Машиночитаемая доверенность занимает одно из центральных мест в ЭДО как юридический инструмент для передачи полномочий. Однако одна из основных трудностей — правильное ее подписание электронной подписью.
В статье ответим на ключевые вопросы: кто именно подписывает МЧД, каким сертификатом электронной подписи, и как организовать процесс без ошибок.
Основное правило подписания МЧД: разделение ролей доверителя и представителя
Доверитель — чаще всего это директор или ИП — подписывает машиночитаемую доверенность своей квалифицированной электронной подписью. После этого МЧД регистрируется в распределенном реестре налоговой (ЦПРР).
Представитель, им может быть сотрудник или уполномоченное лицо, не подписывает МЧД. Он использует собственную КЭП физического лица. Этой подписью он заверяет рабочие документы, например, акты или договоры. Вместе с ними прикладывает файл МЧД, подписанной доверителем и зарегистрированной в ЦПРР.
Кто и чем подписывает
Для понимания представили основную информацию в одной таблице:
| Категория | Подписываемый документ | Электронная подпись |
|---|---|---|
| Директор / ИП | МЧД (XML-документ) | КЭП юридического лица или ИП |
| Сотрудник / Представитель | Рабочие документы | КЭП физического лица + МЧД |
Универсальный пошаговый алгоритм подписания МЧД электронной подписью
В тариф включено 5 МЧД, дополнительные по 420 ₽
Создание доверенностей от одной организации
Особенности подписания
Подписанная МЧД состоит из двух файлов — исходного XML и файла электронной подписи с расширением .sig. В связке они представляют юридически значимый документ, подлежащий регистрации и хранению.
Распространенные ошибки
У вас может не получиться подписать машиночитаемую доверенность из-за следующих факторов:
-
Использование КЭП сотрудника для подписания МЧД.
-
Неправильный выбор сертификата КЭП руководителя, несовместимого с требованиями ФНС.
-
Отсутствие или неправильная настройка программного обеспечения.
Часто задаваемые вопросы по подписанию МЧД
Может ли несколько директоров подписать одну МЧД?
Может ли несколько директоров подписать одну МЧД? Нет, каждый документ подписывается одной подписью доверителя.
Что делать, если срок действия сертификата КЭП директора истек?
МЧД считается недействительной, нужна новая подпись актуального сертификата.
Как проверить корректность подписания МЧД?
Если МЧД действительна, то ее зарегистрируют в ЦПРР.
Можно ли использовать неквалифицированную подпись (НЭП)?
Нет, для подписания МЧД обязательно только квалифицированная электронная подпись.
При получении КЭП физлица сотруднику нужно ли как-то ее привязывать к МЧД?
Нет, полномочия проверяются автоматически. Данные о доверителе в МЧД и данные о владельце сертификата подписи физлица должны быть одинаковыми.
Выводы и рекомендации
Правильное понимание ключевого правила: директор подписывает МЧД, сотрудник работает с ней и использует свою подпись для рабочих документов, обеспечивая юридическую безопасность и эффективность документооборота.
Сергей Феоктистов
Виталий Михейкин
Сергей Феоктистов
Сергей Феоктистов
Команда Астрал
Команда Астрал
Сергей Феоктистов
Команда Астрал
Сергей Феоктистов
Астрал Отчет 5.0
Астрал Отчет 4.5
1С-Отчетность
1С-УП
МЧД
Астрал.Маркировка
Продукты 1С
Астрал.Платформа
Внесение изменений
Астрал.Торги
Регистрация бизнеса
1С-ЭТП
Подпись ФНС
Корпоративный УЦ
КриптоАРМ
JaCarta LT
JaCarta-2 SE
Рутокен Lite
Рутокен ЭЦП 2.0.2100
Рутокен ЭЦП 3.0
Доки
1С-ЭПД
1С-ЭДО
Астрал.ЭДО
Астрал iКЭДО
Роуминг
Астрал.СКРИН
Астрал.ОФД
Онлайн-кассы
Астрал.Безопасность
152DOC