Если еще несколько лет назад многие продавцы на рынках и ярмарках работали без кассовых аппаратов, то к 2026 году ситуация кардинально изменилась. Федеральный закон № 54-ФЗ окончательно закрепил обязательность онлайн-касс для подавляющего большинства участников розничной торговли на рынках. Разбираемся, как соблюдать требования закона, используя кассы на рынке, и избежать штрафов.
Какие правила использования онлайн-касс на рынках актуальны в 2026 году
С 1 марта 2025 года вступили в силу изменения в Федеральном законе № 54-ФЗ, которые практически полностью отменили послабления для рынков и ярмарок, обязав продавцов использовать ККТ в своей работе.
На управляющих рынком возложены полномочия по проверке выполнения этого требования. Они вправе выносить нарушителям предупреждение при выявленном нарушении в использовании ККТ, а также штрафовать продавцов, работающих без контрольно‑кассовой техники.
С 1 января 2026 года продавцы обязаны указывать в чеках полную информацию о товаре: наименование, количество, цену и ставку НДС. Ранее (до конца 2025 года) для рынков действовал переходный период, когда можно было выдавать упрощенные чеки без этих реквизитов согласно п. 2 ст. 3 Федерального закона от 08.08.2024 № 273-ФЗ.
Кроме того, с 1 января 2026 года базовая ставка НДС увеличилась до 22%, и онлайн‑кассы должны корректно отражать эту ставку в каждом чеке.
Для продавцов маркированных товаров обязательна поддержка модуля проверки кодов маркировки (ТС ПИоТ).
Кто применяет и кто не применяет онлайн‑кассу в торговле на рынке в 2026 году
Обязаны применять ККТ:
-
Все организации и ИП, торгующие в киосках, павильонах, магазинах, контейнерных помещениях и стационарных палатках.
-
Продавцы, реализующие маркированные товары (молочная продукция, одежда, обувь), подакцизные товары (алкоголь, табак) и технически сложные товары (электроника) — вне зависимости от формата точки.
Однако требование об использовании ККТ на рынке имеет и некоторые исключения, при которых продавцы могут по‑прежнему вести расчеты с покупателями, не используя кассовое оборудование. Это исключение составляют:
-
Организации и индивидуальные предприниматели на ЕСХН, арендующие не более трех торговых точек общей площадью до 15 квадратных метров.
-
Потребительские сельскохозяйственные кооперативы, которые продают товары по договору розничной купли-продажи.
-
Индивидуальные предприниматели, использующие патентную систему, если они торгуют на ярмарках выходного дня, арендуя не более 50 торговых мест.
Самозанятые граждане (плательщики налога на профессиональный доход) освобождены от ККТ, но с важными ограничениями: нельзя перепродавать чужие товары, продавать маркированные и подакцизные товары, а годовой доход не должен превышать 2,4 млн рублей.
Как управляющие рынками будут контролировать выполнение требований ФЗ№54
Как мы уже сказали, администрация рынков обязана проверять наличие онлайн‑касс у продавцов, арендующих торговые места. Ежемесячно управляющие рынком должны проверять работу продавцов через сервис ФНС «Сведения о рынках и арендаторах», который доступен в Личном кабинете юридического лица на сайте ведомства. Чтобы пользоваться сервисом, организация должна состоять в реестре компаний, управляющих рынками.
Кроме этого, администрация рынка обязана проверять наличие контрольно‑кассовой техники у продавца в момент заключения договора с ним. Теперь к перечню бумаг, необходимых для заключения договора, добавилась еще копия карточки регистрации ККТ.
Если администрация выявила, что контрольно‑кассовой техники у продавца нет, она обязана вынести предупреждение и ограничить деятельность продавца до момента устранения проблемы.
Продавцу дается 15 дней на то, чтобы приобрести контрольно‑кассовую технику и установить ее. В противном случае администрация должна расторгнуть с ним договор и обязать его освободить торговое место.
За невыполнение этих обязанностей управляющие компании несут административную ответственность: штрафы от 100 000 до 300 000 рублей за первое нарушение и от 300 000 до 1 000 000 рублей за повторное.
Требования к кассе для рынка в 2026 году
Онлайн‑касса для рынка должна соответствовать общим требованиям 54‑ФЗ и специфике торговых условий:
-
Включение в реестр ККТ — устройство должно быть включено в государственный реестр контрольно-кассовой техники.
-
Подключение к ОФД — обязательна передача фискальных данных оператору фискальных данных в режиме реального времени.
-
Поддержка ФФД 1.2 — с 2026 года основным форматом фискальных данных стал ФФД 1.2, обеспечивающий передачу полной информации о товарах.
-
Срок действия фискального накопителя — для большинства продавцов допустимы накопители со сроком 15 или 36 месяцев.
-
Устойчивость к внешним условиям. Для открытых рынков касса должна выдерживать температуру до -10°C и работать без подключения к электросети.
Выбор онлайн‑кассы для торговли на рынке
При выборе ККТ для рынка учитывайте специфику условий торговли:
| Параметр | Рекомендация |
|---|---|
| Автономность | Аккумулятор с запасом работы не менее 8–12 часов |
| Габариты | Компактные модели весом до 500 г, удобные для транспортировки домой после работы |
| Подключение к интернету | Приоритет — встроенный модуль мобильной связи (сим-карта), так как Wi-Fi часто недоступен |
| Встроенный эквайринг | Наличие платежного терминала в корпусе ККТ экономит место на прилавке |
| Поддержка маркировки | Обязательна, если в ассортименте есть маркированные товары |
Популярные решения для рынков в 2026 году:
-
Эвотор 6 — автономность до 12 часов, вес 450 г, встроенный эквайринг и сканер маркировки.
-
АТОЛ СТБ 6 — смарт-терминал с 6-дюймовым экраном, двумя камерами для работы со штрихкодами, автономная работа до 9 часов.
-
АТОЛ Ньюджер — бюджетный вариант с автономностью до 8 часов, но без поддержки маркировки и подходит только для немаркированных товаров.
Как начать работать с онлайн‑кассой
Кроме покупки оборудования, необходимо приобрести фискальный накопитель и заключить договор с оператором фискальных данных, который будет передавать сведения о проведенных расчетах в ФНС.
Порядок подключения кассы:
-
выбрать и приобрести, установить ее и подключить к сети;
-
выбрать оператора ФД, например, Астрал.ОФД, и заключить с ним договор;
-
получить усиленную электронную подпись для удаленной регистрации устройства;
-
зарегистрировать кассу в ОФД и ФНС;
-
подключить кассу к ОФД.
Дополнительно к этому нужно приобрести терминал эквайринга, чтобы можно было принимать расчеты по банковским картам. Если продавец торгует маркированными товарами, нужно приобрести 2D‑сканер.
Подключение к Астрал.ОФД занимает минимум времени. Сервис предлагает гибкие условия оплаты для разных форм бизнеса. Купить ОФД можно на 1 год, 15 месяцев или 36 месяцев, а продление Астрал.ОФД доступно на любой удобный период.
Когда устанавливать онлайн‑кассы на рынках? Лучше озаботиться этим вопросом заранее. В среднем на подключение кассы уходит 5 рабочих дней.
Какие штрафы предусмотрены
За нарушение требований ФЗ№54 по использованию ККТ на рынках и ярмарках штрафные санкции предусмотрены и для продавцов, и для управляющих компаний.
Продавцов‑ИП за неприменение кассы ожидает штраф от четверти до половины от суммы расчета, проводимого без ККТ, но не менее 10 000 рублей.
Для юридических лиц за это нарушение предусмотрен штраф от ¾ до полной суммы расчета без применения кассовой техники, но не менее 30 000 рублей.
Если продавец не выдаст покупателю чек в бумажном или электронном виде, то предпринимателям грозит предупреждение или штраф 2000 рублей. Для юридических лиц это нарушение также грозит предупреждением или штрафом, но уже в размере 10 000 рублей.
Управляющие компании несут ответственность по пунктам 16 и 17 статьи 14.5 КоАП РФ. Согласно им, администрации в случае несоблюдения требований по контролю использования ККТ грозит предупреждение или штраф на сумму от 40 000 до 50 000 рублей для должностных лиц. Юридическим лицам грозит предупреждение или штраф в размере 100 000 — 300 000 рублей. В случае повторного нарушения требований размер штрафов увеличивается. Для должностных лиц он составит от 50 000 до 80 000 рублей, а для ООО — от 300 000 до 1 000 000 рублей.
Популярные вопросы
Какие данные должны содержаться в чеке кассы для рынка?
С 1 января 2026 года чек должен включать: наименование товара, его количество, цену за единицу, ставку и сумму НДС (22%), общую сумму расчета, дату и время операции, адрес места расчетов, реквизиты продавца и ФНС, а также QR-код для проверки подлинности чека.
Можно ли самозанятым торговать на рынке?
Да, самозанятые освобождены от применения ККТ, но с ограничениями: нельзя перепродавать чужие товары (только собственное производство), продавать маркированные и подакцизные товары, а годовой доход не должен превышать 2,4 млн рублей.
Есть ли разница между стационарной палаткой и «торговым местом» (стол под зонтом) с точки зрения требований к ККТ?
Да, есть. Если торговля ведется в специально оборудованном месте для хранения и демонстрации товара (палатка, киоск, павильон), ККТ обязательна. При продаже «вразвал» сезонных овощей и фруктов, а также с лотка без стационарной точки (стол под зонтом без стенок) касса не требуется.
Можно ли одной кассой обслуживать несколько разных точек на одном рынке или ездить с ней по разным ярмаркам?
Нет, одна касса привязана к одному адресу места расчетов при регистрации в ФНС. Для работы на нескольких точках или ярмарках потребуется отдельная ККТ для каждой точки или перерегистрация ее при смене адреса. Однако некоторые модели (например, смарт-терминалы) позволяют легко транспортировать ККМ и использовать ее на разных ярмарках при условии своевременной перерегистрации в ФНС.
Если продавец торгует с автомобиля на стихийной точке у дороги, распространяются ли на него правила для рынков?
Правила 54-ФЗ распространяются на все расчеты с физическими лицами, независимо от места. Если торговля ведется из автофургона или другого специально оборудованного транспортного средства для демонстрации и хранения товара — ККТ обязательна. При продаже «на ходу» без стационарной точки, например, разносная торговля, касса не требуется, но такой формат имеет узкие ограничения по ассортименту.
Планируются ли новые отсрочки или исключения после 1 июля 2026 года, когда окончательно отменят «неквалифицированные» кассы?
Новых отсрочек для рынков не анонсировано. Федеральный закон № 273-ФЗ от 08.08.2024 окончательно закрепил обязательность ККТ для рынков с марта 2025 года. Владельцам устаревших касс рекомендуется своевременно обновить оборудование до моделей, поддерживающих ФФД 1.2 и новые требования к чекам.