Все рубрики

Продукты по направлению

Электронная подпись для ФЛ, работы на госпорталах, участия в торгах и ЭДО

Астрал Доверенность

Создай машиночитаемую доверенность (МЧД) за 2 минуты!

КриптоПро

Программное обеспечение для работы с электронной цифровой подписью

ЭДО

Как отозвать МЧД: пошаговое руководство по аннулированию машиночитаемой доверенности

Сергей Феоктистов

28.08.2025

939

Если машиночитаемая доверенность не отозвана после увольнения сотрудника, это создает риски для организации.

В статье расскажем про аннулирование МЧД для защиты бизнеса от несанкционированных действий. Материал включает пошаговые инструкции для различных систем, юридические аспекты и рекомендации по действиям в случае мошенничества.

ЭДО

Доверенность на подписание документов в ЭДО

Сергей Феоктистов

04.08.2022

22 227

В 2025 году машиночитаемые доверенности являются важной частью электронного документооборота. Однако их использование требует не только создания, но и тщательного контроля за сроком действия. Несвоевременный отзыв МЧД может привести к значительным рискам для финансовой и репутационной стабильности компании.

Тарифы Астрал Доверенность

Базовый на 1 год

3 600 ₽

В тариф включено 5 МЧД, дополнительные по 420 ₽
Создание доверенностей от одной организации

* Подойдет для малого и среднего бизнеса

Ключевые проблемы включают:

Несанкционированные действия бывших сотрудников.
Сотрудник, уволенный, но сохранивший действующую МЧД, может продолжать подписывать документы от имени организации, что влечет финансовые потери, судебные разбирательства и ущерб репутации.
Риски мошенничества.
В случае компрометации квалифицированной электронной подписи руководителя злоумышленники могут создать МЧД, что приводит к несанкционированным операциям
Юридическая и техническая неопределенность.
Отсутствие знаний о процедуре отзыва, необходимости уведомления контрагентов, сроках обновления в реестре ФНС и последствиях для подписанных документов создает предпосылки для ошибок и задержек.

Своевременный отзыв МЧД является неотъемлемой частью системы цифровой безопасности, аналогичной аудиту кадровых ресурсов или мерам по защите от киберугроз.

Создавать МЧД удобно с сервисом Астрал Доверенность. Решение позволяет формировать доверенности для любых контролирующих органов и управлять выпущенными МЧД в одном месте.

Как отозвать машиночитаемую доверенность: общий алгоритм

Отзыв МЧД представляет собой создание и подачу заявления об аннулировании, а не удаление документа. Процесс осуществляется через сервис, где МЧД была зарегистрирована, и требует подписания КЭП доверителя. Ниже приведена пошаговая инструкция.

Рекомендуем сертификаты квалифицированных электронных подписей для физлиц от «Калуга Астрал»: Астрал Подпись и 1С-ЭТП. Индивидуальные предприниматели и руководители юрлица могут воспользоваться услугой Получение КЭП в ФНС под ключ.

Шаг 1. Подготовка заявления на отзыв

Отзыв МЧД подразумевает формирование нового документа — заявления об аннулировании, которое подписывается исключительно КЭП доверителя. Представитель не вправе инициировать отзыв самостоятельно, но может отказаться от полномочий путем подачи отдельного заявления.
В заявлении указываются: номер МЧД, данные доверителя, причина отзыва, например, увольнение сотрудника. Форма заявления определяется сервисом и соответствует требованиям ст. 188 Гражданского кодекса РФ.
Для нотариальных МЧД отзыв возможен только через нотариуса.

Астрал Доверенность — выпуск и отзыв доверенности в электронном виде

Создавайте и отменяйте доверенности онлайн с юридической силой.

Подробнее

Шаг 2. Выбор платформы для отзыва

Рекомендуется проводить отзыв через сервис создания МЧД для минимизации ошибок и ускорения процесса. Ниже описаны инструкции для наиболее распространенных систем.

Отзыв МЧД через сервис Астрал Доверенность

Войдите в личный кабинет.

В левом меню нажмите «Мои доверенности» → «Опубликованные».

В правом меню выберите МЧД, которая действует.

Откроется карточка доверенности с информацией.

Нажмите «Отменить».

Отзыв МЧД через 1С

В программе 1С-Отчетность найдите форму МЧД со статусом «Зарегистрирована».

Выберите опцию «Отозвать».

Укажите причину и подпишите заявление КЭП.

Заявление отправляется в распределенный реестр ФНС. После отзыва статус документа изменится.

Также отозвать МЧД можно через вкладку «Уведомления».

ЭДО

МЧД в 1С: руководство по созданию и настройке для бухгалтера и руководителя

Сергей Феоктистов

30.07.2025

3 911

Отзыв МЧД через реестр ФНС

Перейдите на портал ФНС: m4d.nalog.gov.ru, в раздел «Отменить доверенность».

Выберите формат МЧД, укажите номер, данные доверителя и причину.

Подпишите заявление отсоединенной КЭП (файл .sig) и загрузите в реестр. Для нотариальных МЧД данные передаются автоматически из реестра нотариальных действий.

Если МЧД создана в одном сервисе, а организация перешла к другому, отзыв возможен через исходный сервис или напрямую в ФНС.

Шаг 3. Проверка статуса отзыва

После подачи заявления проверьте статус в сервисе или на сайте ФНС: m4d.nalog.gov.ru/emchd/check-status. Успешный отзыв отображается как «Недействительна по заявлению доверителя» или «Прекращена досрочно».
Обновление в реестре занимает от нескольких минут до 12 часов в соответствии с нормативами. В случае задержки повторите проверку или обратитесь в поддержку.
Для нотариальных МЧД используйте реестр Федеральной нотариальной палаты: reestr-dover.ru.

В случае подозрения на мошенничество, например, компрометацию КЭП и создание несанкционированных МЧД, необходимо действовать оперативно для минимизации ущерба. Рекомендуемый чек-лист:

Немедленно заблокируйте скомпрометированную КЭП в удостоверяющем центре, где она была выдана.

Проверьте реестр ФНС на наличие неизвестных МЧД, выданных от имени организации.

Сформируйте и подайте заявления на отзыв всех подозрительных МЧД в соответствии с общим алгоритмом.

Обратитесь в правоохранительные органы с заявлением о мошенничестве, предоставив детали компрометации КЭП и номеров МЧД.

Сообщите партнерам о произошедшем и отслеживайте потенциальные последствия.

В 2025 году схемы мошенничества часто включают фишинговые атаки или несанкционированные обновления данных, поэтому регулярный аудит МЧД обязателен.

Сроки вступления в силу отзыва
Отзыв действует с момента регистрации заявления в реестре ФНС. Возможна задержка до 12 часов, в течение которой МЧД может считаться действительной.
Уведомление контрагентов
Рекомендуется в соответствии со ст. 189 ГК РФ для предотвращения споров. Если контрагенты не уведомлены и действовали добросовестно, их действия могут сохраниться в силе.
Последствия для документов, подписанных отозванной МЧД
Документы, подписанные до отзыва, остаются действительными. После отзыва — недействительны, но в случае незнания контрагента об отзыве организация может нести ответственность. Для необратимых МЧД отзыв возможен при наличии оснований, указанных в документе.

Регулярный аудит и отзыв МЧД являются основными элементами цифровой безопасности организации в 2025 году. Управление сроком действия доверенностей должно интегрироваться в стандартные бизнес-процессы, аналогично кадровому менеджменту, для предотвращения финансовых и репутационных рисков.

Если вы ищете сервис для создания и управления МЧД, в Астрал Доверенность отзыв документа осуществляется в несколько кликов.

Что делать, если МЧД создана в одном сервисе, а организация перешла к другому оператору ЭДО?

Отзыв проводится через исходный сервис или напрямую в реестре ФНС — процедура универсальна.

Можно ли отозвать МЧД через Госуслуги?

Нет, отзыв через Госуслуги не предусмотрен. Используйте реестр ФНС или сервисы ЭДО.

Отзыв выполнен, но на сайте ФНС МЧД все еще отображается как действительная. Сколько ждать обновления?

Обновление занимает до 12 часов. При задержке обратитесь в поддержку ФНС.

Можно ли отменить отзыв МЧД?

Нет, отзыв необратим. В случае необходимости выдайте новую МЧД.

Кто, кроме доверителя, может отозвать МЧД?

Только доверитель. Представитель может отказаться от полномочий, но не инициировать отзыв.

Станут ли недействительными документы, подписанные до отзыва МЧД?