Продукты по направлению

Отчетность в контролирующие органы из программ «1С‑Предприятие»

Астрал Отчет 5.0

Передача отчетности в контролирующие органы

Астрал iКЭДО

Полный процесс кадрового электронного делопроизводства

Кадры / Персонал

Кадровый учет и отчетность при неполной ставке

Дарья Алексеева

09.10.2025

1 323

Неполная ставка — это вид трудоустройства, при котором сотрудник работает меньше 40 часов в неделю, то есть сокращенное рабочее время по сравнению с полной ставкой. Такая форма занятости оформляется по соглашению сторон и предполагает оплату труда пропорционально отработанному времени или объему выполненных работ. При этом у работников сохраняются все трудовые права и социальные гарантии, предусмотренные ТК РФ, что требует правильного отражения данных в кадровом учете и отчетности.

В статье рассмотрим ключевые особенности расчета зарплаты при неполной ставке и специфику заполнения кадровой отчетности по формам ЕФС-1 и РСВ.

В условиях неполной ставки зарплата сотрудника рассчитывается пропорционально фактически отработанному времени, которое может измеряться как в часах, так и в днях. Основная задача — правильно учесть норму времени по производственному календарю и продолжительность рабочего дня сотрудника.

Формула для расчета:

ЗП = Оклад * Отработанные часы или дни / Норма рабочих часов или дней

Например, полный оклад сотрудника при пятидневной рабочей неделе составляет 50 000 рублей. Однако в январе 2025 года сотрудник работал по неполной ставке: 6 часов вместо 8. В указанном месяце было 17 рабочих дней, следовательно, норма рабочих часов равна 17 * 8 = 136. Фактически отработанные часы сотрудника 17 * 6 = 102. Рассчитаем зарплату:

ЗП = 50 000 * 102 / 136 = 37 500 рублей

Для правильного расчета важно вести точный учет фактически отработанных дней и часов по каждому сотруднику. Норма времени определяется производственным календарем с учетом выходных, праздников и установленной продолжительности рабочего времени. При неполной рабочей ставке рекомендуется применять специализированные системы учета, чтобы избежать ошибок и неточностей.

1С-Отчетность

Астрал Отчет 5.0

Астрал iКЭДО

При работе с сотрудниками на неполной ставке налог на доходы физлиц удерживается с фактически выплаченной суммы, то есть с дохода, рассчитанного пропорционально отработанному времени. Если зарплата исчисляется исходя из полного оклада, то выплата сотруднику на неполной занятости уменьшается пропорционально часам или дням работы — и именно эта уменьшенная сумма становится базой для удержания НДФЛ. При этом продолжительность рабочего времени не влияет на размер налогового вычета (например, стандартного или социального) — вычеты применяются в полном объеме вне зависимости от того, работает сотрудник на полную или неполную ставку.

При полном отработанном месяце сотрудник должен получать не менее минимального размера оплаты труда (МРОТ), а если фактически отработанное время меньше, оплата может быть пропорционально ниже — это не нарушает законодательство.

Отчетность по НДФЛ работников на неполной ставке сдается по общим правилам. Основным документом является единая форма 6-НДФЛ, которая подается ежеквартально и содержит сведения об удержанном налоге и суммах фактических выплат сотрудникам.

Отчетность, бухучет и налоги

Отчёт 6-НДФЛ

Дарья Алексеева

16.02.2025

177 391

ЕФС-1 — единая форма сведений, которую работодатели обязаны представлять в СФР в рамках отчетности по своим сотрудникам. При найме или переводе работников на неполную ставку необходимо учитывать ряд важных нюансов в заполнении формы.

Для отражения данных по сотрудникам, работающим на неполной ставке, важен Подраздел 1.1 Раздела 1. Он оформляется и сдается в следующих случаях:

Кадровое событие	Особенности заполнения	Сроки сдачи отчетности
Прием на работу с неполной ставкой	Указать дату приема, кадровое событие ПРИЕМ и код функции НЕПД (неполный день) или НЕПН (неполная неделя); заполнить сведения о трудовом договоре (в т.ч. если срочный) и виде занятости (совместительство, если есть)	Не позднее следующего рабочего дня после приема
Перевод с полной ставки на неполную	Отразить дату перевода, кадровое событие ПЕРЕВОД и указать новый код функции НЕПД или НЕПН; заполнить сведения о новых условиях труда, отражая сокращенное рабочее время; обеспечить согласованность с приказом и внутренними документами	Не позднее 25 числа месяца, следующего за месяцем перевода
Смена вида неполной ставки (например, с НЕПД на НЕПН)	Рекомендуется подать уточненный подраздел 1.1 с кадровым событием ПЕРЕВОД, чтобы в дальнейшем избежать вопросов от госорганов; указать новый соответствующий код функции и зафиксировать дату начала действия новых условий	Не позднее 25 числа месяца, следующего за месяцем изменения
Отмена неполной ставки и возврат к полной	Подать подраздел 1.1 с кадровым событием ПЕРЕВОД; убрать код функции НЕПД/НЕПН или заменить на соответствующий полной ставке; указать дату отмены	Не позднее 25 числа месяца, следующего за месяцем перевода
Увольнение сотрудника	Указать дату увольнения, кадровое событие УВОЛЬНЕНИЕ и данные сотрудника	Не позднее следующего рабочего дня после увольнения

Отчетность, бухучет и налоги

Отчет ЕФС-1

Дарья Алексеева

17.02.2025

522 528

Отчет по страховым взносам — обязательная ежеквартальная отчетность, в которой фиксируются доходы и начисленные страховые взносы на сотрудников организации. При неполной ставке в этом отчете отражают фактические начисления за неполное рабочее время.

Заполняются следующие разделы:

Титульный лист — содержит общие сведения о плательщике и отчетном периоде;
Раздел 1 — сводные данные об обязательствах по уплате страховых взносов;
Подраздел 1 Раздела 1 — детализированные данные по каждому сотруднику;
Раздел 3 — расчет базы и сумм страховых взносов.

Для сотрудников с неполной ставкой в отчете РСВ отражаются реальные выплаты, начисленные пропорционально фактически отработанному времени. Зарплата считается исходя из отработанных часов или дней, и именно эта сумма становится базой для расчета страховых взносов. В подразделе 1 важно указывать только те выплаты, которые начислены за период неполного рабочего времени. Например, если сотрудник переведен на неполную ставку в середине месяца, в отчете отражают начисления за тот период, когда он работал на условиях неполного времени, а не за весь месяц. Аналогично учитываются даты приема и увольнения, отражая начисления строго за время работы сотрудника.

РСВ сдается в налоговую не позднее 25 числа месяца, следующего за отчетным кварталом.

Отчетность, бухучет и налоги

Нулевой РСВ

Александра Кадынцева

14.10.2024

198 419

При ведении кадрового учета и оформлении отчетности по сотрудникам на неполной ставке важно соблюдать четкую согласованность данных между кадровой документацией, бухгалтерскими начислениями и отчетными формами.

Точно фиксируйте в трудовом договоре и приказах режим неполного рабочего времени с указанием длительности и периода действия.
Ведите корректный учет отработанного времени по табелям, чтобы начисления зарплаты и налогов соответствовали фактическим данным.
Регулярно сверяйте данные кадровых, бухгалтерских и налоговых документов.
Соблюдайте сроки сдачи отчетности и налогообложения, чтобы избежать штрафов.
Избегайте фиктивного сокращения рабочих часов, поскольку на практике это может привести к спорам с налоговыми и трудовыми инспекциями.
Обучайте бухгалтеров и кадровиков особенностям учета неполной ставки и следите за изменениями законодательства.

Соблюдение этих рекомендаций позволит эффективно вести учет и отчетность, обеспечит правильное исчисление зарплаты и налогов и защитит компанию от рисков при проверках.

Дарья Алексеева

9 октября 2025

1323