Бизнес

Изменение сведений об участнике ООО в ЕГРЮЛ

19.01.2026

7 минут

Актуальность сведений в Едином государственном реестре юрлиц — это не только требование закона, но и вопрос деловой репутации компании. Любое несоответствие между реальным положением дел и сведениями в ЕГРЮЛ может быть расценено банками и контрагентами как признак «неблагонадежности», что влечет за собой целый ряд проблем, например, приостановку операций по счету в рамках 115-ФЗ, невозможность участия в тендерах или заключения крупных сделок.

Внесение изменений в сведения об участнике ООО может потребоваться в самых разных ситуациях: от смены паспортных данных иностранного гражданина до уточнения размера доли. В этой статье подробно разберем порядок обновления данных в ЕГРЮЛ без отказов со стороны ФНС.

Реестр юрлиц аккумулирует в себе информацию, позволяющую однозначно идентифицировать владельца бизнеса и определить степень его влияния на принятие решений в ООО. Состав этих сведений строго регламентирован Федеральным законом от 08.08.2001 № 129-ФЗ. При заполнении заявления на внесении изменений важно, чтобы новые сведения не конфликтовали с уже имеющимися записями, если только целью не является их исправление.

В зависимости от правового статуса участника, в ЕГРЮЛ отражаются разные наборы сведений. Для участников, которые являются физлицами (граждане РФ и иностранцы), фиксируются:

ФИО — для иностранных граждан сведения вносятся в соответствии с нотариально заверенным переводом паспорта;
ИНН — индивидуальный номер налогоплательщика является ключевым идентификатором; если он был присвоен ранее, его указание в документах обязательно;
сведения о доле в уставном капитале — здесь важны два параметра: номинальная стоимость доли в рублях и ее размер в процентах или в виде простой дроби;
сведения о залоге или ином обременении доли — если доля находится в залоге у банка или третьего лица, информация об этом и о залогодержателе также будет видна в выписке;
информация о доверительном управлении — если участник передал свои права управляющему, данные о последнем тоже вносятся в ЕГРЮЛ.

Для участников, являющихся юрлицами (российские и иностранные организации), перечень сведений включает:

полное наименование ООО;
идентификационные коды (ОГРН и ИНН) — для отечественных компаний;
регистрационные данные в стране происхождения — для иностранных юрлиц (номер в торговом реестре, страна регистрации, адрес);
сведения о размере и номинальной стоимости доли.

Важно отметить, что паспортные данные и адрес регистрации граждан считаются информацией с ограниченным доступом. Они хранятся в базе ФНС, но не отображаются в публичных выписках, которые заказывают контрагенты. Тем не менее, при внесении любых регистрационных сведений от ООО государственная информационная система автоматически сверяет данные участника, указанные в документах, с актуальной базой МВД. Если выяснится, что сведения о паспорте или прописке устарели, это может стать причиной для более детальной проверки компании.

Для внесения изменений в ЕГРЮЛ используется строго определенный порядок и инструментарий. Основным и единственным документом для этой процедуры сегодня является заявление по форме Р13014. Это универсальный бланк, утвержденный Приказом ФНС России от 31.08.2020 № ЕД-7-14/617@. Этим же нормативно-правовым актом закреплены жесткие требования к заполнению: от цвета чернил до правил сокращения адресных объектов.

До появления этой формы предпринимателям приходилось выбирать между двумя разными документами: Р13001 использовалась для внесения правок в устав, а Р14001 — для изменений, касающихся только сведений из ЕГРЮЛ. Введение Р13014 значительно упростило процесс, объединив все возможные сценарии изменения сведений в одном заявлении. Теперь не нужно гадать, какую форму выбрать, — достаточно правильно указать причину подачи на титульном листе.

Внесение изменений в данные по форме Р13014 возможно в следующих случаях:

необходимо изменить размер доли (в процентах или дробях) или ее номинальную стоимость;
требуется обновить сведения об иностранном участнике (паспортные данные, гражданство, фамилия);
в реестр закралась ошибка, которую необходимо исправить;
доля участника передается в залог или под доверительное управление.

Главный нюанс при работе с этой формой заключается в понимании того, отражается ли внесение изменений на учредительных документах ООО. Если сведения об участниках прописаны непосредственно в тексте вашего устава (что часто встречается в старых редакциях документов), то при их смене вам придется не только обновить сведения в ЕГРЮЛ, но и принять новую редакцию устава или оформить изменения к нему. В этом случае на титульном листе формы Р13014 выбирается значение «1».

Если же, согласно современным стандартам, в уставе нет персональных данных участников, а фиксируется только информация о самой компании, то изменения касаются исключительно реестра. Тогда на титульном листе проставляется значение «2», что значительно упрощает процедуру и освобождает от необходимости платить пошлину за регистрацию новой редакции устава.

Если участник является гражданином РФ и у него изменились паспортные данные или адрес регистрации, подача формы Р13014 не потребуется: МВД передаст актуальные сведения в налоговую службу самостоятельно. Инициировать внесение корректировок в ЕГРЮЛ необходимо только при изменении данных иностранного гражданина (включая смену его фамилии или паспорта в стране происхождения), а также в ситуациях, когда меняется размер доли или исправляется ранее допущенная ошибка в реестре.

Бизнес

Внесение изменений в учредительные документы юридического лица

Сергей Феоктистов

23.12.2025

563

Процесс внесения изменений по форме Р13014 требует внимательности, так как любая техническая ошибка, будь то лишний пробел или некорректное сокращение слова «улица», приведет к автоматическому отказу налоговой. Форма состоит из множества страниц, однако для внесения изменений в сведения об участнике вам потребуется лишь малая их часть. Важно помнить, что пустые листы, которые не заполняются в рамках вашей задачи, прикладывать к итоговому документу и нумеровать не нужно.

Ниже представлен детальный алгоритм действий, который поможет правильно подготовить заявление для подачи в налоговую инспекцию.

Первым делом необходимо заполнить титульный лист, который является обязательным для всех видов изменений. В разделе 1 вы указываете основные реквизиты ООО — ОГРН и ИНН — в строгом соответствии с данными из актуальной выписки ЕГРЮЛ. В разделе 2 следует выбрать причину подачи заявления: если нет внесения изменений в устав, а только корректировка сведений в реестре, то ставится цифра «2». Если же персональные данные участников закреплены в уставе и внесение изменений требует новой редакции документа, ставится цифра «1», а ниже указывается, в какой форме приняты изменения.

Второй этап — это заполнение профильного листа на субъекта, сведения о котором меняются. Если участником является физлицо, заполняется Лист Г, если юрлицо — Лист В. В первом разделе выбранного листа необходимо проставить цифровое значение «3», что означает именно внесение изменений в сведения о лице, уже имеющемся в ЕГРЮЛ. Во втором разделе вы вписываете данные (ФИО и ИНН), которые содержатся в реестре на текущий момент, чтобы налоговый инспектор мог идентифицировать субъект. В последующих разделах этого же листа заполняются только те поля, которые непосредственно подлежат обновлению, например, сведения о новом размере доли или обновленные паспортные данные иностранного гражданина.

Третьим шагом оформляется Лист П, предназначенный для сведений о заявителе. В подавляющем большинстве случаев заявителем при внесении изменений выступает единоличный исполнительный орган ООО, то есть гендиректор. В разделе 1 этого листа нужно выбрать код «1», а затем в разделе 2 детально прописать сведения о директоре: ФИО, ИНН, дату и место рождения, а также паспортные данные. Обязательным требованием является указание номера контактного телефона и адреса электронной почты в разделе 3, так как именно на этот email налоговая служба направит готовые документы в электронном виде.

Завершающим этапом подготовки является проверка и нумерация заполненных страниц. Все страницы формы должны иметь сквозную нумерацию начиная с титульного листа (001). Если вы планируете подавать документы на бумажном носителе лично или через почту, подпись на последней странице Листа П ставится только в присутствии нотариуса, который должен заверить подлинность подписи заявителя. В случае электронной подачи с использованием квалифицированной электронной подписи нотариальное заверение не требуется — документ подписывается КЭП непосредственно перед отправкой через сервис ФНС.

Бизнес

Внесение изменений в ЕГРЮЛ через 1С

Александра Кадынцева

18.12.2025

918

Развитие цифровых сервисов привело к тому, что сегодня подавляющее большинство регистрационных действий совершается без визита в инспекцию. Выбор конкретного пути зависит от того, какими инструментами уже располагает ваша компания и насколько оперативно нужно внести правки.

В настоящий момент подать заявление на внесение изменений можно несколькими способами.

Через специализированные сервисы и учетные системы. Пользователи программ «1С» могут воспользоваться встроенным функционалом для отправки документов прямо из интерфейса привычной системы. Например, сервис 1С-Отчетность позволяет не только сформировать заявление, но и отправить его в налоговую в электронном виде, используя имеющуюся КЭП. Это самый удобный вариант для бухгалтеров, так как система автоматически подтягивает реквизиты ООО и проверяет корректность заполнения полей перед отправкой.
Электронная подача через сервисы ФНС или Госуслуги. Этот метод также требует наличия у директора КЭП. Для отправки через сайт налоговой документы нужно превратить в специальный зашифрованный архив, который еще называют «транспортным контейнером». Это можно сделать с помощью бесплатных программ от ФНС, однако заявителю потребуется определенный навык работы с техническим софтом.
С помощью систем электронного документооборота. Если вы уже обмениваетесь документами с контрагентами и госорганами через сервисы операторов ЭДО (например, Астрал Отчет 5.0), вы можете использовать этот же канал связи для внесения изменений в ЕГРЮЛ. Это удобно, так как подпись уже настроена, а сервис гарантирует, что заявление будет доставлено в инспекцию в нужном формате и вовремя.
Обращение к нотариусу. Нотариус может не только подтвердить вашу личность, но и самостоятельно отправить документы в налоговую в электронном виде через свою систему. Это хороший вариант, если у директора нет личной электронной подписи, но нужно подать документы быстро и без визита в инспекцию.
Личный визит в налоговую или МФЦ. Можно распечатать бумажное заявление на внесение изменений и принести его в инспекцию лично. Стоит учитывать, что при подаче Р13014 через МФЦ срок регистрации может увеличиться на несколько дней, которые потребуются на пересылку бумаг между ведомствами.
Отправка по почте. Допускается отправка ценным письмом с описью вложения. Главный минус этого способа в том, что перед походом на почту вам все равно придется зайти к нотариусу, чтобы официально заверить подпись на заявлении.

Законодательство устанавливает жесткие временные рамки для уведомления налоговой о переменах в составе или личных данных участников. Согласно закону № 129-ФЗ, компания обязана подать заявление на внесение изменений в течение семи рабочих дней с даты, когда эти изменения произошли. Сама регистрация в налоговой занимает пять рабочих дней. Итоговый документ — лист записи ЕГРЮЛ — приходит в электронном виде на почту, указанную в заявлении.

Финансовые затраты при внесении изменений напрямую зависят от способа подачи заявления Р13014. Например, если вы отправляете документы в электронном виде, государственную пошлину платить не нужно. При подаче заявления в бумажном виде пошлина составит 800 рублей. К дополнительным расходам также могут добавиться услуги нотариуса: если вы подаете документы на бумаге, нотариус возьмет плату за заверение подписи (в среднем от 2 000 до 4 000 рублей). Если же вы используете свою КЭП и цифровые каналы связи с налоговой, вы экономите и на пошлине, и на нотариальных услугах.

Астрал Подпись

Внесение изменений

Регистрация бизнеса

Практика показывает, что большинство отказов происходит не из-за злого умысла, а из-за банальной невнимательности. Налоговая инспекция проверяет форму Р13014 с помощью автоматизированных систем, которые настроены на строгое соответствие эталону. Любое отклонение от правил заполнения считывается как ошибка и приводит к отказу от внесения изменений.

Ошибка	Решение
Расхождение с текущим реестром. Например, вы пишете в разделе идентификации участника имя «Даниил», а в ЕГРЮЛ он значится как «Данил»	Всегда заказывайте свежую выписку из ЕГРЮЛ непосредственно в день заполнения формы на внесение изменений. Сведения, которые не подлежат изменению, следует переписать буква в букву, дублируя также знаки препинания
Нарушение правил сокращений. Написание «город Москва» или «дом 5, кабинет 12» полностью словами	Используйте сокращения строго по правилам ФНС (Приказ № ЕД-7-14/617@). Например: «г. Москва», «д. 5», «к. 12». Проверяйте существование адреса в базе ФИАС
Ошибки в листе заявителя. Директор сменил паспорт, МВД обновило сведения, а в заявлении на внесение изменений вы по привычке указали старые паспортные данные руководителя	Убедитесь, что данные директора в форме соответствуют его действующему паспорту. Если паспорт менялся недавно, лучше выждать 5–7 дней для обновления баз МВД и ФНС
Неверный email. Указание почты, к которой нет доступа, или ошибка в символах адреса	Налоговая пришлет результат о внесении изменений в ЕГРЮЛ только на указанную электронную почту. Тщательно проверьте каждый символ в разделе контактов
Технические погрешности. Использование синих чернил (вместо черных), выход букв за границы клеток или печать на обеих сторонах листа	Заполняйте форму только черными чернилами (заглавными печатными буквами) или на компьютере шрифтом Courier New 18 кегля. Печатайте только на одной стороне листа

Государство строго следит за тем, чтобы информация в реестре была актуальной, так как от этого зависит прозрачность ведения бизнеса. За нарушение порядка и сроков уведомления предусмотрены следующие санкции.

Предупреждение или административный штраф в размере 5 000 рублей за нарушение семидневного срока подачи документов с момента изменения данных или принятия решения (ч. 3 ст. 14.25 КоАП РФ).
Штраф от 5 000 до 10 000 рублей за предоставление недостоверных или ложных сведений, если в действиях нет признаков уголовного преступления (ч. 4 ст. 14.25 КоАП РФ).
Дисквалификация руководителя на срок от 1 до 3 лет за повторное предоставление ложных сведений или за подачу документов, содержащих заведомо ложную информацию (ч. 5 ст. 14.25 КоАП РФ).
Внесение записи о недостоверности сведений. Если ФНС обнаружит расхождение, она направит уведомление. Если не исправить сведения в течение 30 дней, в ЕГРЮЛ появится метка о недостоверности, что ведет к блокировке счетов банками и невозможности регистрации новых фирм для директора и участников (Приказ ФНС от 11.02.2016 № ММВ-7-14/72@).
Принудительная ликвидация компании. Если запись о недостоверности находится в ЕГРЮЛ более 6 месяцев, регистрирующий орган имеет право исключить ООО из реестра в административном порядке (п. 5 ст. 21.1 ФЗ № 129-ФЗ).
Уголовная ответственность. В случае если внесение изменений происходит через подставных лиц («номиналов»), виновным может грозить наказание вплоть до лишения свободы (ст. 173.1, 173.2 УК РФ).