Задержка пособия на несколько недель, отказ СФР в возмещении, трудовой спор с сотрудницей: все это последствия ошибок при оформлении декрета. Сама процедура при этом компактна: пять шагов со стороны работницы, четыре — со стороны работодателя. Ниже разобран каждый этап с поправкой на правила 2026 года, электронные больничные и актуальные лимиты выплат.
Что такое декретный отпуск
Слово «декрет» в обиходе объединяет два юридически самостоятельных отпуска: по беременности и родам (БиР) и по уходу за ребенком до трех лет. У каждого свои основания, сроки и порядок оплаты, поэтому путать их не стоит: от правильного разграничения зависит и набор документов, и размер выплат.
Отпуск по беременности и родам
Основанием для предоставления отпуска по БиР служит электронный листок нетрудоспособности; порядок регулируется ст. 255 Трудового кодекса РФ. Воспользоваться этим правом может исключительно беременная женщина. Отец, бабушка или другой родственник такой отпуск оформить не вправе.
Длительность отпуска определяется тем, как протекают беременность и роды:
| Ситуация | До родов | После родов | Итого |
|---|---|---|---|
| Обычная беременность, роды без осложнений | 70 дней | 70 дней | 140 дней |
| Осложненные роды | 70 дней | 86 дней | 156 дней |
| Многоплодная беременность | 84 дня | 110 дней | 194 дня |
| Проживание в зоне радиоактивного загрязнения | 90 дней | 70 дней | 160 дней |
Отпуск по БиР начинается с 30-й недели беременности, а при многоплодной с 28-й. По Приказу Минздрава от 23.11.2021 №1089-н на этот период женщине оформляют листок нетрудоспособности по БиР. Его формирует врач женской консультации в электронном виде.
Отпуск по уходу за ребенком
Когда отпуск по БиР заканчивается, начинается отпуск по уходу за ребенком до трех лет (ст. 256 ТК РФ). Принципиальное отличие: оформить его может не только мать. Отец, бабушка, дедушка, опекун, любой родственник, фактически ухаживающий за ребенком, обладает тем же правом.
Ежемесячное пособие по уходу перечисляется до момента, когда ребенку исполнится полтора года. Период с полутора до трех лет тоже считается отпуском, рабочее место сохраняется за сотрудником, однако ежемесячных выплат от СФР в этот промежуток уже нет.
Уход в декрет: как оформить пособие сотруднице
Чтобы получить отпуск и все выплаты, действуйте последовательно. Процесс начинается не в отделе кадров, а в женской консультации.
Шаг 1. Получить больничный лист
Когда срок беременности достигает 30 недель (28 при многоплодной), акушер-гинеколог формирует электронный листок нетрудоспособности (сокращенно — ЭЛН) в системе СФР. Порядок установлен приказом Минздрава от 23.11.2021 № 1089н. Номер ЭЛН отображается в личном кабинете на Госуслугах; его также можно уточнить у лечащего врача.
Бумажный больничный предусмотрен только для исключительных случаев: для лиц, чьи сведения составляют государственную тайну, и для отдельных категорий застрахованных. Абсолютному большинству работниц актуален электронный формат.
Шаг 2. Написать заявление на отпуск по БиР
Строгой формы у заявления нет. Документ адресуется руководителю и содержит просьбу предоставить отпуск по БиР с указанием дат (они совпадают с периодом больничного листа либо начинаются позже) и номера ЭЛН. Если сотрудница планирует уйти в отпуск не сразу после открытия больничного, в заявлении фиксируется фактическая дата начала.
Шаг 3. Передать документы работодателю
Работодателю достаточно получить заявление и номер электронного больничного. Сотрудница, вставшая на учет в женской консультации до 12 недель беременности, может дополнительно подать через Госуслуги заявление на ежемесячное пособие. Эту выплату назначает СФР напрямую, работодатель в ней не участвует.
Шаг 4. Оформить отпуск по уходу за ребенком (до 1.5 или 3 лет)
Когда ребенок родился и отпуск по БиР подошел к концу, сотрудница передает работодателю заявление на отпуск по уходу за ребенком (до полутора лет, до трех лет или до конкретной даты), копию свидетельства о рождении и справку с места работы второго родителя, подтверждающую, что тот не оформил аналогичный отпуск и не получает пособие по уходу. Если второй родитель не трудоустроен, вместо справки предоставляется копия трудовой книжки либо выписка из СФР.
По ст. 256 ТК РФ пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет сохраняется даже при выходе на работу в этот период — на условиях неполного рабочего дня, удаленно, на дому или у другого работодателя.
Шаг 5. Получить выплаты
Все пособия по материнству назначает СФР. Работодатель передает сведения в фонд, а деньги приходят напрямую на ваш счет.
Пособие по БиР рассчитывается на основе среднего заработка за два календарных года, предшествующих году начала отпуска. Для отпусков, открытых в 2026 году, берутся доходы за 2024 и 2025 годы. Выплата производится единовременно за весь срок отпуска по БиР. Нижняя граница привязана к МРОТ (27 093 рубля в 2026 году), верхняя определяется предельной базой страховых взносов.
Пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет равно 40% среднего заработка, но не ниже установленного минимума и не выше максимального лимита. Перечисляется ежемесячно. Назначением и выплатой занимается СФР: деньги поступают на счет получателя напрямую.
Оба пособия назначаются в проактивном порядке. После того как работодатель передает необходимые сведения, фонд самостоятельно рассчитывает сумму и перечисляет средства. Отдельное заявление от сотрудницы в СФР для этого не требуется.
Как оформить декрет сотруднику
Теперь разберем действия работодателя. От правильности и оперативности оформления документов зависит не только соблюдение норм Трудового кодекса и закона о соцстраховании, но и своевременное получение сотрудницей всех выплат. Ниже — актуальный пошаговый алгоритм на 2026 год.
Шаг 1. Получить от сотрудницы документы
Работодатель принимает заявление на отпуск по БиР и фиксирует номер электронного больничного. Запрашивать бумажный листок нетрудоспособности не нужно: сведения из ЭЛН поступают автоматически через систему социального электронного документооборота СФР.
Если в компании внедрен КЭДО, заявление допустимо подать в электронном виде, заверив простой или усиленной электронной подписью сотрудницы.
Шаг 2. Издать приказ о предоставлении отпуска
Получив заявление, работодатель готовит приказ по форме Т-6 (Постановление Госкомстата России от 05.01.2004 №1) или собственную разработанную форму. В документе фиксируются вид отпуска, даты начала и окончания, основание (номер ЭЛН). Сотрудница ставит подпись, подтверждая ознакомление.
Дни отпуска по БиР отражаются в табеле учета рабочего времени кодом «Р» (цифровой аналог 14), дни отпуска по уходу за ребенком до трех лет кодом «ОЖ» (цифровой аналог 15).
Шаг 3. Передать данные в СФР для выплаты пособия
С 2022 года во всех регионах действует механизм прямых выплат. Работодатель не перечисляет пособие из собственных средств: его задача состоит в передаче сведений, необходимых СФР для назначения и расчета выплаты. Для этого используется форма «Сведения о застрахованном лице» Приказом СФР от 22.04.2024 № 643 (приложение № 1 — «Сведения о застрахованном лице»). В ней указываются:
-
фамилия, имя, отчество сотрудницы;
-
дата рождения, пол, СНИЛС, ИНН;
-
данные паспорта;
-
адрес регистрации и фактического проживания;
-
банковские реквизиты для перечисления пособия.
На отправку данных отводится три рабочих дня с момента получения запроса от фонда через СЭДО. Фонд принимает решение о назначении пособия в течение десяти рабочих дней после получения полного комплекта сведений и перечисляет деньги на счет сотрудницы напрямую.
Шаг 4. Оформить отпуск по уходу за ребенком
Когда сотрудница (или другой родственник) подает заявление и прилагает подтверждающие документы, работодатель издает приказ на отпуск по уходу за ребенком. Сведения для назначения ежемесячного пособия направляются в СФР через СЭДО по той же схеме, что и при оформлении отпуска по БиР.
Кто может оформить отпуск по уходу за ребенком
Отпуск по уходу за ребенком доступен любому работающему члену семьи, который фактически осуществляет уход. Так закрепляет ст. 256 ТК РФ. Мать, отец, бабушка, дедушка или другой опекун вправе воспользоваться этой возможностью.
Какие документы нужны работодателю для оформления отпуска отцу или другому родственнику
Порядок действий для отца или бабушки аналогичен порядку для матери, но пакет документов расширяется. Дополнительно потребуется справка с места работы матери (а если отпуск оформляет бабушка или дедушка, то справки от обоих родителей) о том, что она не находится в отпуске по уходу и не получает соответствующее пособие. Кроме того, необходим документ, подтверждающий родство: свидетельство о рождении ребенка, а для бабушки или дедушки еще и свидетельство о рождении родителя.
Пособие по уходу до полутора лет исчисляется из среднего заработка того лица, которое фактически оформляет отпуск. Если, к примеру, средний заработок бабушки выше, чем у матери, ежемесячная выплата окажется больше.
Можно ли работать в декрете и как это оформить
Сотрудник, находящийся в отпуске по уходу за ребенком, вправе выйти на работу на условиях неполного рабочего времени или трудиться на дому, сохраняя право на ежемесячное пособие. Такую возможность предусматривает ч. 3 ст. 256 ТК РФ. Для этого подается заявление работодателю о выходе на неполный рабочий день или неполную рабочую неделю.
Режим неполного рабочего времени закрепляется дополнительным соглашением к трудовому договору. Конкретный график, например, 6 часов в день вместо 8 или 4 рабочих дня вместо 5, стороны согласовывают между собой.
Если сотрудник параллельно выполняет работу по гражданско-правовому договору с другим заказчиком, на размер пособия это не влияет: выплата сохраняется в полном объеме.
Процедура оформления декрета укладывается в понятную последовательность. Сотрудница получает ЭЛН на 30-й неделе, подает заявление, передает документы работодателю, а после родов оформляет отпуск по уходу. Работодатель принимает заявление, издает приказ, направляет сведения в СФР через СЭДО в пределах трех рабочих дней.
Пособие по БиР и пособие по уходу за ребенком перечисляются СФР непосредственно на счет сотрудницы. Работодатель в расчете выплат не участвует, но отвечает за то, чтобы данные были переданы вовремя и без ошибок.
Три рекомендации на 2026 год.
-
Убедитесь, что бухгалтерская программа корректно обменивается данными с СФР, еще до поступления первого больничного листа.
-
Подготовьте шаблоны заявлений и приказов заблаговременно, чтобы оформление занимало часы, а не дни.
-
Если средний заработок отца или бабушки выше, чем у матери, просчитайте вариант с оформлением отпуска по уходу на них до подачи документов.
Частые вопросы по оформлению декрета
Когда нужно писать заявление на декретный отпуск?
Подать заявление можно после формирования электронного больничного, то есть начиная с 30-й недели беременности (28-й при многоплодной). Закон не устанавливает жесткий крайний срок, однако откладывать подачу невыгодно: без заявления работодатель не издаст приказ и не направит сведения в СФР, а значит, расчет пособия затянется.
Можно ли начать отпуск по БиР позже даты в больничном листе?
Да, можно. В заявлении сотрудница может указать более позднюю дату начала отпуска, чем предусмотрено в листке нетрудоспособности. В таком случае пособие выплатят только за фактический период отпуска (с даты из заявления). За дни, когда женщина продолжает работать после «официального» начала по больничному, начисляется обычная зарплата, а пособие — только со дня реального ухода в декрет.
Что делать, если работодатель отказывается оформлять декрет?
Такой отказ противоречит закону. Отпуска по БиР и по уходу за ребенком предоставляются в силу прямого указания ст. 255 и 256 ТК РФ, согласие работодателя для этого не требуется. Сотрудница вправе подать жалобу в государственную инспекцию труда или обратиться в суд. Юридическому лицу за подобное нарушение грозит штраф от 30 000 до 50 000 рублей по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ.
Как оформить декрет, если женщина работает по совместительству?
Пособие по БиР может быть назначено по каждому месту работы при условии, что в расчетном периоде (два предшествующих года) сотрудница трудилась у тех же работодателей. Когда работодатели за это время менялись, пособие назначается по одному из последних мест работы на выбор сотрудницы. Отпуск по уходу за ребенком оформляется только у одного работодателя, и пособие по уходу выплачивается одно. Порядок закреплен ст. 13 Федерального закона № 255-ФЗ.
Дарья Алексеева
Александра Кадынцева
Александра Кадынцева
Новость
Евгения Мемрук
Сергей Феоктистов
Виталий Михейкин
Евгения Мемрук
Дарья Алексеева
Астрал Отчет 5.0
1С-УП
Астрал Доверенность
МЧД
Астрал.Маркировка
Продукты 1С
Астрал.Платформа
Внесение изменений
Астрал.Торги
Регистрация бизнеса
1С-ЭТП
Астрал Подпись
Подпись ФНС
Корпоративный УЦ
КриптоПро
КриптоАРМ
JaCarta LT
JaCarta-2 SE
Рутокен Lite
Рутокен ЭЦП 3.0
Доки
1С-ЭПД
1С-ЭДО
Астрал.ЭДО
Роуминг
Астрал.СКРИН
Астрал.ОФД
Онлайн-кассы
Астрал.Безопасность
152DOC