Чтобы снизить налог на прибыль, организация или ИП может учесть в расходах затраты на командировку сотрудника. Учитываются траты на проезд к месту командировки и обратно, а также на проживание. Но учесть их просто так не получится: факт расходов нужно подтвердить документами.
Проезд
Расходы на проезд можно подтвердить:
- проездными документами, например железнодорожным или авиабилетом, чеком об оплате проезда на такси;
- документами об оплате услуг по оформлению проездных документов и предоставлению в поездах постельных принадлежностей.
Чтобы подтвердить расходы на проезд, командированный сотрудник должен представить:
- сам билет или бумажную распечатку электронного билета;
- посадочный талон для авиаперелета или контрольный купон для железнодорожной перевозки.
- ФИО сотрудника,
- маршрут,
- дата вылета,
- номер рейса,
- время окончания посадки на рейс,
- номер выхода на посадку,
- номер места в самолете,
- штамп о досмотре.
Поэтому если посадочного талона нет, работник должен написать объяснительную записку и взять в авиакомпании справку, которая подтвердит факт поездки. Это платная услуга. В справке авиаперевозчика должны быть:
- ФИО сотрудника,
- маршрут,
- номер рейса и посадочного места,
- стоимость билета,
- даты полета.
На такси
Расходы на такси нельзя оплатить за счет средств бюджета. Но организация может возместить эти расходы сотруднику за счет своих доходов при условии, что:
- они произведены с разрешения и ведома работодателя;
- такая возможность закреплена во внутренних документах учреждения, например, в положении о командировках;
- расходы должны быть экономически обоснованны и подтверждены кассовым чеком или БСО.
- наименование, серия и номер квитанции на оплату пользования легковым такси;
- наименование фрахтовщика;
- дата выдачи квитанции на оплату такси;
- стоимость пользования легковым такси.
Проживание
Расходы на проживание в период командировки подтверждаются документами о найме жилого помещения.
Если гостиница и авиабилеты забронированы через турфирму, работнику обязаны выдать документы и для отчета перед работодателем:
- договор,
- квитанцию к РКО,
- электронный авиабилет,
- ваучер,
- туристическую путевку.
Читайте по теме
Отчетность, бухучет и налоги
ЭДО, УПД и новые правила ФНС: к чему готовиться бухгалтеру в 2025-2026 годах
11.07.2025
1 195
Отчетность, бухучет и налоги
Авансы, возвраты, скидки: как оформить корректировочный или исправленный счет-фактуру
11.07.2025
723
Отчетность, бухучет и налоги
Электронный УПД: как работать с ним по ЭДО в 2025 году
11.07.2025
752
Отчетность, бухучет и налоги
Счет-фактура и вычет НДС: полное руководство для бухгалтера
10.07.2025
505
Отчетность, бухучет и налоги
Критические ошибки в счетах-фактурах и УПД: из-за чего ФНС откажет в вычете
10.07.2025
952
Отчетность, бухучет и налоги
Счета-фактуры и УПД в 2025-2026: полный гид по выставлению, вычетам и ошибкам
10.07.2025
1 589
Отчетность, бухучет и налоги
Первичные учетные бухгалтерские документы в электронном виде
02.07.2025
98 420
Отчетность, бухучет и налоги
Анализ бухгалтерского баланса предприятия
25.06.2025
185 677
Отчетность, бухучет и налоги
Как заполнить декларацию УСН доходы минус расходы
24.06.2025
1 613
Статья была полезна?
83% читателей считают статью полезной