Интеграция Доки и Торговое предприятие 7: Оптимизация ЭДО и торговли
Отдел продаж:
Отдел продаж
График работы

Современный бизнес требует от компаний высокой скорости, точности и эффективности во всех процессах, в том числе в подготовке и ведении отчетов, обмене документами с контрагентами. Внедрение специальных программных продуктов ускоряет и упрощает документооборот, помогая компаниям соответствовать быстро меняющимся условиям рынка. Рассказываем, как объединение сервиса документооборота Доки и программного продукта Торговое предприятие 7 помогает оптимизации торговых процессов и повышению прибыльности коммерческих организаций и не только.

Торговое предприятие 7 — программный продукт на платформе «1С:Предприятие 8», предназначенный для автоматизации оптово-розничной торговли, включая управление товарами, складом и финансами.

Для электронного документооборота в нем используется сервис Доки, который легко интегрируется в ТП7 и автоматизирует отправку, получение, согласование и подпись электронных документов.

Интеграция Доки с Торговым предприятием 7 позволяет значительно ускорить и упростить взаимодействие с контрагентами за счет перевода документооборота полностью в электронный формат. Это упрощает и ускоряет процесс обработки документов, исключает возможные ошибки.

Взаимодействие ТП7 и Доки дает торговым компаниям ряд преимуществ, а именно:

  • Повышение точности и прозрачности учета, минимизация ошибок и рисков.
  • Управление счетами, договорами и актами в рамках одной системы.
  • Контроль статуса документов благодаря онлайн-доступу и уведомлениям о статусах.
  • Возможность работы с различными форматами документов, в том числе УПД, УКД и актами сверки.
  • Отправка документов по ЭДО прямо из формы документа по кнопке «Отправить».
  • Если документ один, он уйдет контрагенту моментально, если несколько — их можно объединить в пакет.
  • Подписание входящих документов. Они доступны для приемки в тот же момент, когда были отправлены контрагентом ЭДО.
  • Создание поступлений — при получении входящих электронных документов формируются приходные накладные и счета-фактуры, участие пользователя в процессе не требуется.
  • Роуминг с другими операторами — не нужно беспокоиться о том, каким оператором ЭДО пользуется контрагент, которому уходят документы.
  • Быстрый поиск документов — в сервис встроены функции для поиска документов: фильтр или поиск по слову.
  • Указание дополнительной информации для крупных контрагентов — можно добавлять в документы данные, которые запрашивает контрагент (например, наименование склада или штрихкод товара).
  • Удаленный контроль документооборота компании.
  • Возможности работать с маркетплейсами благодаря наличию шаблонов документов нужного формата.

В совокупности возможности, которые дает взаимодействие этих программных продуктов, способствуют повышению общей эффективности бизнес-процессов и конкурентоспособности компании.

Интеграция этих сервисов – результат нескольких простых шагов:

1
Обновите версию Торгового предприятия 7 до версии 7.0.46.1 или выше для поддержки интеграции.
4
В Торговом предприятии 7 добавьте сертификат для работы с ЭДО в разделе настроек.
5
Настройте обмен приглашениями и подпишите необходимые документы.

Детальные настройки интеграции сервисов смотрите в инструкции.

Интеграция Доки и Торгового предприятия 7 — это стратегический шаг для роста и устойчивости на рынке. Электронный документооборот сокращает издержки, снижает риски ошибок, упрощает коммуникацию и помогает оперативно реагировать на изменения рынка.

Это инвестиция в повышение конкурентоспособности и масштабируемость компании. Кроме того, с развитием технологий и ужесточением требований законодательства цифровые решения становятся ключевыми для долгосрочной устойчивости. Вложение в такие интеграции гарантирует, что компания будет готова к вызовам будущего и сможет использовать современные инструменты для развития.

Взаимодействие Доки с ТП 7 — эффективное решение для оптимизации торговых процессов, повышения скорости и качества работы с документами, а также важный шаг к цифровому будущему вашего бизнеса.

Читайте по теме
Узнавайте самые интересные новости первыми
Комментарии для сайта Cackle

Хотите разобраться
в сервисах Астрал?

Подробные инструкции,
решения проблем
и ответы на вопросы
в Базе знаний

Евгения Мемрук
Практикующий бухгалтер, руководитель аутсорсинговой компании и онлайн-школы «Бизнес и налоги», блогер и преподаватель
Получите электронную подпись для работы на госпорталах, для участия в торгах и ЭДО
Опубликован законопроект о налоговых изменениях: обзор ключевых положений (НДС, УСН, акцизы). Читайте разбор законопроекта
autohello-finger