Продукты по направлению

Сервис электронного документооборота с контрагентами

Астрал Подпись

Электронная подпись для ФЛ, работы на госпорталах, участия в торгах и ЭДО

Астрал Доверенность

Создай машиночитаемую доверенность (МЧД) за 2 минуты!

ЭДО

Как проверить МЧД: руководство по проверке машиночитаемой доверенности

Сергей Феоктистов

15.07.2025

В 2025 году машиночитаемая доверенность стала обязательной частью электронного документооборота в России. Чаще всего, она применяется в случаях, когда уполномоченное лицо совершает юридически значимые действия от имени директора организации или ИП.

В этой статье мы разберем все способы, как проверить МЧД, научим находить доверенность по номеру и ИНН, а главное — расскажем, что делать, если проверка не прошла.

Проверка МЧД — это не формальность, а обязательный шаг перед подписанием или принятием электронного документа. Без действительной доверенности документ теряет юридическую силу, что чревато последствиями:

Отказом госорганов: ФНС, СФР или Росалкогольрегулирование могут не принять отчетность, если МЧД недействительна.
Судебными спорами: Контрагент может оспорить сделку, если подпись представителя не подтверждена легитимной МЧД.
Финансовыми потерями: Недействительная сделка или штрафы за несданную отчетность могут обойтись дорого.

Проверка МЧД подтверждает, что представитель имеет право действовать от имени организации, а доверенность зарегистрирована и актуальна. Это ваша страховка от ошибок и рисков.

ЭДО

Доверенность на подписание документов в ЭДО

Сергей Феоктистов

04.08.2022

21 180

Существует несколько способов проверить МЧД, каждый из которых подходит для разных ситуаций. Мы разберем их пошагово, указав плюсы, минусы и особенности.

Способ 1. Проверка МЧД на официальном сайте ФНС

Самый надежный и бесплатный способ — проверка МЧД на сайте налоговой. Сервис использует распределенный реестр доверенностей на блокчейне, что гарантирует актуальность данных.

Пошаговая инструкция

Перейдите на сайт ФНС: https://m4d.nalog.gov.ru/EMCHD/check-status.

Введите номер МЧД (уникальный идентификатор, например, GUID).

Укажите уникальный номер доверенности.

Нажмите «Просмотр результата».

Изучите статус доверенности:

Действительна: МЧД зарегистрирована и активна.
Недействительна по заявлению: Отозвана по инициативе доверителя.
Отозвана досрочно: Аннулирована до истечения срока.
Не найдена: МЧД отсутствует в реестре ФНС.

Плюсы и минусы проверки МЧД на официальном сайте ФНС

Плюсы	Минусы
Бесплатно и официально	Требуется точный номер МЧД
Актуальные данные из реестра	Возможны задержки обновления статуса (до 24 часов)
Простой интерфейс	Не показывает полномочия представителя

Примечание

Если МЧД не зарегистрирована в реестре ФНС, проверьте ее через систему хранения, указанную контрагентом, например, оператор ЭДО.

Способ 2. Проверка машиночитаемой доверенности через оператора ЭДО

Многие операторы ЭДО предоставляют встроенные инструменты для проверки МЧД. Это удобно, если вы уже работаете в их системе.

Как это работает в Астрал Доверенность

Зайдите в личный кабинет.

Нажмите «Проверить статус доверенности».

Введите номер доверенности.

Нажмите «Проверить статус».

Плюсы и минусы проверки машиночитаемой доверенности через оператора ЭДО

Плюсы	Минусы
Интеграция с ЭДО	Может быть платным
Проверка полномочий	Зависит от актуальности данных оператора
Удобно для постоянных пользователей	Не всегда универсально для сторонних МЧД

Создавать МЧД удобно с сервисом Астрал Доверенность. Решение позволяет формировать доверенности для любых контролирующих органов и управлять выпущенными МЧД в одном месте.

Базовый на 1 год

3 600 ₽

В тариф включено 5 МЧД, дополнительные по 420 ₽
Создание доверенностей от одной организации

* Подойдет для малого и среднего бизнеса

Способ 3. Проверка полномочий по МЧД в учетных и отраслевых системах

Некоторые программы, такие как 1С, ЕГАИС или УТМ, имеют модули для проверки МЧД. Это актуально для специфических задач, например, сдачи отчетности в Росалкогольрегулирование.

Особенности

В 1С-Отчетность: Проверка МЧД встроена в сервис. Система автоматически сверяет подпись и полномочия.
В ЕГАИС/УТМ: Требуется загрузка файлов МЧД (XML + SIG). Частая ошибка — «произошла ошибка при проверке машиночитаемой доверенности УТМ».

Проблемы и решения

Ошибка в 1С: Проверьте актуальность версии программы и обновите модуль ЭДО.
Ошибка в ЕГАИС: Убедитесь, что файлы МЧД загружены корректно, и проверьте статус в реестре ФНС.

Чтобы проверить МЧД по номеру, нужно знать, где взять необходимые данные. Этот раздел отвечает на запросы «где найти МЧД», «как узнать номер МЧД» и «где посмотреть номер МЧД».

Где посмотреть номер МЧД

В файле МЧД (XML):

Откройте файл mchd.xml в текстовом редакторе (например, Notepad++).
Найдите тег ИдДовер или НомДовер — это уникальный номер (GUID).

В документе от контрагента:

Номер МЧД часто указан в УПД или сопроводительном письме.

Через оператора ЭДО:

В системах ЭДО номер отображается в карточке доверенности.

Запрос у контрагента:

Если номер неизвестен, запросите у отправителя документа GUID или файл МЧД.

Можно ли найти МЧД только по ИНН

Сервис ФНС не позволяет проверить МЧД только по ИНН без номера доверенности. Для поиска по ИНН используйте системы ЭДО или запросите данные у контрагента.

Что такое уникальный номер (GUID)

GUID — это уникальный идентификатор МЧД, например, 123e4567-e89b-12d3-a456-426614174000. Он указан в XML-файле и нужен для проверки в реестре ФНС.

Ошибки пользователей в 2025 году при проверке МЧД. Мы собрали самые частые проблемы и решения, чтобы вы могли быстро исправить ситуацию.

Таблица: Основные ошибки и что они означают

Ошибка/Статус	Что означает	Что делать
Используется недействительная машиночитаемая доверенность	МЧД отозвана или истек срок действия	Проверьте статус на сайте ФНС. Запросите новую МЧД у доверителя.
Произошла ошибка при проверке машиночитаемой доверенности	Технический сбой или неверные данные	Проверьте правильность номера МЧД и ИНН. Повторите через 1–2 часа. Обратитесь в поддержку ФНС.
МЧД не найдена в реестре ФНС	Доверенность не зарегистрирована	Убедитесь, что МЧД загружена в реестр. Проверьте через оператора ЭДО.
Ошибка при проверке машиночитаемой доверенности УТМ	Проблема с файлами в ЕГАИС	Загрузите файлы mchd.xml и mchd.xml.sig заново. Проверьте КЭП представителя.
МЧД не проходит проверку	Сертификат КЭП недействителен	Проверьте срок действия КЭП доверителя. Рекомендуем квалифицированные электронные подписи от УЦ «Калуга Астрал».

Электронная подпись

Как получить УКЭП – усиленную квалифицированную электронную подпись

Сергей Феоктистов

29.11.2024

51 708

Что делать, если проверка МЧД на сайте ФНС выдает ошибку

Проверьте данные:

Убедитесь, что номер МЧД и ИНН введены без ошибок.
Проверьте формат GUID — 36 символов, включая дефисы.

Подождите обновления реестра:

Статус МЧД может обновляться с задержкой до 24 часов.

Обратитесь в поддержку:

ФНС.
Оператор ЭДО.

Для ЭДО рекомендуем использовать сервис Доки. Он позволяет обмениваться юридически значимыми документами с контрагентами без дублирования на бумаге и сдавать отчетность в госорганы.

Проверка МЧД — это не только статус «действительна». Важно убедиться, что доверенность подходит для конкретной задачи.

Срок действия:

Проверьте даты выдачи и окончания в XML-файле или карточке МЧД.
Недействительная по сроку МЧД не будет юридически значимой.

Полномочия представителя:

Убедитесь, что указанные полномочия соответствуют документу. Например, право сдавать отчетность или подписывать договоры. Полномочия прописаны в XML-теге или в карточке МЧД.
Для ФГИС СОУТ полномочия должны соответствовать классификатору Минцифры.

Данные доверителя и представителя:

Проверьте ИНН, ФИО и должность. Ошибки в данных аннулируют МЧД.

Цепочка передоверия:

Если МЧД выдана на основе другой доверенности, проверьте всю цепочку.

Проверка МЧД в 2025 году — обязательный шаг для безопасной работы с ЭДО. Используйте сайт ФНС для официальной проверки, операторов ЭДО для удобства или учетные системы для специфических задач. Главное — всегда перепроверяйте статус, полномочия и сроки действия доверенности.

Чек-лист: 5 шагов для безошибочной проверки МЧД

Найдите номер МЧД в XML-файле или запросите у контрагента.

Проверьте статус на сайте ФНС: https://m4d.nalog.gov.ru/EMCHD/check-status.

Убедитесь, что полномочия представителя соответствуют документу.

Проверьте срок действия и данные доверителя/представителя.

При ошибке следуйте нашим рекомендациям из раздела «Ошибки и решения».

Можно ли проверить МЧД только по ИНН организации, без номера доверенности?

Нет, сервис ФНС требует номер МЧД. Без него используйте оператора ЭДО или запросите данные у контрагента.

Что делать, если сервис проверки МЧД на сайте ФНС не работает или выдает техническую ошибку?

Проверьте интернет-соединение, повторите попытку через час. Обратитесь в поддержку ФНС или используйте сервис оператора ЭДО.

Я отозвал МЧД, но она все еще отображается как «действительна». Почему и как долго ждать обновления?

Реестр ФНС обновляется до 24 часов. Если статус не изменился, проверьте, корректно ли подан отзыв, и обратитесь в поддержку.

В чем разница между статусами «Недействительна по заявлению» и «Отозвана досрочно»?

«Недействительна по заявлению» — отзыв по инициативе доверителя. «Отозвана досрочно» — аннулирование до истечения срока по другим причинам, например, ошибка в данных.

МЧД прошла проверку на сайте ФНС, но контрагент/госорган не принимает документ. В чем может быть причина?

Возможны проблемы с полномочиями, цепочкой передоверия или форматом документа. Проверьте XML-файл и классификатор полномочий.

Как проверить МЧД, если она выпущена не в реестре ФНС, а в другой системе?

Запросите у контрагента ссылку на систему хранения МЧД, например, оператор ЭДО и проверьте через нее.

Что такое «цепочка передоверия» в МЧД и как ее проверить?

Это последовательность доверенностей, если полномочия переданы через посредника. Проверьте каждую МЧД в цепочке на сайте ФНС или через ЭДО.

Нужно ли хранить у себя копии проверенных МЧД от контрагентов?

Да, для подтверждения легитимности сделки сохраняйте XML-файлы и данные проверки.

Продукты по направлению

Доки

Сервис электронного документооборота с контрагентами

Подробнее