Изменение юридического адреса в лицензии и ее переоформление

Смена юридического адреса — обычная процедура для многих компаний, особенно при расширении или оптимизации бизнес-процессов. Однако, если ваша деятельность подлежит лицензированию, такой шаг требует дополнительных действий. Необходимо уведомить лицензирующий орган и внести соответствующие изменения в реестр лицензий. В этой статье разберем, когда это нужно делать, как правильно оформить документы и какие нюансы стоит учитывать.

Всегда ли нужны изменения в лицензии при смене юрадреса

Необходимость в том, чтобы внести изменения в лицензию при смене адреса возникает не всегда. Все зависит от того, что именно изменилось.

Если вы сменили юридический адрес организации, и он вносится в реестр лицензий, то изменения обязательны.

Когда же изменение адреса вызвано техническими причинами, например, переименованием улицы, изменением номера дома или почтового индекса, то внесение изменений в лицензию не требуется, а корректировка данных осуществляется автоматически на основании сведений из ЕГРЮЛ (ч. 17.3 ст. 18 ФЗ № 99).

Если лицензия выдана на конкретные места осуществления деятельности, например, медицинские кабинеты, лаборатории, склады, то изменение адреса одного из таких мест также требует внесения изменений в реестр.

Бизнес

Что делать в случае отказа налоговой в смене юридического адреса

Александра Кадынцева

21.01.2026

250

Пошаговая инструкция по внесению изменений в лицензию

Чтобы изменить адрес в лицензии, нужно выполнить несколько действий, начав с внесения изменений в данные об организации в Едином государственном реестре юридических лиц. Остановимся подробнее на каждом действии.

Шаг 1. Изменение адреса в ЕГРЮЛ

Первым делом зарегистрируйте новое местонахождение компании в Федеральной налоговой службе. Только после внесения записи в Единый государственный реестр юридических лиц можно обращаться в лицензирующий орган. Без актуальных данных в ЕГРЮЛ заявление о внесении изменений в лицензию не примут.

Шаг 2. Определение ответственного лицензирующего органа

Не все лицензии оформляются в одном месте. Например, в Роспотребнадзоре выдается медицинская, фармацевтическая лицензии, а также лицензируется деятельность с источниками ионизирующего излучения. В Минцифры регулируют деятельность в области связи и информационных технологий. В ФСБ нужно обращаться тем, чья работа связана с государственной тайной. В Росреестре курируются геодезия и картография.

Уточните, какой орган выдал вашу лицензию, и следуйте его требованиям.

Шаг 3. Готовим пакет документов

Обязательные документы для оформления – это:

Для некоторых видов лицензий, например, в сфере радиационной безопасности могут потребоваться дополнительные документы, о которых мы расскажем ниже.

Шаг 4. Подаем заявление

В большинстве случаев заявление подается в электронной форме через Единый портал госуслуг с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи (УКЭП). Исключения — лицензии, выданные ФСБ или органами, уполномоченными в области защиты информации: там допускается подача на бумаге или заказным письмом.

После подачи вы получите уведомление о приеме заявления в личном кабинете на портале госуслуг.

Бизнес

Как заполнить форму Р13014 при изменении юридического адреса

Виталий Михейкин

20.01.2026

367

Особенности для разных лицензий

Не все лицензии регулируются одинаково. Так, для медицинской лицензии при смене адреса клиники или добавлении нового филиала требуется подтверждение соответствия санитарным и противопожарным нормам.

Лицензия на работу с источниками ионизирующего излучения подразумевает наличие документов на оборудование, помещения и квалификацию персонала.

Для изменения или получения лицензии ФСБ заявление подается только на бумажном носителе, сроки рассмотрения могут отличаться. Помимо заявления, могут понадобиться данные об организации-заявителе, ФИО руководителя, фотографии, договор аренды или собственности нового помещения компании, сведения о наличии допуска секретности у ее руководителя.

Бизнес

Письмо о смене наименования ООО

Дарья Алексеева

21.01.2026

190

Сроки, стоимость и ответственность

Сроки внесения изменений в реестр лицензии разные и зависят от того, какое ведомство выдает разрешительный документ.

Процедура в среднем займет 30 рабочих дней, если требуется оценка соответствия нового адреса компании лицензионным требованиям.

45 рабочих дней потребуется для лицензий, выдаваемых Роспотребнадзором, например, в области использования источников ионизирующего излучения.

До 60 дней с момента подачи заявления занимает проверка и внесение изменений в реестр при обращении соискателя лицензии в ФСБ.

Размер госпошлины при внесении изменений в лицензию

Согласно постановлению Правительства РФ от 23.12.2023 № 2269, с 1 января 2024 года по 31 декабря 2029 года госпошлина за внесение изменений в реестр лицензий в отношении категорий деятельности, предусмотренных частью 1 статьи 12 Федерального закона от 04.05.2011 №99-ФЗ не взимается. Исключение составляет деятельность, перечисленная в пунктах 14, 15, 36 и 42 части 1 этой же статьи ФЗ.

Сумма пошлины за внесение изменений в реестр составляет 3 500 рублей. 7500 рублей – размер госпошлины за получение или обновление лицензии ФСБ.

1С-Отчетность

Астрал Отчет 5.0

Астрал Подпись

Ответственность за работу по старому адресу

Если вы начали вести лицензируемую деятельность по новому адресу, не указанному в реестре, это считается нарушением. За такое нарушение возможна ответственность в виде административного штрафа согласно ч. 3 ст. 14.1 Кодекса РФ об административных правонарушениях. Также оно грозит приостановлением деятельности до устранения выявленного нарушения, а в крайних случаях — аннулированием лицензии.

Однако до внесения изменений в реестр вы можете продолжать работать по старому адресу, указанному в лицензии в соответствии с ч. 2 ст. 18 ФЗ № 99.