Изменения в ЕГРИП: пошаговая инструкция для ИП
Отдел продаж:
Отдел продаж
График работы

Ведение бизнеса в статусе индивидуального предпринимателя подразумевает не только регистрацию, но и своевременное обновление информации в государственных реестрах. Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей или ЕГРИП — это база данных ФНС России, где содержатся и систематизируются сведения обо всех зарегистрированных ИП. Внесение изменений в ЕГРИП необходимо при любых значимых обновлениях в вашей деятельности или личных сведениях. Несвоевременное внесение корректировок может привести к штрафам, проблемам с контрагентами или даже приостановке бизнеса. В этой статье мы разберем, что представляет собой реестр предпринимателей, в каких случаях требуется обновление данных, рассмотрим доступные способы внесения изменений и распространенные ошибки.

ЕГРИП представляет собой государственную базу данных, где содержится информация обо всех зарегистрированных в России индивидуальных предпринимателях. В реестре фиксируются ключевые данные, позволяющие идентифицировать ИП, отслеживать его статус и обеспечивать прозрачность бизнеса.

  • Личные данные: фамилия, имя, отчество (ФИО), дата и место рождения, пол, гражданство.
  • Документы, удостоверяющие личность: серия и номер паспорта (или иного документа), дата выдачи, орган выдачи.
  • Регистрационные данные: ИНН, ОГРНИП, дата регистрации в качестве ИП.
  • Адресные данные: место жительства (для граждан РФ) или место пребывания (для иностранных граждан и лиц без гражданства).
  • Виды экономической деятельности: коды по ОКВЭД.
  • Контактная информация: электронная почта, телефон.
  • Дополнительные сведения: информация о лицензиях, патентах, банкротстве, прекращении деятельности, а также дата и основания снятия с учета.
Не все сведения в ЕГРИП нужно изменять самостоятельно — часть из них обновляется автоматически на основе данных от других государственных органов. Согласно Федеральному закону от 08.08.2001 № 129-ФЗ, для граждан РФ паспортные данные и адрес места жительства корректируются автоматически в течение 5 рабочих дней на основании информации от МВД. Однако другие изменения требуют инициативы от самого предпринимателя и должны быть зарегистрированы в ЕГРИП в течение 3 рабочих дней с момента их возникновения.

Сведения в ЕГРИП — это официальная «визитная карточка» ИП для государства, банков, контрагентов и контролирующих органов. Важно, чтобы изменения сведений об индивидуальном предпринимателе своевременно отражались в реестре. В противном случае устаревшие или неверные сведения могут создать серьезные риски для бизнеса.

  • Административная ответственность. Согласно ст. 14.25 КоАП РФ, непредставление или несвоевременное представление сведений в ЕГРИП может повлечь за собой наложение штрафа от 5 000 до 10 000 рублей на самого предпринимателя.
  • Проблемы с контрагентами и бизнес-репутацией. Контрагенты, поставщики и партнеры часто запрашивают свежую выписку из ЕГРИП перед заключением сделок. Если в реестре указаны устаревшие виды деятельности, неверный адрес или старая электронная почта, это вызовет недоверие. В результате можно получить отказ от сотрудничества, срыв переговоров и потерю репутации.
  • Риски с банками и платежными системами. Банки регулярно проверяют данные в ЕГРИП при обслуживании расчетных счетов. Несоответствие информации (например, старые коды ОКВЭД или неактуальные контакты) нередко становится причиной блокировки счета по 115-ФЗ или отказа в открытии нового счета. Такие ситуации приводят к приостановке операций, задержкам платежей и дополнительным расходам на решение проблемы.
  • Проблемы с налоговой и контролирующими органами. Если в ЕГРИП указана устаревшая электронная почта или другие контактные данные, важные уведомления от ФНС, судов, приставов или других органов могут не дойти до предпринимателя вовремя. В результате пропускаются сроки на ответ, начисляются штрафы за несдачу отчетности, возникают недоимки и другие неприятные последствия, которые потом будет сложно или дорого оспорить.
  • Долгосрочные и крайние последствия. При систематическом игнорировании требований по обновлению данных ФНС вправе внести в ЕГРИП запись о недостоверности сведений. В дальнейшем это может привести к инициированию процедуры исключения индивидуального предпринимателя из реестра — по аналогии с тем, как это происходит с недействующими юридическими лицами. Такой исход фактически лишает права вести бизнес в статусе ИП.

Изменения в ЕГРИП вносятся в зависимости от того, какие именно сведения обновились и кто именно является индивидуальным предпринимателем — гражданин РФ или иностранец / лицо без гражданства. Для граждан России многие данные обновляются автоматически, а для иностранцев практически все изменения требуют самостоятельной подачи заявления.

Изменяемые данные Особенности внесения изменений
ОКВЭД (основной и дополнительные виды деятельности) ИП обязан самостоятельно подать заявление по форме Р24001 в течение 3 рабочих дней с момента изменения.
Паспортные данные (серия, номер, дата выдачи, орган выдачи и т.д.) Для граждан РФ данные обновляются автоматически в течение 5 рабочих дней на основании сведений, поступивших от МВД. Для иностранных граждан и лиц без гражданства обязательна самостоятельная подача заявления по форме Р24001.
ФИО Для граждан РФ обновляется автоматически в течение 5 рабочих дней по данным МВД. Для иностранных граждан и лиц без гражданства требуется самостоятельное внесение изменений.
Гражданство ИП обязан самостоятельно подать заявление по форме Р24001 в течение 3 рабочих дней с момента изменения.
Адрес места жительства / места пребывания в РФ Для граждан РФ обновляется автоматически в течение 5 рабочих дней на основании данных МВД. Для иностранных граждан и лиц без гражданства ИП обязательна подача заявления.
Адрес электронной почты ИП обязан самостоятельно подать заявление по форме Р24001, если ранее эти данные были указаны в реестре.
Сведения о документе, подтверждающем право проживания в РФ (РВП, ВНЖ и т.п.) Только для иностранных граждан и лиц без гражданства: ИП обязан подать заявление по форме Р24001 в течение 3 рабочих дней с момента изменения.

Для внесения изменений в ЕГРИП по инициативе индивидуального предпринимателя в большинстве случаев не требуется собирать большой пакет документов. В подавляющем большинстве случаев достаточно одного основного заявления.

  • Форма Р24001 (ключевой документ, позволяющий внести изменения в сведения индивидуального предпринимателя).
  • Копия паспорта или иного документа, удостоверяющего личность (требуется только при изменении сведений в ИФНС или МФЦ при личной подаче документов; при онлайн-подаче не нужна, поскольку личность заявителя подтверждается УКЭП).
  • Копия документа, подтверждающего новое гражданство (при изменении гражданства — приобретении или утрате гражданства РФ или другого государства).
  • Копия нового документа, удостоверяющего личность (при изменении паспортных данных иностранных граждан и лиц без гражданства).
  • Копия документа, подтверждающего право пребывания / проживания в РФ (при изменении адреса места пребывания или сведений о документе на право проживания иностранных граждан и лиц без гражданства: РВП, ВНЖ, вид на жительство и т.п.).

Форму заявления на внесение изменений в ЕГРИП можно найти в Приложении № 9 Приказа ФНС от 31.08.2020 № ЕД-7-14/617@. Бланк состоит из нескольких листов, но заполнению подлежат только те, что относятся к вашей ситуации.

  • На титульном листе необходимо указать регистрационные данные ИП: ФИО, ОГРНИП, ИНН. В поле «Причина представления заявления» выберите значение «1» — внесение изменений в сведения об индивидуальном предпринимателе, содержащиеся в госреестре.
  • Если меняете адрес электронной почты, заполните пункт 3 на титульном листе. Выберите значение «1» — внести/изменить сведения и укажите новый адрес электронной почты, или «2» — исключить сведения, если нужно удалить ранее указанный email.
  • Если меняете ФИО, дату или место рождения, заполните лист «А». Укажите новые ФИО в соответствующих строках. Для даты и места рождения укажите актуальные данные.
  • При изменении гражданства заполните пункт 4 листа А. Выберите значение «1» — гражданин РФ, «2» — иностранный гражданин (с кодом страны) или «3» — лицо без гражданства.
  • Если меняете паспортные данные (серия, номер, дата выдачи, орган выдачи), заполните лист «Б». Укажите все новые сведения о документе, удостоверяющем личность.
  • Если меняете адрес места жительства или пребывания, заполните лист В. Укажите субъект РФ (код), вид и наименование муниципального района/городского округа, вид и наименование поселения, вид и наименование населенного пункта, тип и наименование элемента планировочной структуры, тип и наименование элемента улично-дорожной сети, тип и номер здания/сооружения, тип и номер помещения.
  • Если меняете сведения о документе, подтверждающем право на проживание в РФ, заполните лист Г. Выберите вид документа («1» — вид на жительство, «2» — разрешение на временное проживание), укажите номер, дату выдачи, кем выдан, срок действия («1» — бессрочно или «2» — до конкретной даты).
  • При смене вида экономической деятельности заполните лист Д. В разделе 1 укажите код основного вида деятельности и коды дополнительных видов (не менее 4 цифр по ОКВЭД-2), подлежащие внесению. В разделе 2 укажите коды, подлежащие исключению. Можно добавить или исключить сразу несколько кодов в одном заявлении.
  • Лист Е заполняется в любом случае. В пункте 1 подтвердите достоверность сведений. В пункте 2 укажите способ получения документов: направить по email или выдать на бумаге. В пункте 3 укажите номер контактного телефона. В конце укажите ФИО заявителя и поставьте дату и подпись. При электронной подаче заявление подписывается КЭП, при бумажной — собственноручной подписью.

Внести изменения в сведения об индивидуальном предпринимателе в ЕГРИП можно несколькими способами. Все они позволяют подать заявление по форме Р24001 (когда самостоятельная подача требуется), но различаются по удобству, затратам времени и необходимости личного присутствия.

  • Внесение изменений в ЕГРИП через Личный кабинет. Это полностью онлайн-метод, который позволяет удаленно подать заявление в налоговую, внести изменения в ЕГРИП за несколько минут.
  • Через нотариуса. Нотариус заверяет вашу подпись на заявлении и отправляет документы в ФНС в электронном виде от своего имени.
  • Лично в налоговой инспекции или через МФЦ. Классический бумажный способ: подаете документы лично или через представителя.
Способ внесения изменений сведений ИП Преимущества Недостатки
Через Личный кабинет ФНС — Подача за 5–10 минут в любое время суток
— Полностью бесплатно
— Не нужен нотариус
— Результат приходит сразу в личный кабинет
— Нет очередей и визитов
— Требуется квалифицированная электронная подпись
— Нужно заранее оформить доступ к Личному кабинету ИП
Через нотариуса — Не требуется собственная ЭЦП
— Нотариус сам отправляет документы в ФНС
— Можно прийти без подготовки заявления (заполнят на месте)
— Высокая стоимость (оплата услуг нотариуса)
— Процесс занимает больше времени, нежели заполнение документов онлайн в ЛК
Лично в налоговую или через МФЦ — Не нужна ЭЦП
— Сотрудник на месте проверяет комплектность документов
— Можно подать сразу несколько изменений
— Нужно лично приходить в ИФНС (или отправлять представителя по доверенности)
— Возможны очереди
— Требуется время на дорогу и ожидание
Государственная пошлина за внесение изменений в ЕГРИП не взимается, независимо от способа подачи документов. Это прямо предусмотрено ст. 333.33 НК РФ и Административным регламентом, утвержденным Приказом от 13.01.2020 № ММВ-7-14/12@.

Самый простой, быстрый и удобный способ внести изменения в сведения об индивидуальном предпринимателе — это сделать все онлайн через Личный кабинет налогоплательщика на официальном сайте ФНС. Этот метод рекомендуется в первую очередь, потому что он бесплатный, не требует посещения налоговой инспекции или нотариуса и занимает минимум времени.

1
Авторизуйтесь в Личном кабинете индивидуального предпринимателя. Перейдите на сайт налоговой и войдите в Личный кабинет ИП. Если у вас еще нет доступа, зарегистрируйтесь, используя учетную запись на Госуслугах, либо логин и пароль, которые можно получить в любой налоговой инспекции. После входа обязательно подключите квалифицированную электронную подпись, поскольку внесение изменений в ЕГРИП онлайн возможно только с КЭП. Можно использовать ту подпись, которую вы получили ранее, главное, чтобы она была действительна на момент подачи заявления.
2
Выберите услугу по внесению изменений в ЕГРИП. Внутри Личного кабинета найдите и выберите услугу «Внести изменения в сведения об индивидуальном предпринимателе» или «Подать заявление по форме Р24001». Система автоматически предложит вам заполнить заявление о внесении изменений в ЕГРИП. Нажмите кнопку «Начать» или «Подать заявление» — откроется пошаговый мастер заполнения формы.
3
Заполните заявление по форме Р24001. В открывшемся окне система автоматически заполнит некоторые поля, опираясь на данные из ЕГРИП (ваши ФИО, ИНН, ОГРНИП и другие сведения, которые подлежат автоматическому изменению без участия ИП). Вам нужно выбрать, какие именно изменения вы хотите внести: добавить/удалить коды ОКВЭД, обновить адрес электронной почты, указать новое гражданство и т.д. Заполняйте только те листы и поля, которые относятся к вашей ситуации. После заполнения нажмите «Далее» или «Продолжить».
4
Подпишите заявление электронной подписью. Когда форма будет полностью заполнена и проверена, система предложит подписать заявление. Выберите свою квалифицированную электронную подпись из списка доступных сертификатов. Вставьте носитель ЭЦП (например, токен) или выберите облачную подпись, если она подключена. После успешного подписания на экране появится отметка, что заявление готово к отправке.
5
Отправьте заявление в налоговую и дождитесь результата. Подтвердите отправку заявления. Система сформирует транспортный контейнер и отправит документы в налоговую инспекцию. Вы получите квитанцию о приеме заявления с уникальным номером и датой. С этого момента отсчитывается срок обработки — ФНС обязана внести изменения в течение 5 рабочих дней. Отслеживать статус можно в том же Личном кабинете в разделе «Мои заявления» или «Уведомления». После завершения процесса вам придет электронная выписка из ЕГРИП с внесенными изменениями.

ИП обязан подать заявление Р24001 в течение 3 рабочих дней с момента возникновения изменений, требующих уведомления налоговой (ОКВЭД, адрес электронной почты, гражданство, любые изменения данных ИП-иностранцев).

После подачи заявления ФНС вносит изменения в ЕГРИП в течение 5 рабочих дней с даты получения документов. В случае выявления ошибок налоговая выдает отказ с указанием причины — заявление можно исправить и подать заново. При успешной регистрации изменений ЕГРИП результат приходит сразу в виде выписки.

При изменении данных в ЕГРИП могут возникнуть ошибки и нестандартные ситуации. Ниже приведена таблица наиболее распространенных проблем и способов их решения.

Ошибка / Проблема Как избежать / Что делать
Пропущен трехдневный срок подачи заявления Р24001 Подавать заявление сразу после изменения (ОКВЭД, email, гражданство и т.д.). При пропуске срока — подать как можно быстрее, чтобы минимизировать риск штрафа ст. 14.25 КоАП РФ (при первом таком нарушении налоговая может ограничиться предупреждением)
Использованы устаревшие коды ОКВЭД Коды деятельности следует проверять по актуальному классификатору ОК 029-2014 (КДЕС Ред. 2)
Опечатки в адресе электронной почты или номере телефона Всегда внимательно проверяйте введенные данные перед отправкой в налоговую
ИП — иностранный гражданин / лицо без гражданства, а требуемые документы не приложены Всегда прикладывайте копии паспорта, РВП/ВНЖ, документа о гражданстве и т.д.
Автор Дарья Алексеева

Дарья Алексеева

13 февраля 2026
104
Читайте по теме
Узнавайте самые интересные новости первыми
Комментарии для сайта Cackle

Хотите разобраться
в сервисах Астрал?

Подробные инструкции,
решения проблем
и ответы на вопросы
в Базе знаний

Получите электронную подпись для работы на госпорталах, для участия в торгах и ЭДО
Хотите зарегистрировать бизнес?
Большая онлайн-конференция по теме ЭПД 18 февраля 2026 года в 10:00. Подробнее
autohello-finger