Смена или добавление видов деятельности — стандартная процедура для растущего бизнеса. Если когда-то для этого приходилось стоять в очередях в налоговой, то сегодня все можно сделать онлайн на сайте ФНС. В статье пошагово расскажем, как изменить ОКВЭД в личном кабинете ИП, а также о других способах смены кодов основной деятельности.
Основные способы изменения ОКВЭД
Актуальные на 2026 год способы актуализации данных в ЕГРИП и ЕГРЮЛ:
-
Сервис ФНС «Государственная онлайн-регистрация бизнеса», куда можно перейти из личного кабинета налогоплательщика ИП или ООО или из портала Госуслуг и изменить данные в рамках экосистемы ФНС.
-
Сервис «Астрал Софт» «Внесение изменений», где можно без труда удалить неиспользуемые коды ОКВЭД и добавить новые.
-
Личное обращение в МФЦ — по-прежнему актуальный вариант для тех, кто предпочитает бумажный документооборот.
-
Нотариальная подача удобна, если у заявителя нет возможности выпустить электронную подпись и лично заполнить заявление.
Изменение ОКВЭД через личный кабинет ФНС
Интерфейс обоих личных кабинетов довольно простой, а проверка вводимых кодов на соответствие актуальному справочнику ОКВЭД-2 происходит в реальном времени.
Для ИП вход осуществляется на странице на сайте ведомства или через портал Госуслуг.
Для ООО вход в сервис также на сайте ФНС, или как в случае с индивидуальными предпринимателями – через портал Госуслуг.
Если заявление на смену кодов основной коммерческой деятельности подает не директор, а доверенное лицо, то с 2025 года для этого обязательно наличие машиночитаемой доверенности для физического лица, зарегистрированной в реестре ФНС.
В главном меню выберите «Внесение изменений в сведения» (для ИП это раздел «Жизненные ситуации»). Из него нужно перейти в раздел «Документы на госрегистрацию» и здесь уже перейти в сервис «Государственная онлайн-регистрация бизнеса», где можно изменить сведения для ЕГРИП или ЕГРЮЛ.
Изменение ОКВЭД через сервис «Государственная онлайн-регистрация бизнеса»
Сервис ФНС «Государственная онлайн-регистрация бизнеса» — простой и удобный инструмент для изменения сведений о бизнесе. Чтобы смена ОКВЭД через личный кабинет ФНС состоялась с его помощью, откройте сервис и пройдите авторизацию в нем с помощью электронной подписи. Затем выберите нужный раздел (для ООО или ИП) и нажмите «Внести изменения», отметив коды, которые вы хотите добавить или удалить. Сервис автоматически подтянет ваши текущие коды, а вам останется только нажать «крестик» на старых и выбрать новые из выпадающего списка. Не забудьте указать свой актуальный электронный адрес, по которому налоговая пришлет вам уведомление о внесении изменений в ЕГРЮЛ или ЕГРИП, как только процедура будет завершена.
Изменение ОКВЭД лично через ИФНС или МФЦ
Если вы подаете документы на бумаге, помните, что в МФЦ, срок внесения изменений увеличивается на 2-3 дня, которые потребуется для обмена данными между ведомствами, а также на ваше первичное (для подачи документов) и повторное (для получения документального подтверждения смены данных) обращение.
При подаче в ИФНС лично для ООО взимается госпошлина 800 рублей, в случае если меняется Устав организации. Если смены Устава нет, тогда оплачивать услугу не нужно.
Плюсы и минусы каждого способа
| Способ подачи | Плюсы | Минусы |
|---|---|---|
| Внесение изменений онлайн | Бесплатно, результат через 5 дней, без визитов. | Нужна УКЭП. |
| МФЦ | Не нужно покупать КЭП. | Долгий срок (до 10 дней). |
| Нотариус | 100% гарантия правильности заполнения. | Расходы на оплату услуг нотариуса. |
Какие документы нужны для смены ОКВЭД
Для ИП достаточно только заполненного заявления по форме № Р24001.
Для смены кодов основной деятельности ООО нужно представить:
-
заявление Р 13014;
-
решение/протокол (ФНС часто требует нотариальное заверение протокола, если в Уставе не прописан иной способ);
-
Устав, если в нем прописан закрытый перечень видов деятельности.
Документы всегда направляются в регистрирующую инспекцию по месту нахождения юрлица или прописки индивидуального предпринимателя. При онлайн-подаче система сама определит код налоговой на основе вашего ИНН и направит заявление в нужное отделение ведомства.
Частые ошибки при изменении ОКВЭД
Перечислим самые частые причины, по которым налоговая отказывает во внесении изменений в сведения о бизнесе в ЕГРЮЛ или ЕГРИП:
-
Использование устаревшего справочника. Убедитесь, что используете редакцию ОКВЭД-2.
-
Ошибка в МЧД. Для ООО в 2026 году это самая частая причина отказа при подаче через представителя.
-
Основной ОКВЭД и взносы. Если вы меняете основной код в середине года, тарифы страховых взносов «на травматизм» изменятся только со следующего года, но подтвердить основной вид деятельности в СФР нужно будет до 15 апреля.
Как изменить коды ОКВЭД через наш сервис
Сервис «Астрал Софт» «Внесение изменений» позволяет внести нужные изменения в ЕГРЮЛ/ЕГРИП максимально просто и быстро. Здесь достаточно ввести ИНН, чтобы увидеть все реквизиты ИП или ООО, выбрать нужные данные для обновления, а еще заполнить все необходимые для этого документы без ошибок. В сервисе можно заполнить заявление на смену ОКВЭД, отправить его в налоговую. Через 5 дней ваши данные в реестре индивидуальных предпринимателей или ООО будут обновлены.
Также мы помогаем с получением электронной подписи в налоговой. Обязательная идентификация, регистрация в контролирующих органах и настройка рабочего места — все это можно сделать с помощью нашей услуги Получение КЭП ФНС «под ключ».
С ее помощью вы сэкономите свое время на самостоятельную регистрацию в госорганах и настройку работы.
Оформить электронную подпись можно как на руководителя организации или индивидуального предпринимателя, так и на уполномоченного сотрудника организации.
Популярные вопросы
Можно ли изменить ОКВЭД без ЭЦП?
Да, обратившись для этого в МФЦ или через нотариуса, подав заявление на бумаге.
Сколько времени займет изменение кодов ОКВЭД для ИП или ООО?
Ровно 5 рабочих дней. На 6-й день на вашу электронную почту придет лист записи ЕГРИП/ЕГРЮЛ. При обращении в МФЦ срок может составить до 10 дней.
Что делать, если налоговая отклонила заявление?
Устраните причину (обычно это некорректно заполненный адрес или ошибка в коде) и подайте повторно. При повторной подаче из-за ошибок госпошлина (если она была) не платится вторично в течение 3 месяцев.
Можно ли менять ОКВЭД несколько раз?
Да, ограничений нет, но делайте это осмысленно — банки могут запросить пояснения о смене бизнес-модели. Также частая смена видов деятельности может сделать вашу организацию объектом повышенного внимания налоговой инспекции
Нужно ли уведомлять контрагентов?
Обязательно, если вы занимаетесь лицензируемым видом деятельности или это прописано в договоре.
Влияет ли смена ОКВЭД на налоги?
В 2026 году это критично для тех, кто претендует на региональные льготы по УСН или работает в IT-сфере. Проверьте, входит ли ваш новый код в реестр льготных отраслей.