Современный бизнес требует от компаний высокой скорости, точности и эффективности во всех процессах, в том числе в подготовке и ведении отчетов, обмене документами с контрагентами. Внедрение специальных программных продуктов ускоряет и упрощает документооборот, помогая компаниям соответствовать быстро меняющимся условиям рынка. Рассказываем, как объединение сервиса документооборота Доки и программного продукта Торговое предприятие 7 помогает оптимизации торговых процессов и повышению прибыльности коммерческих организаций и не только.
Что такое Доки и Торговое предприятие 7 и чем важна их интеграция для бизнеса
Торговое предприятие 7 — программный продукт на платформе «1С:Предприятие 8», предназначенный для автоматизации оптово-розничной торговли, включая управление товарами, складом и финансами.
Для электронного документооборота в нем используется сервис Доки, который легко интегрируется в ТП7 и автоматизирует отправку, получение, согласование и подпись электронных документов.
Преимущества интеграции этих сервисов для торговых компаний
Взаимодействие ТП7 и Доки дает торговым компаниям ряд преимуществ, а именно:
-
Повышение точности и прозрачности учета, минимизация ошибок и рисков.
-
Управление счетами, договорами и актами в рамках одной системы.
-
Контроль статуса документов благодаря онлайн-доступу и уведомлениям о статусах.
-
Возможность работы с различными форматами документов, в том числе УПД, УКД и актами сверки.
-
Отправка документов по ЭДО прямо из формы документа по кнопке «Отправить».
-
Если документ один, он уйдет контрагенту моментально, если несколько — их можно объединить в пакет.
-
Подписание входящих документов. Они доступны для приемки в тот же момент, когда были отправлены контрагентом ЭДО.
-
Создание поступлений — при получении входящих электронных документов формируются приходные накладные и счета-фактуры, участие пользователя в процессе не требуется.
-
Роуминг с другими операторами — не нужно беспокоиться о том, каким оператором ЭДО пользуется контрагент, которому уходят документы.
-
Быстрый поиск документов — в сервис встроены функции для поиска документов: фильтр или поиск по слову.
-
Указание дополнительной информации для крупных контрагентов — можно добавлять в документы данные, которые запрашивает контрагент (например, наименование склада или штрихкод товара).
-
Удаленный контроль документооборота компании.
-
Возможности работать с маркетплейсами благодаря наличию шаблонов документов нужного формата.
В совокупности возможности, которые дает взаимодействие этих программных продуктов, способствуют повышению общей эффективности бизнес-процессов и конкурентоспособности компании.
Как объединить Доки и Торговое предприятие 7: краткая инструкция
Интеграция этих сервисов – результат нескольких простых шагов:
Детальные настройки интеграции сервисов смотрите в инструкции.
Почему Доки и Торговое предприятие 7 – инвестиция в будущее
Интеграция Доки и Торгового предприятия 7 — это стратегический шаг для роста и устойчивости на рынке. Электронный документооборот сокращает издержки, снижает риски ошибок, упрощает коммуникацию и помогает оперативно реагировать на изменения рынка.
Это инвестиция в повышение конкурентоспособности и масштабируемость компании. Кроме того, с развитием технологий и ужесточением требований законодательства цифровые решения становятся ключевыми для долгосрочной устойчивости. Вложение в такие интеграции гарантирует, что компания будет готова к вызовам будущего и сможет использовать современные инструменты для развития.
Взаимодействие Доки с ТП 7 — эффективное решение для оптимизации торговых процессов, повышения скорости и качества работы с документами, а также важный шаг к цифровому будущему вашего бизнеса.