Как подписать доверенность с помощью ЭЦП

Электронная цифровая подпись (ЭЦП) применяется в области ведения документооборота, сегодня это гарант безопасности цифровых данных. Её используют для подписи внутренних текстовых документов, деклараций в госорганы, изображений и видеофайлов.

Существует три вида ЭЦП: простая (ПЭП) — создается путем ввода логина и пароля, подтверждая пользователя; неквалифицированная (НЭП) — хранится на носителе, имеет дополнительную защиту; квалифицированная (КЭП) — выпускается аккредитованным удостоверяющим центром.

Согласно законодательству РФ документы, подписанные ЭЦП, приравниваются к документам, заверенных рукописно.

Какие доверенности подписываются ЭЦП

ЭЦП подписывается любой вид доверенности:

Для юридических лиц это:

• представление интересов руководителя в суде юристом;
• доверенность на право совершать сделки доверенным лицом;
• получение денег и товарно-материальных ценностей, корреспонденции и подписание товарных накладных ответственным сотрудником.

Для физлиц:

• доверенность интересов в каких либо государственных органах, на владение недвижимостью или транспортным средством;
• доверенность на получение пособий, зарплаты, стипендии, вкладов;
• доверенность на сопровождение ребенка;
• работа с сервисами на портале Госуслуги.

Доверенности военнослужащих, доверенности лиц, находящихся в местах лишения свободы, а также доверенности совершеннолетних дееспособных граждан подписываются нотариусом дистанционно с помощью электронной подписи.

Преимущество электронных документов заключается не только в безопасности передачи и сохранности информации. Скорость передачи экономит время на их обработку и затраты на доставку, расстояние не имеет значения. Работа с данными не привязывает сотрудника к рабочему месту, а физлицам не обязательно иметь компьютер дома — можно работать и подписывать документы на любом ПК и в любой точке мира, где есть интернет.

Как выглядит электронная доверенность

В электронной доверенности содержится та же информация, что и в рукописной:

• дата составления;
• доверитель;
• доверенное лицо;
• точное определение полномочий доверенного;
• КЭП.

Как подписать доверенность электронной подписью

Алгоритм действий требует базовых навыков владения компьютером — для создания текста понадобится программа «Microsoft Word»*. КЭП и установленное программное обеспечение КриптоПро для её заверения — средство криптографической защиты информации, создает уникальный цифровой код, защищает электронный документ от исправлений и подтверждает авторство подписанта.

Вставляем носитель с КЭП в USB-порт.

Открываем составленную доверенность в программе Word. На верхней панеле выбираем вкладку «Файл» → «Сведения» → «Добавить электронную подпись КРИПТО-ПРО».

Всплывает окно для подписания. В строке «Цель подписания документа» пишем «Обеспечение юридически значимого документооборота», но это не обязательно. В теме сертификата нажимаем кнопку «Изменить», после выбора электронной подписи нажимаем «ОК» → если подпись корректная, нажимаем «Подписать» →Происходит создание подписи

Документ становится нередактируемым. В случае его изменения кем-либо, подписи станут недействительными.

Значок сургучной печати показывает, что документ подписан — при нажатии на него можно просмотреть состав подписи.

Так выглядит распечатанный документ с ЭЦП.

Астрал Подпись — электронная подпись для доверенности и не только. С ее помощью можно участвовать в торгах, работать на госпорталах и вести юридически значимый электронный документооборот. Оставьте заявку на сайте, и специалист удостоверяющего центра «Астрал-М» подберет тариф для вашего бизнеса.