Интеграция Доки и iiko для ресторана: Автоматизация, экономия, рост прибыли
С 1 сентября 2026 года ЭТрН станут обязательными для всех — подготовьтесь к цифровому прорыву, который коснётся каждой грузоперевозки в России
Отдел продаж:
Отдел продаж
График работы

Успех ресторанного бизнеса во многом зависит от эффективности и скорости внутренних процессов. Ручной труд, бумажный документооборот и разрозненные системы учета — это не просто неудобно, но и крайне затратно. Ускорить и упростить процессы помогают интегрированные решения, такие как сервис электронного документооборота Доки в связке платформой iiko. Вместе они автоматизируют рутину, позволяя сосредоточиться на главном — качестве обслуживания и прибыли.

iiko — это одна из ведущих российских систем для автоматизации управления ресторанами, кафе и барами. Она охватывает все аспекты работы: от управления складом и персоналом до продаж и финансового учета.

Доки — это сервис электронного документооборота, разработанный для оптимизации работы с накладными, актами и другими бухгалтерскими документами. Он позволяет обмениваться документами с контрагентами в электронном виде, что значительно ускоряет и упрощает процесс.

Ручной перенос данных между этими системами — это источник ошибок, замедления и лишних затрат. Интеграция Доки и iiko позволяет создать единое информационное пространство, где данные автоматически синхронизируются. Это обеспечивает бесперебойную работу и точный учет, повышает качество обслуживания клиентов и доходность бизнеса.

Сервис Доки интегрируется с iiko через приложение Swapdog. Программный продукт Swapdog позволяет:

  • загружать накладные из сервиса электронного документооборота;
  • загружать фискальные чеки и передавать их клиентам в электронном виде;
  • формировать расходные накладные в iiko и отправлять их по ЭДО через Доки;
  • принимать входящие документы в Доки и автоматически выгружать их обратно в iiko.

В интеграции iiko и Доки Swapdog выполняет роль связующего звена, благодаря которому обмен данными между сервисами происходит автоматически, а все сведения хранятся в одном личном кабинете. Интеграция Доки с iiko через сервис Swapdog приносит ресторанам целый ряд ключевых преимуществ:

1
Автоматизация документооборота
  • Прием товаров. Электронные накладные из Доки автоматически загружаются в iiko, что исключает ручной ввод данных, ошибки и ускоряет процесс приемки.
  • Списание и перемещение. Учет продуктов и полуфабрикатов становится более прозрачным и точным.
  • Сверки с поставщиками. Процесс сверки значительно упрощается и ускоряется, так как все данные уже находятся в единой системе.
2
Сокращение издержек
  • Минимум ручного труда. Освобождение персонала от рутинных задач позволяет ему использовать ресурсы более эффективно.
  • Сокращение ошибок. Минимизация человеческого фактора при вводе данных снижает потери от некорректного учета.
  • Экономия на бумаге и печати. С электронным документооборотом сокращаются затраты на печать и хранение бумажных накладных, счетов, договоров и прочих документов.
3
Ускорение бизнес-процессов
  • Автоматизация получения продуктов и товаров. Поставщик отправляет через сервис ЭДО универсальный передаточный документ (УПД), и он тут же появляется у вас в интерфейсе iiko. Останется только проверить приходную накладную и принять товар.
  • Мгновенный доступ к данным. Все документы хранятся в одном электронном архиве. Актуальная информация о состоянии дел всегда у вас под рукой.
4
Повышение контроля и прозрачности
  • Отслеживание движения товаров. Полный контроль за поступлением, расходом и остатками.
  • Аналитика и отчетность. Более точные данные для принятия управленческих решений, оценки эффективности работы, маржинальности блюд и выявления зон роста.

Как запустить интеграцию? Для этого нужно выполнить всего несколько простых действий.

1
Подключить сервис электронного документооборота Доки.
2
Создать учетную запись в Swapdog и приобрести лицензию.
3
Добавить учетные данные iiko и Доки по простой инструкции.
После того как все процессы настроены, документы из iiko будут автоматически попадать в Доки для работы по ЭДО, а входящие – возвращаться в iiko.

Интеграция этих сервисов — это не просто автоматизация отдельных функций, а комплексное решение, которое меняет подход к управлению бизнесом. Она позволяет перевести рутинные операции в цифровую плоскость, сэкономить время и ресурсы для развития, улучшения качества обслуживания и повышения конкурентоспособности. В условиях современного рынка и высокой конкуренции, когда каждый процент эффективности на счету, такие решения необходимы для выживания и процветания.

Читайте по теме
Узнавайте самые интересные новости первыми
Комментарии для сайта Cackle
Получите электронную подпись для работы на госпорталах, для участия в торгах и ЭДО

Хотите разобраться
в сервисах Астрал?

Подробные инструкции,
решения проблем
и ответы на вопросы
в Базе знаний

Евгения Мемрук
Практикующий бухгалтер, руководитель аутсорсинговой компании и онлайн-школы «Бизнес и налоги», блогер и преподаватель
Чтобы увидеть больше наших решений, загляните в каталог
Перейти
Подключите Доки и получите 5 МЧД
бесплатно
или со скидкой
Только до 30 сентября для новых клиентов Доки
Перейти
Подключите Доки и получите 5 МЧД
бесплатно
или со скидкой
Только до 30 сентября для новых клиентов Доки
Перейти
autohello-finger