Типовые уставы стали популярным инструментом для малого бизнеса, позволяя забыть о бумажной волоките и рисках отказов из-за юридических ошибок в тексте. Однако работа с ними имеет свои особенности, когда дело касается перемен в компании. Рассказываем, как внести изменения в типовой устав организации и перейти на него.
Внесение изменений при использовании типового устава
Главная особенность типового устава заключается в том, что его текст не существует в бумажном виде внутри компании — он утвержден приказом Минэкономразвития №411.
Можно ли изменять типовой устав
Нет, менять текст типового устава нельзя. Вы не можете дописать в него пункт или изменить формулировку. Однако вы можете изменить параметры управления, выбрав один из 36 вариантов типовых уставов, который больше подходит под ваши задачи.
Если вы хотите сменить порядок работы, например, способ подтверждения решений собрания или количество директоров, вам нужно:
-
Принять решение/протокол о переходе на другой номер типового устава.
-
Подать в ФНС заявление по форме Р13014, указав номер нового выбранного устава.
Что нельзя изменить
В самом документе нет сведений о названии, адресе или размере уставного капитала. Поэтому «внести изменения в устав» в привычном понимании при смене адреса не получится. Эти данные меняются исключительно в ЕГРЮЛ. Для этого в ФНС подается соответствующее заявление, решение участников организации, новая редакция устава.
Смена наименования ООО при типовом уставе
Если вы решили сменить название компании, менять сам устав не нужно. Поскольку в типовом уставе название не прописывается, процедура упрощается:
-
Оформите решение единственного участника или протокол общего собрания о смене наименования.
-
Заполните форму Р 13014.
-
Подайте документы в ФНС. Налоговая внесет изменения в реестр (ЕГРЮЛ), и ваше новое имя станет официальным.
Переход на типовой устав
Переход с собственного (индивидуального) устава на типовой — это отличный способ упростить жизнь бухгалтерии и юристам. Для этого достаточно выполнить несколько действий.
Решение/протокол общего собрания участников
Первым делом нужно зафиксировать волю собственников о переходе на типовой устав организации. Она выражает в решении.
Образец формулировки решения:
«Прекратить использование действующего Устава Общества и перейти на типовой устав №___, утвержденный приказом Минэкономразвития России от 01.08.2018 № 411».
Заполнение заявления по форме Р 13014
Сейчас для всех регистрационных действий, связанных как с открытием ООО, так и с любыми изменениями сведений о нем в ЕГРЮЛ, применяется универсальная форма Р 13014. В заявлении необходимо проставить соответствующий цифровой код на странице 001, уведомляющий о переходе на типовой устав, и указать его номер.
Подача документов в ФНС и получение листа записи ЕГРЮЛ
Документы можно подать в налоговую инспекцию лично, а также направить через МФЦ, воспользоваться услугами нотариуса или же самостоятельно направить их в ФНС онлайн в электронном виде, используя ЭЦП. Через 5 рабочих дней вы получите Лист записи ЕГРЮЛ, подтверждающий, что компания теперь работает на базе типового документа.
Изменения в нетиповом уставе
Если у вас «индивидуальный» устав, процедура сложнее. При любых правках (смена адреса на другой регион, название и т.д.) вам нужно зарегистрировать новую редакцию документа.
Пошаговая инструкция внесения изменений в нетиповой устав:
-
Составьте новую редакцию документа, если вносится много изменений, или же подготовьте лист изменений к нему, если правки в документ не многочисленные.
-
Проведите собрание участников и утвердите изменения, закрепив их в протоколе или решении.
-
Заполните форму заявления Р 13014 в электронном или бумажном формате.
-
Оплатите госпошлину. Ее размер составляет 800 рублей, если подаете заявление на бумаге. Если документы подаются онлайн, оплачивать ничего не нужно.
-
Направьте пакет в ФНС.
Что лучше: изменение устава или переход на типовой
Понять, какой формат работы более удобен в вашем случае, поможет сравнительная таблица.
| Критерий | Типовой устав | Нетиповой (индивидуальный) устав |
|---|---|---|
| Стоимость | Бесплатно (при переходе) | 800 руб. (при бумажной подаче) |
| Хранение | Не требуется бумажный оригинал | Нужно хранить оригинал с печатью ФНС |
| Смена адреса/названия | Только запись в ЕГРЮЛ | Смена текста устава + запись в ЕГРЮЛ |
| Гибкость | Ограничена 36 вариантами | Полная свобода формулировок |
| Риск отказов ФНС | Минимальный | Высокий (из-за ошибок в тексте) |
Что выбрать: краткие выводы и рекомендации
Выбирайте типовой устав, если у вас стандартный бизнес, нет сложных соглашений между акционерами, и вы хотите потратить минимум времени на бюрократию.
Оставайтесь на нетиповом уставе, если вам нужны специфические условия (например, запрет на выход участника из ООО, особый порядок распределения прибыли или сложные правила наследования долей).
Часто задаваемые вопросы по изменению и переходу на типовой устав ООО
Можно ли вносить изменения в утвержденный типовой устав ООО?
Нет, текст менять нельзя. Если вас не устраивают пункты текущего типового устава, нужно выбрать другой номер из 36 предложенных государством и перейти на него.
Как внести изменения в типовой устав, если сменился директор (единоличный исполнительный орган)?
Текст устава при этом не меняется. Вы просто подаете форму Р 13014 о смене сведений о лице, имеющем право действовать без доверенности (старый директор -> новый директор).
Нужно ли менять типовой устав при смене юридического адреса или наименования ООО?
Нет. Эти данные отсутствуют в тексте типового устава. Вы подаете заявление Р13014 только для обновления данных в ЕГРЮЛ.
Зачем переходить на типовой устав и в чем его преимущества?
Его не нужно распечатывать, представлять в банки или контрагентам (достаточно ссылки на номер), и его не нужно менять в будущем при смене названия или адреса.
Можно ли перейти на типовой устав, если в ООО несколько участников?
Да, можно. Главное — выбрать вариант устава (из номеров с 1 по 36), который предусматривает коллективное принятие решений.
Как внести изменения в нетиповой (индивидуальный) устав ООО удаленно?
Используйте сервис «Государственная онлайн-регистрация бизнеса» на сайте ФНС. Вам потребуется усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП).
Нужно ли платить госпошлину при переходе на типовой устав или внесении в него изменений?
При переходе с индивидуального на типовой устав госпошлина не платится. Также она не взимается при любой электронной подаче документов.