Изменения в трудовом законодательстве и бухгалтерском учете с 1 сентября 2025 года: полный обзор

С 1 сентября 2025 года в России вступает в силу ряд изменений в трудовом и бухгалтерском законодательстве, которые затронут практически каждую компанию. Нововведения коснутся порядка расчета среднего заработка, правил премирования, оформления командировок, работы с иностранными специалистами и персональными данными.

В этой статье рассмотрим ключевые изменения и что они означают для бухгалтерии и отдела кадров.

Изменения в трудовом законодательстве

В кадровый учет в 2025 году внесен ряд нововведений. Они касаются отпусков, командировок, изменений в системе оплаты труда и премирования. Коротко расскажем о самых главных.

Новые условия отпусков

С 1 сентября 2025 года вступает в силу новая редакция статьи 339 Трудового кодекса, которая устанавливает дополнительный оплачиваемый отпуск для работников, работающих за границей в российских представительствах и филиалах, расположенных в странах с особенными климатическими и иными условиями. Перечень таких стран утверждается Правительством РФ. Эти изменения обеспечивают более справедливые условия труда для сотрудников в специфических условиях.

Работникам, усыновившим ребенка, обновлен порядок предоставления отпусков по уходу (Постановление Правительства РФ № 351 от 24.03.2025). Отпуск теперь предоставляется с даты усыновления до 70 календарных дней со дня рождения ребенка, или 110 дней при усыновлении одновременно двух и более детей. Также сохраняется отпуск по уходу за ребенком до трех лет, который может быть взят одним из супругов по их усмотрению.

Обновленные условия найма несовершеннолетних работников

Согласно обновленной статье 268 ТК РФ, работодатели имеют право привлекать работников в возрасте от 14 до 18 лет к работе в выходные и праздничные дни в период летних каникул, при условии письменного согласия работника и одного из родителей (или законного представителя), либо согласия органа опеки для определенных категорий несовершеннолетних. Это позволит увеличить возможности временной занятости молодых сотрудников с учетом их интересов и законодательства.

Обновленный порядок оформления командировок

Постановление Правительства № 501 от 16.04.2025 вводит порядок отправки работников в командировки. Теперь командировка производится на основании письменного решения работодателя и может включать поездки в обособленные подразделения вне места постоянной работы. Поездки работников с разъездным характером работы командировками не считаются.

Кадры / Персонал

Новые правила командировок с 1 сентября 2025: обзор изменений

Александра Кадынцева

29.07.2025

13 702

Изменения в правилах оплаты труда и системе премирования

С 1 сентября 2025 года действует новая редакция статьи 135 ТК РФ, регламентирующая системы премирования. Локальные нормативные акты должны включать виды премий, их размеры, сроки и условия выплаты, учитывая качество и эффективность работы, а также наличие дисциплинарных взысканий. Снижение размера премии за дисциплинарные проступки возможно только на сумму премий за период взыскания и не может превышать 20% месячной зарплаты.

Статья 255 НК РФ уточняет, что к расходам на оплату труда относятся любые начисления стимулирующего характера: премии, надбавки за профессионализм и достижения, выплачиваемые в денежной или натуральной форме.

Пример критериев премирования может включать:

Снижение премии может составлять 10% при замечании и 20% при выговоре.

Обновлен порядок выплат вахтовой надбавки: в районах Крайнего Севера — 75% тарифной ставки, в Сибири и на Дальнем Востоке — 50%, в остальных регионах — 30%. Минимальный размер доплаты за ночную работу установлен на уровне 20% часовой тарифной ставки.

Изменения в расчетах среднего заработка

Постановление Правительства № 540 от 24.04.2025 определяет, что при расчете среднего заработка учитываются все виды выплат, относящиеся к системе оплаты труда, вне зависимости от источников. Исключаются лишь выплаты социального характера (материальная помощь, оплата питания, проезда и пр.).

Средний заработок рассчитывается на основе фактически начисленной заработной платы и отработанного времени за 12 календарных месяцев, предшествующих расчетному периоду. При этом календарным месяцем считается период с первого по последний день месяца.

Нововведения в порядке полной материальной ответственности

С 1 сентября 2025 года вступает в силу новый порядок полной материальной ответственности работников (Приказ Минтруда № 251). Обновлен перечень работ, подлежащих полной материальной ответственности, а также типовые формы договоров индивидуальной и коллективной материальной ответственности. Нововведения касаются кассиров, кладовщиков, продавцов-консультантов ювелирных магазинов, логистов, сотрудников банков, администраторов гостиниц, бригад грузчиков, работающих с хрупкими и ценными грузами или товарами, обслуживающих команд торговых залов премиум-сегмента, специалистов, работающих с высокоточным оборудованием.

Актуальные перечни категорий материально ответственных должностей и новые типовые формы договоров будут действовать до 1 сентября 2031 года.

Что изменится в кадровом делопроизводстве в 2025-2026 году

С 18 августа 2025 года действует ГОСТ Р 7.0.97-2025 по оформлению документов. Регламентированы шрифты (по новым правилам шрифты для электронных документов устанавливает сама организация), структура заголовков, отметки о приложениях, гриф согласования, подписи и печати. Введен новый реквизит — штрихкод документа, а также до 8 см увеличена строка для указания банковских реквизитов.

С 1 января 2026 года действует новая редакция Общероссийского классификатора профессий рабочих, должностей и тарифных разрядов (ОКПДТР) – ОК 016-2025. Он присваивает каждой профессии уникальный цифровой код, а также содержит некоторые современные профессии, такие как SMM-менеджер, специалист по Data Science. Также в новом классификаторе упрощены дублирующие или смежные должности. Изменения в нем призваны упростить работу кадровых специалистов.

Нововведения в области обработки персональных данных

C 1 июля 2025 года запрещено хранение, обработка и передача персональных данных граждан России с использованием баз данных, находящихся за пределами России. Также запрещено прямое взаимодействие с гражданами и юридическими лицами через иностранные сервисы обмена мгновенными сообщениями. Изменение закреплено в ч.5 ст. 18 Федерального закона N 152-ФЗ.

С 1 сентября 2025 года в соответствии с ч.1 ст. 9 Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ согласие на обработку персональных данных должно оформляться отдельным документом. Кроме того, в законодательстве появляется новая статья, регулирующая работу с обезличенными персональными данными и передачу таких данных в федеральные системы для статистического учета и аналитики.

Обновления в бухгалтерском учете и отчетности

Изменения в бухучете связаны с введением дополнительных форм статистической отчетности, а также с обновлением формы ЕФС-1. Рассказываем о них подробнее.

Новые формы статистической отчетности

С 1 ноября 2025 года вводятся формы отчетности по заработной плате (N 57-Т). В январе 2026 года расширяется список форм статотчетности. Работодателям нужно будет сдавать формы N 1-Т, N 1-Т (ГС), N 1-Т (МС), N 1-Т (условия труда) о численности работников, фонде заработной платы, условиям труда.

С февраля 2026 года добавится форма N 3-Ф «Сведения о просроченной задолженности по заработной плате».

С 1 апреля 2026 вводятся квартальные формы N П-4(НЗ) «Сведения о неполной занятости и движении работников».

Обновление единой формы страхового учета (ЕФС-1)

В этом году обновляется форма ЕФС-1, в частности, подраздел 1.1. Вводится код категории застрахованного лица для иностранных граждан, подлежащих обязательному пенсионному и социальному страхованию по международным договорам. Отмена устаревших кодов и корректировки в кодах выполняемой функции приводятся в соответствие с новым классификатором профессий.

Изменения в правилах сдачи отчетности в ГИР БО

С 2025 года отчетность в Государственный информационный ресурс бухгалтерской (финансовой) отчетности (ГИР БО) сдается только в электронном виде на специальных стандартизированных бланках. Все отчетные формы должны быть оформлены единым заголовком «Бухгалтерская отчетность». В отчетах указываются коды из Приложения 10 к ФСБУ 4/20. Готовые к сдаче документы заверяет руководитель организации или уполномоченное им лицо.

С 2026 года согласно с Федеральным законом от 26.12.2024 № 481-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации» в ГИР БО дополнительно будет представляться промежуточная консолидированная финансовая отчетность за первое полугодие отчетного года и аудиторское заключение (или заключение по результатам проверки) к ней.

Отчетность, бухучет и налоги

Отчетность в ГИР БО

Александра Кадынцева

04.03.2025

78 865

Заключение

Перечисленные нововведения затрагивают широкий спектр вопросов кадрового и бухгалтерского учета. Для успешного перехода и соблюдения законодательства работодателям необходимо внимательно изучить изменения, обновить нормативные документы и адаптировать внутренние процессы. Это обеспечит защиту прав работников, повысит качество учета и оценку эффективности работы организаций.