Как правильно внести изменения в приказ директора

Приказ руководителя — это распорядительный документ, который фиксирует управленческое решение. Однако бизнес-процессы динамичны: меняются ответственные лица, сроки или законодательные нормы. В таких случаях документ требует актуализации. Разберем правила внесения изменений в приказ, чтобы избежать претензий проверяющих органов.

Когда нужно вносить изменения в действующий приказ

Чем отличается отмена приказа от внесения в него изменений

Выбор между отменой и изменением зависит от объема корректировок.

Внесение изменений применяется, когда основная суть решения остается прежней, но требуется поправить детали, например, изменить сроки, фамилии, отдельные цифры. Старый приказ при этом продолжает действовать в части, которую не затронули правки.

Отмена или признание документа утратившим силу целесообразна, если решение полностью потеряло актуальность или объем правок превышает 50% текста. В этом случае издается новый приказ, а старый аннулируется и перестает быть действительным.

ЭДО

Формализованные и неформализованные документы в ЭДО

Александра Кадынцева

25.06.2025

12 022

Способы внесения изменений в приказ

Существует три стандартных приема юридической техники для актуализации этого документа: изложение одного или нескольких пунктов в его новой редакции, частичная отмена некоторых его пунктов или дополнение текста новыми пунктами. Разберем порядок внесения изменений в приказ в каждом из этих видов подробнее.

Изложение пункта приказа в новой редакции

Изложение пункта приказа в новой редакции применяется при внесении существенных изменений в его содержание. Это позволяет полностью переформулировать текст пункта (или другой структурной единицы, такой как абзац, раздел или подпункт), чтобы избежать путаницы и обеспечить ясность документа.

Пример: «Пункт 3 Приказа от 10.02.2025 № 45 изложить в следующей редакции...».

Частичная отмена (признание утратившими силу) отдельных пунктов

Частичная отмена (признание утраившими силу) отдельных пунктов приказа используется, когда эти пункты полностью теряют актуальность или больше не применяются. Такая формулировка позволяет аннулировать только конкретные положения без влияния на остальной текст документа, который в целом остается рабочим.

Пример: «Признать утратившим силу пункт 5 Приказа от 12.03.2025 № 12».

Дополнение приказа новыми пунктами

Дополнение приказа новыми пунктами требуется, когда необходимо расширить содержание существующего документа без изменения его основной сути или ранее утвержденных положений. Это позволяет добавить новые структурные единицы (пункты, абзацы), сохраняя целостность оригинального приказа.

Пример: «Дополнить Приказ от 15.01.2026 № 3 пунктом 2.1 следующего содержания...».

Бизнес

Смена генерального директора ООО: пошаговая инструкция

Александра Кадынцева

28.12.2024

81 957

Пошаговая инструкция и образец приказа о внесении изменений

Шаг 1. Подготовка проекта изменяющего приказа

Составьте проект нового приказа на бланке организации с обязательными реквизитами: наименование, дата, номер, заголовок («О внесении изменений в Приказ...»), ссылка на изменяемый документ («Приказ № ... от ...»). Укажите преамбулу с обоснованием необходимости изменений и перечислите, какие именно пункты затрагиваются (изложение, дополнение, отмена).

Шаг 2. Указание основания для изменений

В преамбуле четко пропишите причины: новые обстоятельства, нормативные акты, служебные записки или ходатайства (например, «В связи с изменением штатного расписания...»). Это обеспечивает законность и прозрачность, позволяя избежать споров при проверках.

Шаг 3. Четкая и точная формулировка распорядительной части

Используйте строгие формулировки: «Внести изменения...», «Заменить слова...», «Исключить текст...». Обязательно указывайте полные реквизиты старого документа (дата, номер, название). Перечислите все изменения последовательно, без неоднозначностей, и завершите общим положением («Контроль за исполнением...»).​

Шаг 4. Оформление и регистрация приказа

Документ подписывает директор организации. Если в компании внедрен ЭДО, подписание происходит усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП). Приказу присваивается новый порядковый номер в журнале регистрации.

Зарегистрируйте документ в журнале входящей/исходящей корреспонденции с присвоением номера. Ознакомьте под роспись исполнителей и заинтересованных лиц, приложите копию к оригиналу изменяемого приказа для хранения.​

Ниже представлен образец приказа о внесении изменений в приказ.

Частые ошибки и сложные случаи

В составлении распоряжений или приказов для внесения поправок или дополнений в уже действующие приказы руководства иногда возникают сложности, связанные с необходимостью корректировки приложений документа или обновления приказа, которые уже корректировался ранее.

Как изменить приложение к приказу

Изменение приложения к приказу осуществляется отдельным приказом о внесении изменений, где указываются конкретные правки в приложении с полными реквизитами исходного документа. Это позволяет сохранить юридическую силу оригинального приказа, избегая его полного переиздания.

Как вносить изменения в приказ, который уже изменялся ранее

Изменения в приказ, который уже изменялся ранее, вносятся новым отдельным приказом с прямой ссылкой на исходный (первоначальный) приказ, а не на промежуточные изменяющие документы. Это предотвращает путаницу и обеспечивает прослеживание всех правок в хронологической последовательности.

Нужно ли знакомить сотрудников с приказом об изменениях

Да, это обязательное требование статьи 22 ТК РФ, если приказ кадровый и затрагивает деятельность сотрудников.

Ознакомить с ним нужно всех лиц, чьи права, обязанности или сроки работы затронуты изменениями. Срок для этого устанавливается обычно в течение трех рабочих дней с момента издания.

Формат ознакомления – личная подпись на листе ознакомления или подтверждение в системе ЭДО. Если сотрудник работает удаленно, используется электронный формат связи, предусмотренный локальным актом.