при смене материально ответственного лица?
Да, и более того: ФСБУ 28/2023 прямо указывает на то, что смена МОЛ должна сопровождаться инвентаризацией, так как результаты описи служат основанием для акта передачи с указанием излишков и недостач, подписанного обеими сторонами и комиссией.
Феоктистова Екатерина
Дарья Алексеева
Александра Кадынцева
Александра Кадынцева
Новость
Дарья Алексеева
Дарья Алексеева
Дарья Алексеева
Дарья Алексеева
1С-УП
Астрал Доверенность
МЧД
Астрал.Маркировка
Продукты 1С
Астрал.Платформа
Внесение изменений
Астрал.Торги
Регистрация бизнеса
1С-ЭТП
Подпись ФНС
Корпоративный УЦ
КриптоПро
КриптоАРМ
JaCarta LT
JaCarta-2 SE
Рутокен Lite
Рутокен ЭЦП 3.0
Доки
1С-ЭПД
1С-ЭДО
Астрал.ЭДО
Астрал iКЭДО
Роуминг
Астрал.СКРИН
Астрал.ОФД
Онлайн-кассы
Астрал.Безопасность
152DOC