В 2026 году контроль со стороны Государственной инспекции труда (ГИТ) станет строже. Инспекторы сосредоточат внимание на нескольких ключевых направлениях. Работодателям нужно тщательно подготовиться и устранить распространенные нарушения.
Рассмотрим, на что именно будет обращено внимание ГИТ и как организации должны подготовиться, чтобы избежать штрафов и предписаний.
Обеспечение СИЗ и ДСИЗ
Одной из главных проблем остается обеспечение сотрудников средствами индивидуальной защиты (СИЗ) и дерматологическими средствами (ДСИЗ). Проверки прошлого года выявили массовые нарушения: организации проводят оценку профессиональных рисков, но не всегда предпринимают реальные меры для их снижения. Часто в плане мероприятий по охране труда прописана необходимость выдачи СИЗ, однако на практике средства защиты не выдаются. В 2026 году ГИТ будет пристально следить за соответствием планов мероприятий фактическому обеспечению работников необходимыми средствами защиты.
Обучение по охране труда и реестр обученных
Обучение по охране труда — еще одна зона риска. Работодатели нередко исключают практические занятия из программ обучения и допускают сотрудников к стажировке без прохождения необходимой подготовки. Кроме того, выявляются случаи, когда специалисты по охране труда не проходят тестирование в Единой информационной системе охраны труда, что делает протоколы проверки знаний нелегитимными.
В 2026 году ГИТ начнет проверять наличие записей в реестре обученных лиц. Организации со среднесписочной численностью более 15 человек попадут под пристальный контроль. Отсутствие или недостаточное количество записей в реестре приведет к выдаче предостережения о недопустимости нарушения обязательных требований.
Медицинские осмотры
Работодатели часто игнорируют необходимость направления сотрудников, проработавших 5 лет во вредных и опасных условиях, на периодический осмотр в центры профпатологии. При расчете стажа необходимо учитывать все периоды фактической работы во вредных условиях начиная с даты заключения трудового договора, подтвержденные записями в трудовой книжке (письмо Минтруда от 29.09.2025 № 15-2/ООГ-1929). Отсутствие таких осмотров будет расцениваться как нарушение.
Внеплановая СОУТ
Проведение внеплановой специальной оценки условий труда обязательно на рабочих местах, где произошел несчастный случай. План мероприятий по охране труда на 2026 год — обязательный документ для всех. Каждая организация, независимо от сферы деятельности, включая офисные компании и бухгалтерии, обязана ежегодно разрабатывать и утверждать план мероприятий по охране труда (ст. 214 ТК РФ). За основу рекомендуется брать перечень, утвержденный приказом Минтруда от 29.10.2021 № 771н.
Алгоритм разработки плана
План необходимо согласовать с руководителями подразделений, службой охраны труда, финансовой службой и, при наличии, с профсоюзом. Утвердить документ у руководителя организации нужно до начала календарного года. С планом под подпись должны быть ознакомлены ответственные лица.
Ответственность за отсутствие плана
Отсутствие плана мероприятий грозит штрафами:
-
для должностных лиц и ИП — от 2 до 5 тыс. руб.;
-
для организаций — от 50 до 80 тыс. руб. (ч. 1 ст. 5.27.1 КоАП РФ).
Документация по охране труда: требования 2026 года
Для соответствия профстандарту специалисты по охране труда должны иметь профильное высшее образование «Техносферная безопасность» или пройти профессиональную переподготовку.
В организации должен быть разработан пакет локальных нормативных актов по охране труда. Унифицированного перечня нет, он зависит от специфики деятельности и численности штата. Рекомендуется ориентироваться на проверочные листы Роструда (Приказ от 01.02.2022 № 20) и реестр обязательных требований.
Ключевые документы:
-
Положение о системе управления охраной труда (СУОТ).
-
План мероприятий по улучшению условий и охраны труда.
-
Документы по оценке профессиональных рисков (Положение, Перечень опасностей, План управления рисками).
-
Журнал учета микротравм и Порядок их расследования.
-
Документы по обучению (Положение, Программы инструктажей и обучения, Приказы о комиссии и направлении на обучение).
-
Документы по медосмотрам (Списки контингентов, Поименные списки, Журнал учета выдачи направлений).
-
Документы по выдаче СИЗ (Нормы выдачи, Личные карточки).
Обучение по пожарной безопасности: новые правила
С 1 сентября 2025 года действует новый Порядок обучения мерам пожарной безопасности (Приказ МЧС № 1120). Обучение делится на противопожарные инструктажи (для всех работников) и дополнительное профессиональное образование (для ответственных лиц и руководителей).
Важные моменты:
- Проверьте квалификацию лиц, проводивших инструктажи.
- Организуйте тренировки по эвакуации для объектов с массовым пребыванием людей — более 50 человек. С 1 сентября 2025 года практическую часть инструктажа можно совмещать с тренировкой.
- С 1 марта 2026 года вступят в силу изменения в типовые программы повышения квалификации (Приказ МЧС от 25.06.2025 № 530).
Нарушение требований пожарной безопасности влечет штрафы по ч. 1 ст. 20.4 КоАП РФ (для юрлиц — от 300 до 400 тыс. руб.).
Чек-лист готовности к 2026 году: проверьте себя
Чтобы успешно пройти проверки ГИТ и избежать штрафов, пройдитесь по пунктам этого чек-листа. Если где-то ответ «нет» — это зона риска, которую нужно устранить в первую очередь.
Выводы и рекомендации
Подготовка к 2026 году требует от работодателей и специалистов по охране труда системного подхода. Необходимо актуализировать локальные акты, обеспечить выполнение обязательных требований по обучению, медосмотрам и СИЗ, а также грамотно спланировать бюджет на мероприятия по охране труда. Своевременная подготовка поможет избежать штрафов и обеспечить безопасные условия труда для сотрудников.
Астрал Отчет 5.0
1С-УП
Астрал Доверенность
МЧД
Астрал.Маркировка
Продукты 1С
Астрал.Платформа
Внесение изменений
Астрал.Торги
Регистрация бизнеса
1С-ЭТП
Подпись ФНС
Корпоративный УЦ
КриптоАРМ
JaCarta LT
JaCarta-2 SE
Рутокен Lite
Рутокен ЭЦП 3.0
Доки
1С-ЭПД
1С-ЭДО
Астрал.ЭДО
Астрал iКЭДО
Роуминг
Астрал.СКРИН
Астрал.ОФД
Онлайн-кассы
Астрал.Безопасность
152DOC